高職院校教材信息化管理的探索與實踐

梁淑桂

(黎明職業大學,福建泉州　362000)

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高職院校教材信息化管理的探索與實踐

梁淑桂

(黎明職業大學,福建泉州362000)

摘要高職院校教材管理信息化是學校教學改革和管理的重要組成部分，創新教材管理信息化有利于推進學校教學管理質量和教學水平。然而長期以來，高職院校教材管理信息化由于進步晚、發展慢、經驗不足、處于摸索階段, 仍然面臨諸多的現實問題。鑒于此，信息化給高職院校傳統的教材管理帶來了挑戰，同時也對于促進高職院校教材的系統化和規范化管理具有重要的現實意義。

關鍵詞高職院校；信息化；教材管理

高職院校教材信息化管理是近年來學術界探究的熱點和難點問題，是保證高職院校各專業人才培養的基本載體和人才培養的重要環節，也是培養適應市場競爭能力和適應能力、具有創新、集體精神和技術技能型人才的重要保障。

縱觀現有的文獻，基于信息化背景下的高職教材管理的研究時間較晚，而且研究的學術成果鮮見，已有的學術成果其研究主要圍繞高校教材管理系統的設計、現狀問題、發展應用等。國內外學者的學術成果提供了有益的思想資源和學術文獻，但仍存在諸多的不足，現有研究學術成果只是基于某個單一方面進行具體研究，這就決定了其論述的結果和得出的最后結論缺失基本理論的綜合分析以及對策建議的單一、不全面。為此，本文以信息化為研究重點，以高職院校為研究載體，以綜合研究為手段支撐，以高職教材管理創新與實踐為研究目的，從理論和實踐兩方面探究信息化背景下的高職教材系統管理創新與實踐，以豐富相關的研究內容。

1高職院校教材管理信息化存在的問題

1.1針對教材信息化管理與建設的重視程度嚴重不足，認識上片面

我們知道，無論是中小學還是高等院校，其第一位的任務便是教好書育好人，提高教學質量和提升包括教材管理在內的教學管理水平，最終增強各自學校的管理和競爭能力。而教材管理工作在高職院校領導和教師們看來是教學輔助工作，其教材管理部門是學校的輔助部門，僅僅處于教學的輔助次要地位，在學校各部門之中好似低人一等[1]，因而在日常學校教材管理中只是簡單的訂購、下單、分發各類專業教材，這種傳統的教材日常管理導致學校領導和師生不重視信息化教材建設，按部就班的教材管理也使教材管理教師呈現層次低、素質低、效率低的“三低”現象，致使有些高職院校教材管理的人員少，能力差，信息化理念和思想弱化，重視程度不足。由于高職院校領導對教材的信息化管理缺乏足夠的重視，必然導致教材管理的經費投入嚴重缺乏，無形中對教材信息化管理的開發、管理與建設的財政資金投入不足，教材信息化嚴重不足，僅僅放置幾臺電腦開展教材的征訂、儲存信息和發放等管理工作，大多數高職院校依然采用傳統的教材管理方式和手段，不僅不能提高教材管理的效率而且會增加繁重的教材管理任務，浪費人力、物力和財力，這明顯與當今互聯網信息化管理格格不入，與高職院校的信息化發展與建設、學校的現代化建設都是背道而馳的[2]，嚴重制約和阻礙了高職院校信息化建設的全面進步與可持續發展。這就在客觀上迫切要求高職院校與時俱進，加強和完善信息化建設，特別是教材信息化管理建設，充分利用高職院校專家及人力資源豐富的特點，以及各種校園局域網平臺快捷的優勢，建立和完善高職院校高效、便捷的教材管理信息化系統，從而更好地服務院校日常的教學與科研，最終促進高職院校的信息化、效率化和現代化。

1.2信息化內容在高職院校教材管理中未能充分發揮作用

在高職院校日常的教材管理中,學校教材征訂的預計數和實際使用量之間由于受到學校招生計劃的不確定數影響很大，尤其是受招錄學生不來報到、休學、轉學、退學、調整專業、開除等多種因素的影響[3]，每年度各個二級學院和教學部門的預計招生數與其實際招生數有著明顯的差距。再者，高職院校目前大多實行主輔修學制和學分制，學生學習修讀的靈活性、自主性大大增強也致使學校教材的征訂計劃與實際需求之間存在較大的差異，出現少訂、漏訂、多訂的現象經常發生。過去那種固定班級、固定學生、整齊劃一、人手一冊教材的時代一去不復返了，已無法適應當今高職院校教材自主性、多樣性的特點。長期以來，高職院校的辦公信息化建設嚴重滯后，由于受到通訊條件、觀念和理念、地理位置、重視程度等多種因素的制約，不能及時有效地與各個出版社、新華書店、圖書市場、圖書中介等進行有效溝通，適時實現圖書資源和圖書情報的資源共享，學校教材管理不能夠準確獲取圖書征訂方面信息，特別是剛剛成立的新專業或者臨時新設專業的教材用書影響更加凸顯[4]。因此，高職院校教材管理部門既要確保書籍無庫存積壓，又要確保開學和開課前書籍準時到達而不影響教學，無形中迫切需要規范、科學、便捷、高效的教材管理模式、管理手段與創新方法理念，而信息化管理正好契合了這一理念和思想，顛覆了傳統教材管理，成為高職院校今后教材管理的首選和發展方向。

1.3高職院校教材信息化建設只是停留在計算機操作方面

高職院校教材管理部門的教師由于受自身學歷、經驗、素質、管理理念等影響和制約，大多數高職院校教材管理依然基于傳統的征訂、驗收、發出教材管理為主，信息化思想、理念和做法嚴重落后，懂得教材信息化管理的專業技術人員嚴重缺乏，而且很多的高職院校并沒有采取積極的方法和措施來強化自身的信息化管理，與時俱進地引進先進的信息化模式實施教材管理，計算機的應用和使用水平僅僅停留在打字或查找資料信息等簡單的內容方面，既未能實現校園局域網的信息共享,又未能對教材管理實施高效、規范的信息化數據處理和調整, 當前的高職院校教材信息化管理與建設仍然處于計算機操作的初級階段，與真正的教材管理信息化相差懸殊[5]。

2加強高職院校教材信息化管理的對策與建議

教材信息化管理既是一項長期的系統化工程又是一項艱巨的建設任務，必須從長遠著手，從細節入手，學校各部門要齊抓共管，形成合力來加強高職院校自身的信息化改革和建設。

2.1高職院校應轉變觀念, 提高教材管理人員的素質

眾所周知，高職院校長期以來由于不重視教材信息化建設，因而導致其管理與建設長期落后，其實質是對教材管理信息化的理念、模式、方式、觀念等一系列內容不重視所致。基于此，高職院校領導和教師們應加強教材管理的信息化的理念，轉變落后的觀念。學校領導要高度重視和積極推進教材管理信息化建設，在此基礎上，教材管理部門應從傳統的手工教材預訂、采購、供應、分發工作逐步向教材信息的收集、處理、信息儲存和教材管理績效評價工作轉變和過度，改變教材管理傳統的運作模式[6]。網絡化、信息化、一體化是21世紀發展的大趨勢和方向，這就使得教材信息化管理與網絡化緊密相聯，不可分割。這就迫切要求高職院校以信息化建設為契機，完善教材管理的信息化流程和業務程序，招聘和培養具有網絡化和信息化技術的技能型人才，并理論聯系實踐，在教材管理信息化改革和建設中取得突破，只有如此，高職院校的教材信息化管理才能卓有成效。

2.2努力提高和完善高職院校教材管理信息化系統的功能

加強高職院校教材信息化管理不是一朝一夕的事情，它是一個復雜的系統化工程，需要采用精心研發、性能卓越、功能強大的信息化管理系統，保障學校教材信息化管理的實現[7]。為此，高職院校應立足自身的教材管理特點、管理需求與實際情況，與校內外專家合作精心組織研發，從系統的功能設計和系統性能要求兩大領域實施科技研發，設計出適合高職院校自身特色且系統性強、效果佳的教材管理信息系統。

一方面在系統功能設計上，立足學校行政運行特點，教學專業人才培養模式、課程特征、教材信息化特點等因素，主動設計出適合高職院校自身特點的教材信息化管理系統，其功能應涵蓋教材征訂、入庫、出庫、庫存、查詢、退庫等，按照教材信息化日常管理的流程而實施的模塊。通過對這些系統模塊的查詢、統計、分析和評價來獲悉師生專業教材的征訂、入出庫、日常管理、書費結算、庫存等一系列的教材管理工作內容,做到心中有數、一目了然。一是在計劃功能模塊方面。它是學校教材信息化管理的起點和源頭，此系統關系到整個教材信息化系統后續發展的連續性。鑒于此，此系統的功能須包括教材錄入、教材計劃、教材供求、教材修訂、教材信息查詢等諸多功能模塊內容。二是在采購功能模塊方面。根據師生們的需求自動生成教材征訂采購信息，或者針對某一專門教材或者批次增加專門采購數量。同時依據師生專業教材類別、出版時間、出版類別、出版地址等不同信息生成所需的差異化教材征訂信息。三是在入庫功能模塊方面。該模塊包括數據信息錄入、教材日常查詢、出庫、分發、退庫等五個基本功能，其目的是提高高職教材入庫的效率并簡化其流程；四是在出庫功能模塊方面。此功能模塊對出庫實施動態的教材管理，為便于查詢教材出庫情況，該功能支持條形碼輸入，即節約了查詢時間又減輕了教材管理人員的工作量；五是在庫存模塊方面。管理人員須進行錄入、修改、刪除等一系列教材信息化管理的流程操作，同時對教材的入庫、移庫、報廢、出庫、查詢等開展動態化管理。六是在財務核算功能模塊方面。憑借各學校開發和使用的校園一卡通(校園通)對教材的領用、結算、出庫、使用等實施動態的信息化教材管理，主要是為高職院校師生使用者進行的配套服務；六是在教材系統功能模塊方面。該模塊需有簡便快捷的任務導航, 需有進入系統用戶的加密及安全權限設置,以防數據信息和權限被盜用,此外，需有數據備份和恢復功能，以防數據毀損后能降低損失，從而保護用戶操作者的信息安全性[8]。

另一方面在教材系統性能上，其一，教材信息化管理系統的界面須功能清晰，簡介明了，且操作簡便。只有這樣，高職院校師生在進入教材信息化系統時在網頁界面便能夠便捷查詢到所需的各類信息。其二，教材的數據管理系統僅需要點擊輸入一次便可多次瀏覽教材各類數據，以提高教材管理的效率。其三，教材系統數據查詢界面有著很強的模糊搜索功能。師生在輸入數據信息后立即會搜索到諸如教材入庫、核算、庫存、出庫、退庫等各種教材信息，并能夠自動生成所需的領用表格, 這不僅提高了教材管理領用的效率而且極大地降低了師生用戶領用教材的負擔，也大大節約了借閱和領用時間。其四，教材管理系統需要充分的穩定性，教材模塊需要容錯性與穩定性強的操作系統，同時具有強大的糾錯功能與檢錯功能。例如，師生用戶需要查詢教材領用情況時，僅需點擊教材校驗功能即可迅速查詢到所需信息，如果查詢不到所需信息或者不相符的信息，該系統便自動顯示此信息并實施糾錯功能，使所獲取的各種教材信息準確有效。其五，在教材信息化系統安全性上該模塊設計必須確保運行穩定、數據可靠，系統安全。因此，該系統應按照防火墻、殺毒軟件以及實施教材信息數據的壓縮備份,以確保高職院校教材信息化管理的安全、便捷和有效。

2.3提升教材信息化管理的有效性，發揮信息化的核心作用

教材信息化管理建設的成敗，其作用的好壞決定了高職院校教材信息化管理運作系統能否促進和提升學校教材管理的效率，是否提高教材管理工作水平。為此，首先高職院校要立足自身實際制定適合自己的信息化目標和教材管理信息化規劃，根據信息化規劃和工作計劃選擇教材管理開發方式、軟硬件技術和合適軟件，尤其是高職院校普遍實現學分制的情況下，高職院校要與時俱進升級管理軟件, 與學校教務部門的軟件協調一致，努力提高教材信息化管理的實效性[9]。在建設高職院校教材管理信息化過程中,需按照高效、實用、靈活、便捷的建設原則，與時俱進建設開放性、系統性的教材管理信息化系統，為高職院校各部門、各學院、各系部師生提供便捷、高效、實用的教材管理信息服務系統，最終促進高職院校信息化管理與教材信息化服務質量的提高。

3結語

總而言之，教材信息化管理是一項艱巨的系統工程，不可能一蹴而就，需要高職院校管理者和師生用戶轉變觀念、齊抓共管、同心協力、迎難而上，努力做好高職院校的教材信息化管理工作。基于此，高職院校需要在當今網絡化、信息化背景下，與時俱進改革和建設符合自身特點的教材管理信息化系統，為全校師生員工提供便捷、安全和高效的教材管理信息化特色服務，改革傳統的教材管理模式，樹立教材管理信息化理念，按照特色化、網絡化，便捷化的思路和方法創新高職教材運作模式，努力提升學校教材管理信息化的質量、水平和效率。

參考文獻

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(責任編輯：譚銀元)

Study and Practice on Informatization of Teaching Materials Management in Higher Vocational College

LIANG Shu-gui

(Liming Vocational University, Quanzhou 362000,China)

Abstract:Informatization of teaching materials management in higher vocational college is an important part f teaching reform and management, and the informatization and innovation of teaching materials management can help to promote the teaching management quality and teaching level. However, problems do still exist due to the late start-up, slow development, lack of experience in informatization of teaching materials management. Therefore, there are challenges ahead. But it will be also of great significance in systemization and standardization of teaching materials management in higher vocational colleges.

Key words:higher vocational colleges; informatization; teaching material management

收稿日期：2016-01-07

作者簡介：梁淑桂，女，黎明職業大學助理研究員，主要從事高校教材建設和管理等方面的研究。

中圖分類號G717

文獻標志碼A

文章編號1671-8100(2016)02-0046-04