數字化圖書館編目工作的常見問題及對策

韓　　麗

(玉溪師范學院 圖書館，云南 玉溪 653100)

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數字化圖書館編目工作的常見問題及對策

韓麗

(玉溪師范學院 圖書館，云南 玉溪 653100)

摘要：在對圖書館藏書科學管理的過程中，編目工作是最為基本和首要的任務。圖書館每項工作的開展都要以編目工作為依據和前提，所以做好圖書館的編目工作非常的重要，有著非常大的作用。隨著科學技術的發展和網絡技術的不斷應用，圖書館編目的技術手段、編目對象和工作環境都在經歷著翻天覆地的變革，尤其是編目業務的外包，給編目工作帶來很大壓力和挑戰，更使編目工作人員陷入巨大的困境之中。那么在數字化圖書館編目工作存在著哪些常見的問題呢？而對于存在的這些問題又該如何解決呢？下面我們就數字化圖書館編目工作的常見問題和對策做一下分析和探討。

關鍵詞：數字化；圖書館；編目工作；問題；對策

在圖書館文獻資源建設中最為基礎、最為重要的工作就是圖書館編目工作。在二十世紀末和二十一世紀初，計算機技術飛速發展，網絡信息技術也在日益更新，對每個領域都悄然無聲地發生著作用。圖書館編目工作也不例外，也在發生著技術上的變革，從傳統的手動編制進入到了數字化編制時代，使得編目的環境發生了巨大的變化和革新，給傳統的圖書編目工作帶來了很大的機遇，又帶來巨大的挑戰。本文就從數字化圖書館編目工作的常見問題和對策來分析一下。

一、數字化圖書館編目工作存在的問題

(一)數字化編目工作不規范、不標準化

圖書館信息服務的基礎就是要有一套質量高、標準高，而且規范統一的書目數據庫，這樣才能夠使資源的共享和共建有保障。到目前為止，我國陸續制定了一系列的編目國家標準、著錄條例和使用手冊。這些規范在一定程度上給圖書館編目進行了規范，使得我國的編目工作逐漸條理化、合理化[1]。但是，面對新的技術的出現，網絡和計算機的應運而生，使得編目工作跟不上形勢的發展。從目前的編目工作來看，在以下方面存在著問題。第一，分離法并沒有做到完全的統一和一致，還有少部分的圖書館沒有對《中圖分類法》進行使用，還是用的傳統的方式。第二，著錄的規則上一共有兩套系統，包括國圖和CALLS，而且這兩套系統在很多地方都存在著差異，使得的數字化編目不規范和標準。第三，有的圖書館的編目細則很久都沒有更換和更新，根本跟不上時代的變化，不能適應快速發展的編目工作的要求，所以就必須及時地對細則進行調整。第四，電子文獻和網絡文獻還沒有一套完整的標準，所以在數字化編目工作中就會使得編目工作不規范、不完整。

(二)對數字化編目工作認識不夠深刻和全面

當前，網絡和科技迅猛發展，這就使得文獻資料不再是簡單和單一的紙制的文獻編目，它的內容和載體也向電子編目轉變，很多的電子資料紛紛而來，就像紛紛飄落的樹葉，很難做到統一的標準，很難辨別編目的良莠，所以使得用戶在檢索的時候就會很容易陷入困境。另外，隨著信息化的日益發展和進步，很多的用戶所需要的信息不再是單一化，而是需要多樣化的需求，簡單的紙制的圖書館編目已經不適應客戶的需求，需要從更多的渠道獲取更全面的信息，需要從手動編目向電子方向轉移。

(三)數字化圖書館編目業務的外包管理還不完善，不健全

目前，圖書館編目工作的發展方向是向編目業務外包發展。由于這項業務啟動的時間還非常的短，圖書供應商和圖書館都處于摸索的階段，需要不斷加強磨合，因此，在外包的工作中就會出現這樣或者那樣的問題，主要有：第一，在數據上存在著質量問題。比如，在下載套錄數據的時候，發現錯誤而不及時地改正；沒有對圖書編目進行查重，使得多卷書、再版書出現同書異號的現象。第二，在圖書加工方面存在的問題。比如，圖書館藏章蓋得非常的不清楚；磁條在粘貼上隱蔽性不強；條碼和書標貼錯或者忘記貼；書標的覆蓋物不夠平整，造成很容易脫落。第三，書商的編目人員不固定，總是換人，所以就對管理和培訓造成很大的困難。

(四)編目員的角色定位有很大的偏差

很長的一段時間，圖書館重要的基礎業務就包括編目工作，編目人員通過自己嫻熟的專業知識、辛勞的工作態度為圖書館編目工作做出了巨大貢獻。但是，隨著科學技術的發展，圖書館編目工作已經開始從傳統的手動編目向計算機編目和聯機合作編目轉變，隨著技術的進步，也就要求編目員開始轉換角色[2]。在以前，編目工作的分類和著錄等所有的項目都是編目員親自編錄，但是，現在通過聯機系統只要簡簡單單地進行下載、復制和粘貼就可以完成了。這樣就使編目的程序變得非常的簡單易行，也使編目員誤認為專業的技術已經不重要了，從此就不再去努力學習專業的知識，沒有主動性、積極性和創新性。在這樣的情況之下，編目員的崗位處于不重要的地位，他們的角色的定位也變得非常的不清楚，使他們的心理上產生很大的失落感。

二、數字化圖書館編目工作的對策

(一)加強圖書館文獻編目標準化和規范化的建設

圖書館書目數據的統一標準和規范是做到編目資源共享的首要的條件，是聯機數據庫生存和發展的基礎，如果著錄在格式上不能夠統一，著錄標準不規范，就使得數據庫失去了生命，也不能夠持續地發展下去[3]。現在，很多的文獻編目規則著錄的格式混合在一起，各大圖書館依照所管轄的區域使用不同的編目標準，并沒有真正意義上實現編目的規范和標準化。要在新的環境下實現編目工作的規范和統一，就打破條塊的分割狀態，要把各個條塊有機地結合和統一起來，使其互相協調、配套和統一，還可以借鑒國外的先進經驗，使我國的圖書館編目工作逐步走上標準化的軌道上來。

(二)樹立知識服務的理念

以前傳統的編目工作都是在具體的編目的基礎之上，對編目的外在形式進行描述，從而對其內容特點進行組織、加工和整序。現在，圖書館編目在數字化的環境之下，圖書館的編目工作不再是在一個封閉的環境之下進行了，而是在一個相對公開和動態的網絡環境之下進行整理，并有機地組織在一起[4]。在數字化條件之下，不僅僅是對外部特征進行描述，更重要的是要挖掘文獻的內部，把它所隱藏的內容、知識和單元等都表達出來，通過對主題進行標引，學科進行分類，類型進行劃分，把這些信息單元組織成不同的知識板塊，給讀者提供多種途徑，滿足不同的用戶的要求。所以，編目人員一定要時刻樹立起知識服務的理念，要把思想轉到對信息資源的整合上面來，使得圖書館編目數據完整、全面。

(三)拓寬圖書館編目工作的職能

1.編目對象的拓展。在網絡條件之下，各種各樣的信息資源不斷出現，很多的信息都涌入到了圖書館中，在館藏資源中有著非常重要的地位和作用。隨著資源類型的多種多樣，就使得編目對象更加地多樣化，編目工作不但要對傳統的紙制工作進行加工整理，而且還要對電子文獻和網絡文獻進行加工和整理，為用戶提供更加全面系統的信息服務。

2.編目工作內容的深入。通過對原始一次文獻的組織整序，進行二次和三次文獻的開發建設工作。按照館藏的主要特色和用戶的信息需求，對文獻資料搜集、選擇等一系列的工作，建成特色全面的數據庫，并利用編目工作的優點，對數據庫信息進行分類和標引，為用戶提供優質的服務。

(四)重新定位編目員角色

在新的環境之下，編目員的工作開始走向邊緣地帶，但是這不代表編目員崗位不重要了；反之，在網絡的時代，編目員的工作不是減輕了，而是變得更加的繁重和艱巨。所以，作為編目員要對自己重新定位，找到自己的工作目標，這樣才能在時代的大潮之中永葆成功。

1.書目數據的管理者。編目員要負責原始書目基礎數據的制作，還要對藏館書目的數據進行維護、修改和更新。

2.數據質量的審核者。編目員要對書商制作的書目數據進行校對審核，使數據的質量得到保障。

3.知識信息的開發者。編目人員要把知識服務理念作為行動的指導，使文獻資源向更深更廣的層次挖掘，找到文獻中所包含的知識的內容，使知識信息發揮自身更大的作用。

4.資源整合的主導者。由于數字化圖書館信息非常的多種多樣，這就需要編目人員對所有的信息資源進行整合和優化，建立起統一的檢索平臺，給用戶檢索提供更大的便利。

這些年以來，我國圖書館編目工作取得了不小的發展，逐步開始向數字化方向邁進，計算機編目已經在圖書館編目中應用開來?，F在信息資源共享已經成了必然的發展趨勢，為我國的圖書館編目工作提出了更高的要求。由于數字化圖書館編目是一項新興的事物，所以在編目工作中存在很多問題，與其他國家存在很大的差距。我們要利用當前的機遇和挑戰，對數字化圖書館編目工作進行不斷改進，找出一套適合我國圖書館編目改進的方法和策略，使全世界都可以享用我國的信息資源。

參考文獻：

[1]周雪風.淺談中文編目工作中名稱標目規范化存在的問題[J].辦公室業務，2013,(6):12—14.

[2]楊建，張宇清，王平南.網絡環境下編目工作面臨的問題及對策[J].圖書館，2012，(6)：106—108.

[3]徐美蓮，楊瑞，杜蕓.對編目工作數字化環境的探討[J].圖書館工作與研究，2013，(5)：33—35.

[4]方微，凌麗君.21世紀對圖書館編目工作的重新認識[C]//變革時代的文獻編目：第二屆全國編目工作研討會論文集.北京：國家圖書館出版社，2010:36—42.

(責任編輯：陳樹)

中圖分類號：G254.3

文獻標志碼：A

文章編號：1001-7836(2016)03-0155-02

作者簡介：韓麗(1974—)，女，云南峨山人，講師，從事圖書館學研究。

收稿日期：2015-06-09

doi:10.3969/j.issn.1001-7836.2016.03.063