醫(yī)學(xué)期刊條形碼使用情況分析

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ISSN條形碼被認(rèn)為是期刊的“身份證”[1]，而且與出版時(shí)間密切關(guān)聯(lián)。但很多期刊編輯部并不清楚ISSN條形碼所代表的具體含義及重要意義，多年多期均使用一個(gè)條形碼。期刊條形碼的誤用(無(wú)論是年份碼還是附加碼)不僅對(duì)利用條形碼進(jìn)行信息采集造成障礙，而且會(huì)造成對(duì)出版延期的誤解，應(yīng)引起關(guān)注[2]。本文調(diào)查了2012-2014年50種軍隊(duì)編輯出版的醫(yī)學(xué)期刊，發(fā)現(xiàn)88%的期刊都存在ISSN條形碼使用不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。

1 條形碼的來(lái)源

條形碼一般由國(guó)家新聞出版廣電總局條形碼中心負(fù)責(zé)制作。每年編輯部或出版社應(yīng)向國(guó)家新聞出版廣電總局條形碼中心發(fā)送期刊條形碼申請(qǐng)單，國(guó)家新聞出版廣電總局會(huì)根據(jù)期刊的ISSN號(hào)和出版的月份，每期給出不同的條形碼。條形碼的數(shù)字也可以按規(guī)定的原則計(jì)算，其中期刊條形碼的附加碼應(yīng)與期刊出版的刊期和(或)出版的年份、月份或期號(hào)保持一致。

2 軍隊(duì)醫(yī)學(xué)期刊條形碼存在的問(wèn)題

我們抽查了空軍總醫(yī)院醫(yī)學(xué)圖書館館藏中具有ISSN號(hào)的50種軍隊(duì)醫(yī)學(xué)期刊，發(fā)現(xiàn)有44種(88%)不完全符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求，比2006年吳江洪等[3]報(bào)道的95.96%低；完全符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求的僅6種(12%)，比吳江洪等[3]報(bào)道的4.04%高，檢查附加碼沒(méi)有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。軍隊(duì)醫(yī)學(xué)期刊條形碼不規(guī)范主要表現(xiàn)在以下方面。

2.1 擺放位置錯(cuò)誤

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:條形碼印刷的優(yōu)選位置為期刊封1的左下角, 也可根據(jù)需要將條形碼印刷在期刊封4的右下角, 條形碼符號(hào)條的方向與裝訂線平行或垂直。條形碼印刷在封1,條形碼與裝訂線平行或垂直時(shí), 距裝訂線(7±3)mm,與底部的距離為(10±4)mm。條形碼印刷在封4, 條形碼與裝訂線平行或垂直時(shí), 距裝訂線(10±4)mm,與底部距離為(7±3)mm。調(diào)查的50種軍隊(duì)醫(yī)學(xué)期刊中，條形碼印在封1左下角的有48種(96%)，印在封4右下角的有2種(4%)，擺放位置均符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。

但條形碼距裝訂線和期刊底部的尺寸有25種(占50%)不符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。需要注意的是，條形碼符號(hào)條的方向與裝訂線平行時(shí)，條形碼距封1或封4底部的尺寸,不是從代碼下端算起, 而是從主代碼條形碼符號(hào)的起始符的條的下端算起; 條形碼距裝訂線的尺寸, 是從主代碼條形碼符號(hào)的起始符的第1條(條形碼在封1時(shí))或附加碼條形碼符號(hào)條的最末一條(條形碼在封4時(shí))算起。不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的主要有條形碼離裝訂線或底部較近(17種，34%)和條形碼離裝訂線或底部較遠(yuǎn)(8種，16%)兩種情況。

2.2 年份碼錯(cuò)用

年份碼錯(cuò)誤是期刊條形碼信息混亂的最主要問(wèn)題，其中期刊條形碼的主代碼中年份碼與實(shí)際出版年份不符是最普遍的錯(cuò)誤。年份以公歷年份的最后兩位數(shù)字標(biāo)識(shí)，位于條形碼中主代碼倒數(shù)第2個(gè)和第3個(gè)數(shù)字。抽查的50種軍隊(duì)醫(yī)學(xué)期刊中29種年份碼錯(cuò)誤，達(dá)58%，年份碼錯(cuò)誤也會(huì)導(dǎo)致期刊條形碼主代碼的附加碼錯(cuò)誤。如果編輯清楚條形碼中15個(gè)數(shù)字分別代表的意義，就不會(huì)出現(xiàn)年份碼的錯(cuò)誤使用。表1列出2種期刊錯(cuò)誤條形碼以供辨析。

表1 2012-2014年2種軍隊(duì)醫(yī)學(xué)期刊年份碼錯(cuò)用分析

2.3 條形碼中校驗(yàn)碼錯(cuò)用

如果條形碼年份碼錯(cuò)誤，校驗(yàn)碼必然也是錯(cuò)誤的。校驗(yàn)碼的計(jì)算方法為：①?gòu)拇a位置序號(hào)2開(kāi)始，所有偶數(shù)位的數(shù)字代碼求和；②將步驟①的和乘以3；③從代碼位置序號(hào)3開(kāi)始，所有奇數(shù)位的數(shù)字代碼求和；④將步驟②與步驟③的結(jié)果相加；⑤用大于或等于步驟④所得結(jié)果且為10最小整數(shù)倍的數(shù)減去步驟④所得結(jié)果，其差即為所求校驗(yàn)碼的值[4]。21種條形碼年份碼正確的期刊中，僅發(fā)現(xiàn)1種期刊有校驗(yàn)碼錯(cuò)誤。

2.4 ISSN與條形碼印為一體

按照GB/T16827-1997規(guī)定,條形碼的頂部無(wú)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)“ISSNxxxx-xxxx”字樣，但本次調(diào)查發(fā)現(xiàn)100%的期刊在其條形碼上方印有ISSN號(hào)。事實(shí)上,條形碼主代碼已包含了ISSN號(hào)中除校驗(yàn)碼以外的7位數(shù)字, 即期刊的名稱等信息， 而且封面的右上角通常已印有ISSN，因此沒(méi)有必要重復(fù)著錄[5]。

3 對(duì)策及建議

從抽查情況看，軍隊(duì)醫(yī)學(xué)期刊條形碼使用的主要問(wèn)題是條形碼位置擺放錯(cuò)誤，條形碼中年份碼、校驗(yàn)碼錯(cuò)用，ISSN與條形碼印為一體，與全國(guó)其他地方期刊報(bào)道相似[6]，結(jié)合軍隊(duì)實(shí)際情況提出如下建議。

3.1 加大宣傳力度

加大宣傳力度，將條形碼的規(guī)范化使用作為檢查期刊出版形式規(guī)范化的主要指標(biāo)。目前條形碼不僅是一個(gè)校對(duì)盲點(diǎn)，而且也是一個(gè)審讀盲點(diǎn)。如果在各級(jí)各類的期刊評(píng)比、評(píng)獎(jiǎng)中將條形碼使用情況納入期刊審讀的范疇，提高審讀人員的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)，加大檢查力度，必將有利于保障條形碼使用的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

3.2 加強(qiáng)條形碼使用規(guī)范的培訓(xùn)

期刊編輯如果掌握了條形碼中15個(gè)數(shù)字的具體含義，就不會(huì)出現(xiàn)條形碼使用錯(cuò)誤。但長(zhǎng)期以來(lái)，由于期刊主管部門沒(méi)有重視條形碼的規(guī)范性，很多期刊根本不清楚條形碼需每年更換、每期更換。為此建議總政新聞出版局或全軍醫(yī)學(xué)編輯學(xué)會(huì)加強(qiáng)對(duì)編輯人員進(jìn)行期刊條形碼規(guī)范化使用的培訓(xùn)，并監(jiān)督其正確執(zhí)行國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

3.3 申請(qǐng)或自主制作條形碼

期刊條形碼是由國(guó)家新聞出版廣電總局條碼中心制作提供的。2009年以前申領(lǐng)新條碼程序繁瑣且收費(fèi)[5-7]，現(xiàn)在申領(lǐng)條形碼免費(fèi)而且手續(xù)簡(jiǎn)單，只需下載期刊條碼申請(qǐng)單并填寫完整、加蓋公章，復(fù)印期刊許可證內(nèi)注有主辦單位、主管單位及國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)的頁(yè)面，連同期刊條碼申請(qǐng)單傳真到條碼中心，3個(gè)工作日電子版條碼就可返回郵箱中。另外，各編輯部也可以應(yīng)用CorelDRAW9-12制圖軟件自主制作條形碼[8-9]。