舒元勇
摘要:企業想要在安全優質的環境中長久性發展,必須具備健全完善的內部控制,保證企業在遇到風險時能夠有效防范,這在企業發展中有著不可取代的重要意義。當今社會,我國化工企業大多數都認識到內部控制的重要性,但是仍然存在著諸多問題,例如企業內部控制不完善、未能進行全面風險評估、風險應對措施不足、不能全面控制和監控企業內部活動等。文章針對化工企業內部控制中存在的不足提出完善措施。
關鍵詞:內部控制;全面風險評估;控制活動;內部監督
中圖分類號:F27 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)003-000-01
一、完善企業內部控制
想要保證化工企業能夠順利達成各種預定目標,首要任務是確保內部控制環境的質量,這樣才能更好的落實和開展企業內部控制,全面發揮出內部控制自身的作用。
1.企業內部的組織結構
一個良好的內部組織結構是保證企業收獲良好經營成效和內部控制成果的關鍵因素。企業內部組織結構主要是針對企業開展各種活動而成立的一個整體構架,在創建組織結構時,企業必須依據自身經營的思想、特征、規模和管理形式進行,以便更適合企業本身。
創建科學合理的內部組織結構需要從企業內部控制的角度著手進行,參照企業內部結構與各機構職能和其相互間的關聯實施,讓它們之間能夠有效的連接、約束、明確職能區別,確保企業在開展經營管理活動時的有效性,從而達成企業的戰略管理目標。科學合理的內部組織結構需要有能力的人進行全面落實,所以企業要聘請專業人員對其負責,保障組織結構的順利運行。
企業制度種類較多,化工企業應根據自身特點,經營規模等,建立相應的部門規章制度、錄用制度、安全操作制度、財務制度等。
企業制度必須能夠有效滿足以下幾點要求:有助于企業培養和發現利于內部控制制度發展的人才;能夠規劃出適合對員工職能和道德標準考核的依據;能夠建立完善有效的獎懲制度。
2.加強企業文化建設
企業文化影響著員工的價值取向,工作方式,敬業精神等,建立適合化工企業的企業文化,利于發揮員工主人翁的精神,利于企業經營目標、戰略的實現。
二、進行全面風險評估及應對
國際原油價格的大幅波動,影響著化工企業的成本控制,2014年、2015年原油價格一路下滑,嚴重沖擊了化工企業的利潤,加之化工行業競爭激烈,面臨各種經營風險,環境污染、政府監管、安全事故等,化工企業尤其是民營化工企業生存面臨巨大的挑戰,控制風險,化工企業想要在日漸惡化的競爭中健康長久的發展,必須采取適當的防范措施對風險進行預測和抵御。
1.企業面臨的各種風險
企業在發展過程中會遇到多種風險,最為嚴重的便是經營風險。所謂經營風險就是企業在生產經營過程中由于不穩定的戰略目標、產品定價、銷售模式而導致效益不穩定,尤其是企業通過對經營杠桿的運用造成稅前利益動搖所產生的風險。一般分為財務風險與非財務風險兩種。
財務風險就是企業在進行采購、融資等與財務資金有關聯的各項活動所產生的風險,主要有:采購風險、融資風險、應收資金風險、存貨損失和變現風險等幾類。
所謂非財務風險就是不與企業資金有關聯的風險,大致分為以下幾種類型:出現重大危機為影響企業正常經營和運行;人力資源不足;不能適應環境變動而過于敏感;法律意識及監管不到位;內部組織機制和生產技術及工作事務流程風險;員工素質不高、誠信不足風險;企業生產產品及服務不到位風險;與社會環境和文化背景有一定差異形成的經營風險等等。
2.評估各種風險及應對
面對經營的各種風險,需要評估各種風險的重要影響程度,根據風險級別的高低,制定有效的風險應對措施。如:2014年至今,原油油價持續下跌,從近100美元/桶跌至40美元/桶,原油價格的下跌影響著化工企業原材料價格的降低,規避原材料價格持續下跌的風險,企業可以采用低庫存,根據進貨價格鎖定銷售價格,與下游簽訂浮動供貨協議,減少損失。
三、建立良好的控制活動及內部監控
內部控制活動覆蓋了企業內部整體,包含了每個層級和部門,所控制的范圍包括了各個方面,如:人員、財物、產品、供應商及銷售等。因此,化工企業要建立行之有效的控制機制和程序,并落實到企業發展中,確保企業負責人能夠利用這一機制有效防范風險,實現企業的控制目標。
企業只是創建有效的內部控制還遠遠不夠,還要加大對內部活動的監管力度,從而深入完善內部控制,使其得到全面優化。
總的來說,內部控制的完善非一朝一夕能夠完善,其隨著企業的發展不斷變更、發展,本文就化工企業在完善企業內部控制、風險評估及應對、建立良好的控制活動及內部監控三方面提出建議,希望能夠幫助化工企業加強內部控制,利于企業抵御各類風險的發生,在激烈的化工行業競爭中不斷發展、成長。
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