科學(xué)數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)館員的發(fā)展及關(guān)鍵問(wèn)題

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在大規(guī)模生產(chǎn)、分享及應(yīng)用數(shù)據(jù)的新時(shí)代，越來(lái)越多的科研人員認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析對(duì)數(shù)據(jù)密集型科學(xué)和工程領(lǐng)域的研究及教育的發(fā)展至關(guān)重要[1]。2012年3 月 29 日美國(guó)政府推出的“大數(shù)據(jù)的研究和發(fā)展計(jì)劃”更是將大數(shù)據(jù)提升到全球性戰(zhàn)略發(fā)展的高度。許多IT 巨頭都已投入到大數(shù)據(jù)軟硬件技術(shù)整合、大數(shù)據(jù)信息處理等技術(shù)研發(fā)之中，力求在新一輪的信息競(jìng)爭(zhēng)中搶得戰(zhàn)略先機(jī)與技術(shù)制高點(diǎn)[2]。擁有海量文獻(xiàn)資源和數(shù)據(jù)的圖書(shū)館也在悄然發(fā)生變化[3]。美國(guó)國(guó)家科學(xué)基金會(huì)提出，研究型圖書(shū)館應(yīng)該在數(shù)據(jù)監(jiān)護(hù)方面給予科研機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)和技術(shù)支持，為他們提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)服務(wù)[4]。美國(guó)、英國(guó)、澳大利亞等國(guó)家的一些高校圖書(shū)館已把科研數(shù)據(jù)管理作為一項(xiàng)服務(wù)[5]，并由此催生了數(shù)據(jù)館員。

1 科學(xué)數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)館員的出現(xiàn)和發(fā)展

1.1 科學(xué)數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)館員的產(chǎn)生背景

近年來(lái)，在信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的推動(dòng)下，從宏觀到微觀、從自然到社會(huì)的觀察、感知、計(jì)算、仿真、傳播等活動(dòng)都產(chǎn)生了大量科學(xué)數(shù)據(jù)[6]。科學(xué)家通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的監(jiān)測(cè)與分析解決原來(lái)難以解決或不可觸及的科學(xué)問(wèn)題，也可以把數(shù)據(jù)作為科學(xué)研究的對(duì)象和工具，基于數(shù)據(jù)來(lái)思考、設(shè)計(jì)和實(shí)施科學(xué)研究[7]。科學(xué)數(shù)據(jù)逐步成為“制數(shù)據(jù)權(quán)”的戰(zhàn)略資源，因而科學(xué)數(shù)據(jù)管理受到科學(xué)界的重視。

2009年12月,來(lái)自10個(gè)國(guó)家的15個(gè)機(jī)構(gòu)共同成立了DataCite國(guó)際聯(lián)盟[8]。2011年，美國(guó)國(guó)家醫(yī)學(xué)圖書(shū)館(NLM)開(kāi)始為接受美國(guó)國(guó)立衛(wèi)生研究院(NIH)基金資助的研究團(tuán)隊(duì)提供學(xué)科館員服務(wù)補(bǔ)充基金[9]。2013年的《美國(guó)學(xué)術(shù)圖書(shū)館的發(fā)展和未來(lái)趨勢(shì)》[10]指出，數(shù)據(jù)研究管理已成為圖書(shū)館一大發(fā)展方向。美國(guó)航空航天局(NASA)、疾病控制與預(yù)防中心(CDC)、英國(guó)研究理事會(huì)及其下屬的7個(gè)研究理事會(huì)以及維康信托基金會(huì)、澳大利亞研究理事會(huì)(ARC)等，相繼制定了科研數(shù)據(jù)管理政策[11]。蓬勃發(fā)展的科研數(shù)據(jù)管理工作催生了新的工作崗位，即數(shù)據(jù)館員[12]。美國(guó)的耶魯大學(xué)圖書(shū)館、英國(guó)的愛(ài)丁堡大學(xué)圖書(shū)館、澳大利亞墨爾本大學(xué)圖書(shū)館和加拿大多倫多大學(xué)圖書(shū)館等都設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)館員崗位，國(guó)內(nèi)學(xué)者也紛紛開(kāi)展相關(guān)研究。

1.2 科學(xué)數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)館員的定義

科學(xué)研究完成前的所有過(guò)程數(shù)據(jù)、半成品以及科學(xué)研究完成后的成果皆為科學(xué)數(shù)據(jù)管理的對(duì)象，包括手稿、視頻、音頻、圖片出版物、繪畫(huà)、設(shè)計(jì)圖紙、過(guò)程手稿、圖形、工作流圖、設(shè)備、數(shù)據(jù)文檔、數(shù)據(jù)處理或計(jì)算機(jī)程序(軟件)、研究數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)記錄等[13]。

科學(xué)數(shù)據(jù)管理(Research Data Management，RDM)是指對(duì)在科學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、科學(xué)配置、整合管理，涉及對(duì)各類(lèi)型科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分類(lèi)、標(biāo)準(zhǔn)化、發(fā)布及共享，以形成管理科學(xué)數(shù)據(jù)的理念、政策、規(guī)范、環(huán)境、措施與體系，發(fā)揮科學(xué)研究數(shù)據(jù)資源的最大效益[14]。

不同學(xué)者對(duì)數(shù)據(jù)館員有不同的理解和定義。Read認(rèn)為數(shù)據(jù)館員(data librarian)或數(shù)據(jù)服務(wù)館員(data service librarian)就是提供數(shù)據(jù)服務(wù)的圖書(shū)館員[15]；蔣麗麗等認(rèn)為數(shù)據(jù)館員是在數(shù)據(jù)管理、保存、存儲(chǔ)等方面經(jīng)過(guò)系統(tǒng)和專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練，并具有行業(yè)資格的人員[16]；魏來(lái)等認(rèn)為數(shù)據(jù)館員是數(shù)據(jù)創(chuàng)造者、數(shù)據(jù)專(zhuān)家和數(shù)據(jù)主管[17]；孟祥保等則認(rèn)為數(shù)據(jù)館員是指在數(shù)據(jù)管理、保存和存儲(chǔ)方面經(jīng)過(guò)系統(tǒng)專(zhuān)門(mén)的訓(xùn)練，并具有行業(yè)資質(zhì)的人員[18]。綜上所述，數(shù)據(jù)館員是指為了更好持久地利用科研數(shù)據(jù)，運(yùn)用相應(yīng)的技術(shù)(主要是計(jì)算機(jī)技術(shù))和相關(guān)學(xué)科知識(shí)，科學(xué)地管理科研數(shù)據(jù)的圖書(shū)館員。數(shù)據(jù)館員應(yīng)發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，利用圖書(shū)館這一科研數(shù)據(jù)密集的主要平臺(tái)實(shí)施科學(xué)數(shù)據(jù)管理。

1.3 科研數(shù)據(jù)管理的意義

隨著越來(lái)越多的科研人員逐漸認(rèn)識(shí)到科研數(shù)據(jù)的重要價(jià)值，數(shù)據(jù)館員的作用也愈發(fā)突顯。針對(duì)美國(guó)研究型圖書(shū)館協(xié)會(huì)館員的一項(xiàng)調(diào)查表明，他們已意識(shí)到研究數(shù)據(jù)管理對(duì)于科學(xué)研究與圖書(shū)館發(fā)展的重要性，且大多數(shù)館員認(rèn)為自己能勝任數(shù)據(jù)館員崗位。國(guó)內(nèi)圖書(shū)館業(yè)界也開(kāi)始意識(shí)到研究數(shù)據(jù)管理的重要性并行動(dòng)起來(lái)。2012年11月在北京大學(xué)圖書(shū)館召開(kāi)的國(guó)際學(xué)術(shù)討論會(huì)上，“數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)服務(wù)”成為分主題之一。CALIS三期建設(shè)項(xiàng)目已經(jīng)設(shè)立“科學(xué)數(shù)據(jù)管理預(yù)研項(xiàng)目”，開(kāi)展了高校科學(xué)數(shù)據(jù)管理相關(guān)問(wèn)題的研究。

數(shù)據(jù)館員進(jìn)行科學(xué)數(shù)據(jù)管理的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，科學(xué)數(shù)據(jù)完全基于客觀事實(shí)，是實(shí)際試驗(yàn)的記錄，沒(méi)有摻雜科研人員的主觀思維影響，或許能給我們的科研提供更多的發(fā)展方向。第二，科學(xué)數(shù)據(jù)的應(yīng)用具有多向性，根據(jù)一組科學(xué)數(shù)據(jù)可以向潛在的多種可能性推演發(fā)展，使其他人利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)提出新的科學(xué)問(wèn)題[19]。第三，通過(guò)有效的科學(xué)數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)科學(xué)數(shù)據(jù)共享，促進(jìn)科研人員的研究工作，提高科研成果的產(chǎn)生速度和科學(xué)數(shù)據(jù)的價(jià)值[20]。第四，長(zhǎng)期保存科學(xué)數(shù)據(jù)，保證科學(xué)研究的完整性，可以增強(qiáng)數(shù)據(jù)再利用效益。但是總體而言，目前國(guó)內(nèi)科學(xué)數(shù)據(jù)管理工作做得還不夠系統(tǒng)和深入，其重要原因之一是缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理政策和對(duì)數(shù)據(jù)館員的作用缺乏足夠認(rèn)識(shí)[18]。

1.4 國(guó)外科學(xué)數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)館員發(fā)展現(xiàn)狀

數(shù)據(jù)管理與服務(wù)領(lǐng)域影響最大的國(guó)際組織是國(guó)際社會(huì)科學(xué)信息服務(wù)與技術(shù)協(xié)會(huì)(International Association for Social Science Information Services & Technology, IASSIST)。根據(jù)IASSIST調(diào)查和各大高校官網(wǎng)信息，很多高校已經(jīng)開(kāi)展了科研數(shù)據(jù)管理工作，主要管理部門(mén)多為圖書(shū)館，其他部門(mén)予以支持，尤其是技術(shù)部門(mén)，但是具體的服務(wù)方式和內(nèi)容因?qū)W校和具體部門(mén)不同而存在較大差異(表1)。

2 關(guān)鍵問(wèn)題及解決對(duì)策

圖書(shū)館在數(shù)據(jù)管理方面具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。圖書(shū)館可以依托各種商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的科學(xué)數(shù)據(jù)和圖書(shū)館資源平臺(tái)，開(kāi)設(shè)專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)平臺(tái)，結(jié)合機(jī)構(gòu)自身需要，添加相應(yīng)的國(guó)際組織數(shù)據(jù)(如聯(lián)合國(guó)下設(shè)的世界衛(wèi)生組織)、各國(guó)政府部門(mén)及統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)(如美國(guó)食品藥品監(jiān)督管理局、中國(guó)衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì))的數(shù)據(jù)、專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)協(xié)會(huì)及數(shù)據(jù)聯(lián)盟(如密歇根大學(xué)的政治和社會(huì)研究方面的校際聯(lián)盟)[27]等組織的開(kāi)放數(shù)據(jù)。但是在我國(guó)，科研數(shù)據(jù)管理和服務(wù)還是新鮮事物，其發(fā)展面臨著制度保障缺位、人員配備不足、平臺(tái)支撐欠缺等方面的突出問(wèn)題，亟待解決。

序號(hào) 研究所成立時(shí)間/年所長(zhǎng)數(shù)/位平均任職年限/年1斯克里普斯研究所19288112冷泉港實(shí)驗(yàn)室18987173薩克研究所1960964懷特黑德研究所1982485Broad研究所20031126杰克遜實(shí)驗(yàn)室19297127斯托瓦斯醫(yī)學(xué)研究所2000288拉霍亞過(guò)敏和免疫學(xué)研究所1988399Gladstone研究所197931210Sanford-Burnham研究所197648

2.1 建立制度，設(shè)立崗位

國(guó)外已經(jīng)建立了數(shù)據(jù)館員崗位制度，如普渡大學(xué)圖書(shū)館設(shè)置了副館長(zhǎng)負(fù)責(zé)支撐研究的服務(wù)工作，并下設(shè)數(shù)據(jù)服務(wù)專(zhuān)家、跨學(xué)科研究館員和分布式數(shù)據(jù)管理中心；俄勒崗州立大學(xué)設(shè)立了數(shù)字學(xué)術(shù)與服務(wù)中心，其中一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)工作就是科研數(shù)據(jù)管理，主要任務(wù)包括幫助研究人員按照美國(guó)國(guó)家科學(xué)基金會(huì)(NSF)和NIH的要求制定數(shù)據(jù)管理計(jì)劃和資源統(tǒng)一標(biāo)識(shí)符(如DOI)等[18]；愛(ài)丁堡大學(xué)、康奈爾大學(xué)圖書(shū)館和哥倫比亞大學(xué)圖書(shū)館也有先例。

在我國(guó)數(shù)據(jù)館員還鮮有聽(tīng)聞。究其原因，首先是國(guó)家科技管理層尚未充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)數(shù)據(jù)管理的重要意義，更沒(méi)有提出科學(xué)數(shù)據(jù)管理的硬性要求；其次是科研機(jī)構(gòu)和科研人員也沒(méi)有提出數(shù)據(jù)管理的實(shí)際需求，數(shù)據(jù)管理工作尚未有效開(kāi)展起來(lái)。宏觀科研數(shù)據(jù)管理政策缺位和科研人員不重視對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)管理，皆導(dǎo)致處于數(shù)據(jù)管理執(zhí)行層面的圖書(shū)館沒(méi)有明確導(dǎo)向，數(shù)據(jù)管理工作只能在摸索中前進(jìn)。

要想破除僵局，圖書(shū)館必須積極推動(dòng)相關(guān)科技政策的出臺(tái)，加快數(shù)據(jù)館員制度的建立。首先要了解學(xué)習(xí)國(guó)外的數(shù)據(jù)管理政策，同時(shí)嘗試開(kāi)展數(shù)據(jù)管理和服務(wù)，做好科研數(shù)據(jù)管理工作，適應(yīng)數(shù)據(jù)密集型科研模式對(duì)圖書(shū)館的要求，并用圖書(shū)館員和科研人員的行動(dòng)推進(jìn)科研數(shù)據(jù)相關(guān)政策的落實(shí)執(zhí)行，建立數(shù)據(jù)館員制度，設(shè)立專(zhuān)門(mén)崗位。總而言之，在科研數(shù)據(jù)管理政策和科研數(shù)據(jù)管理實(shí)踐兩方面著手推進(jìn)數(shù)據(jù)管理工作。

在設(shè)立數(shù)據(jù)館員崗位時(shí)，可以先選擇有一定數(shù)據(jù)知識(shí)基礎(chǔ)的館員兼職數(shù)據(jù)館員，從科研數(shù)據(jù)管理相關(guān)支持服務(wù)中的數(shù)據(jù)管理需求調(diào)研、國(guó)內(nèi)外基金政策、數(shù)據(jù)模板、數(shù)據(jù)管理計(jì)劃的工具、OA數(shù)據(jù)、引用標(biāo)準(zhǔn)、分析大量數(shù)據(jù)的工具等工作中積累經(jīng)驗(yàn)，待工作開(kāi)展一段時(shí)間后，再依具體需求設(shè)立部分專(zhuān)職數(shù)據(jù)館員。這種從兼職到專(zhuān)職數(shù)據(jù)館員過(guò)渡的模式，不會(huì)帶來(lái)過(guò)大的轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)和壓力，也有利于科研用戶逐漸熟悉和適應(yīng)科研數(shù)據(jù)管理的過(guò)程，使科研數(shù)據(jù)管理工作更容易開(kāi)展。

2.2 配備人員，提升能力

數(shù)據(jù)館員應(yīng)該具有開(kāi)展數(shù)據(jù)素養(yǎng)教育、數(shù)據(jù)管理計(jì)劃咨詢(xún)、數(shù)據(jù)管理服務(wù)咨詢(xún)的能力，對(duì)科研或數(shù)據(jù)政策、科學(xué)研究流程有一定了解，能夠利用一定的工具分析科研數(shù)據(jù)，如統(tǒng)計(jì)分析軟件SPSS、SAS等[22]。傳統(tǒng)圖書(shū)館員的職能任務(wù)主要是讀者服務(wù)、資源建設(shè)和信息咨詢(xún)。由于我國(guó)圖書(shū)館還沒(méi)有專(zhuān)門(mén)從事過(guò)數(shù)據(jù)管理工作的館員(包括數(shù)據(jù)館員和從事數(shù)據(jù)服務(wù)的學(xué)科館員)，因此只能選拔一批具有計(jì)算機(jī)及相關(guān)背景的館員，通過(guò)培養(yǎng)和實(shí)踐鍛煉，使之成為合格的數(shù)據(jù)館員。具有計(jì)算機(jī)相關(guān)背景的館員，熟悉元數(shù)據(jù)配置、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)復(fù)用等專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域知識(shí)，可能具備開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)管理軟件的能力、熟悉數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)格式和生命周期、對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)很了解，還可能寫(xiě)過(guò)課題及基金申請(qǐng)書(shū)，熟悉科技管理政策，如NSF對(duì)科研項(xiàng)目資助中數(shù)據(jù)管理計(jì)劃的要求，具備一定的版權(quán)知識(shí)，是數(shù)據(jù)館員潛在的候選人。

圖書(shū)館應(yīng)該鼓勵(lì)和推動(dòng)這些預(yù)備數(shù)據(jù)館員自主學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)管理的知識(shí)，并組織內(nèi)部的交流探討，推廣分享數(shù)據(jù)管理知識(shí)。此外，數(shù)據(jù)館員還應(yīng)該多參加圖書(shū)館業(yè)界舉辦的各種數(shù)據(jù)管理培訓(xùn)班和研討會(huì)，以提升業(yè)務(wù)能力和開(kāi)闊視野[5]。如英國(guó)數(shù)字保管中心(Digital Curation Centre, DDC)不定期開(kāi)設(shè)短期數(shù)據(jù)管理培訓(xùn)課程，并將培訓(xùn)資料發(fā)布在網(wǎng)上免費(fèi)共享[28]；DCC每隔半年面向科研人員、數(shù)字資源庫(kù)管理者、圖書(shū)館員、信息研究組織、數(shù)據(jù)管理員、數(shù)據(jù)科學(xué)家及基金會(huì)等舉辦一次研究數(shù)據(jù)管理論壇；美國(guó)雪城大學(xué)在NSF的資助下開(kāi)設(shè)科學(xué)數(shù)據(jù)素養(yǎng)教程，為未來(lái)從事科學(xué)數(shù)據(jù)管理的人員和科學(xué)圖書(shū)館員提供主修課程[29]；國(guó)際社會(huì)科學(xué)信息服務(wù)和技術(shù)協(xié)會(huì)(IASSIST)、公共數(shù)據(jù)用戶協(xié)會(huì)(APDU)、美國(guó)校際社會(huì)科學(xué)研究聯(lián)盟(ICPSR)等組織也每年或每?jī)赡昱e辦一次的學(xué)術(shù)會(huì)議[27]；加拿大研究圖書(shū)館學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)管理咨詢(xún)分會(huì)專(zhuān)門(mén)開(kāi)設(shè)研究數(shù)據(jù)管理服務(wù)在線課程，推進(jìn)數(shù)據(jù)管理教育，提升館員專(zhuān)業(yè)能力[13]。數(shù)據(jù)館員應(yīng)該充分利用這些學(xué)術(shù)研討會(huì)和培訓(xùn)班，掌握數(shù)據(jù)管理相關(guān)技術(shù)，提高數(shù)據(jù)管理能力，從而順利地開(kāi)展科研數(shù)據(jù)管理工作。

2.3 建立支撐平臺(tái)，完善流程

支撐平臺(tái)也是數(shù)據(jù)管理的一個(gè)必要條件。圖書(shū)館應(yīng)依據(jù)自身預(yù)計(jì)提供的數(shù)據(jù)服務(wù)范圍和內(nèi)容，以及前臺(tái)用戶的體驗(yàn)和后臺(tái)的管理方便和安全性，思考需要什么樣的平臺(tái)或設(shè)備，是重新建立一個(gè)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，還是在原有的圖書(shū)館網(wǎng)站或已有的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中增建一個(gè)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，平臺(tái)是自建還是與外部合作[20]，是否可以利用開(kāi)源軟件建設(shè)機(jī)構(gòu)自用的平臺(tái)等一系列問(wèn)題。

對(duì)于平臺(tái)建設(shè)框架，如果整合于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，而且整改成本較高時(shí)就應(yīng)構(gòu)架獨(dú)立的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。從節(jié)約費(fèi)用的角度，應(yīng)盡可能利用開(kāi)源軟件和工具，在已有開(kāi)放軟件接口上構(gòu)建自己的數(shù)據(jù)管理服務(wù)平臺(tái)。從集中力量做好數(shù)據(jù)服務(wù)的角度考慮，可以把與數(shù)據(jù)管理與服務(wù)這一核心工作不直接相關(guān)的平臺(tái)開(kāi)發(fā)外包出去，與專(zhuān)門(mén)的軟件公司合作完成。建立數(shù)據(jù)管理平臺(tái)之后，數(shù)據(jù)館員可以根據(jù)數(shù)據(jù)管理流程，從擬定數(shù)據(jù)管理計(jì)劃開(kāi)始，提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式與標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)共享政策與模式、數(shù)據(jù)評(píng)估分析方法、數(shù)據(jù)引用方式等，完善科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)流程[30]。

3 結(jié)語(yǔ)

數(shù)據(jù)館員和科學(xué)數(shù)據(jù)管理在實(shí)踐過(guò)程中必然會(huì)遇到諸多問(wèn)題和困難。以上對(duì)制度、人員、平臺(tái)等方面的考慮或許可以提供一點(diǎn)解決的思路。另外，我們還要跟蹤了解國(guó)外科學(xué)數(shù)據(jù)管理的進(jìn)展，借鑒國(guó)外的成熟經(jīng)驗(yàn)，更好地開(kāi)展科學(xué)數(shù)據(jù)管理工作。