民辦高校圖書館開展讀書月活動的實踐與思考

謝萍

【摘要】本文以湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院圖書館組織讀書月活動為例，分析民辦高校圖書館開展三屆讀書月活動的具體情況，總結(jié)成功開展三屆讀書月活動的經(jīng)驗，同時指出在組織讀書月活動中存在的問題及改進辦法，分析了當(dāng)前圖書館更進一步推動書香校園建設(shè)的措施。

【關(guān)鍵詞】民辦高校圖書館 讀書月活動 實踐 建議

一、民辦高校圖書館組織讀書月活動的必要性

為了促進全民閱讀，建設(shè)閱讀型社會，國家和地方實施了各種工程項目和活動來推廣全民閱讀。高等學(xué)校校園文化是社會主義先進文化的重要組成部分，加強校園文化建設(shè)對推進高等教育改革發(fā)展、加強和改進大學(xué)生思想政治教育、全面提高大學(xué)生綜合素質(zhì)具有十分重要的意義。

民辦高校圖書館是圖書館體系的重要組成部分，以其豐富的圖書資源和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)成為閱讀活動的一個重要陣地，也是讀者讀書求知、交流信息的最理想場所。為提升學(xué)校的文化品位、營造學(xué)校濃厚的學(xué)習(xí)風(fēng)氣、提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，民辦高校圖書館理應(yīng)推廣閱讀，鼓勵閱讀，變“自發(fā)性”行為為“有組織”行為，推動讀書月活動的持續(xù)開展。

二、開展讀書月活動的實踐

（一）開展讀書月活動的具體內(nèi)容

湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院自2012年以來，已經(jīng)連續(xù)舉辦了三屆讀書月活動。讀書月活動以營造濃郁的校園文化氛圍，推進書香校園、和諧校園、文化校園為宗旨，結(jié)合時代精神和社會熱點，以弘揚閱讀、利用資源為主題，注重知識性，采用多種形式吸引學(xué)生廣泛參與，引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣。

三屆讀書月活動具體情況如表1所示。

（二）開展讀書月活動具體步驟

1.確定主題

讀書月活動是以“世界讀書日”為契機開展的，基于“世界讀書日”的主旨，讀書月主題的選擇至關(guān)重要，是為活動做提綱挈領(lǐng)的準(zhǔn)備，也直接關(guān)系到活動受歡迎的程度。一個鮮明的主題，不僅要照顧到每個讀者的興趣、愛好、閱讀習(xí)慣，還要能夠吸引不同類型的讀者參加活動，所以，選擇主題殊為不易。第一屆讀書月活動處于摸索階段，相對靈活地沒有限定具體主題，對后幾屆活動的開展提供了一個嘗試的模板。

2.撰寫策劃書

主題確定后，撰寫策劃書，對活動進行總體規(guī)劃。主要內(nèi)容包括：活動時間、活動地點、活動流程、活動要求和獎品設(shè)置等等。經(jīng)審核通過后，作為行動指南具體實施。

3.活動宣傳

充分利用人力、物力，除前往各院系進行宣傳外，還聯(lián)系學(xué)校社團進行聯(lián)合宣傳，并通過校OA辦公平臺發(fā)布、圖書館大廳易拉寶支架展示、圖書館顯示屏滾動播放、圖書館和學(xué)校網(wǎng)站主頁發(fā)布、圖書館微博發(fā)布、圖書館微信發(fā)布、圖書館與學(xué)生QQ交流群發(fā)布、圖書館向教師信息推送等。

4.現(xiàn)場安排和布置

根據(jù)具體活動內(nèi)容的不同，安排工作人員到位，具體分工，各司其職，并領(lǐng)取相應(yīng)道具，包括紙、筆等。活動場所顯示屏打上相關(guān)字幕，在指定地點布置講臺、話筒、音箱等。

5.現(xiàn)場組織

一次活動的成功舉行，現(xiàn)場組織尤為重要。主持人則承擔(dān)了幕前組織的主要任務(wù)，由致開場白開始，介紹活動目的和意義，介紹與會嘉賓，按策劃書實施內(nèi)容循序漸進推進活動流程，營造輕松自由的活動氛圍，掌控活動現(xiàn)場局面和時間，并在活動結(jié)束時總結(jié)發(fā)言，宣布獲獎人員名單，頒發(fā)獎狀、獎品，宣布活動結(jié)束。

6.追蹤報道

活動結(jié)束之后，及時通過圖書館主頁進行新聞追蹤報道，報道內(nèi)容涉及活動整個過程，重點報道讀者參與情況和活動效果。追蹤報道也是對活動進行宣傳的一種策略，其目的除總結(jié)之外，更多的是為了吸引更多的讀者參加下次活動。

三、讀書月活動體會

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視和學(xué)校各部門協(xié)助是讀書月活動順利開展的關(guān)鍵力量

相較于前兩屆讀書月活動，第三屆讀書月活動的準(zhǔn)備工作有所改進。在活動策劃時，圖書館便遞交活動策劃流程給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，受到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視和關(guān)懷，將讀書月活動納入年度工作計劃。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出席讀書月活動開幕式，并對讀書月活動的舉辦做出重要指示，大大增強了讀書月活動的影響力。

與學(xué)校各部門、各院系進行溝通和交流，加強在學(xué)生中的宣傳，才能使廣大同學(xué)對讀書月活動的認(rèn)識更加充分，參與校園文化活動的積極性才能得到很大的提高。

（二）學(xué)校各社團是讀書月活動順利開展的支撐力量

讀書月活動是面向全校師生展開的，學(xué)生社團在學(xué)生中的影響是很大的。因其擔(dān)負(fù)著系列具體活動項目的組織承辦任務(wù)，在宣傳推廣方面較之圖書館能更容易貼近學(xué)生群體，提高活動的知名度和影響力；同時，也為學(xué)生提供了一個充分展示自己才能的平臺，發(fā)揮學(xué)生的聰明才智，積累管理經(jīng)驗。

（三）館員的積極性是讀書月順利開展的基礎(chǔ)力量

讀書月活動也離不開館員的互相協(xié)作，只有館員擁有相當(dāng)?shù)姆e極性之后，才能積極為讀書月出謀劃策和提供相關(guān)服務(wù)。圖書館員是舉辦讀書月活動的基礎(chǔ)，他們可為讀者提供高質(zhì)量的信息服務(wù)和高質(zhì)量的導(dǎo)讀服務(wù)工作。

（四）存在的問題

1.活動準(zhǔn)備工作要細(xì)化

活動時間的安排要充分考慮學(xué)生上課的情況，尤其是碰到放假補課的情況，要提前了解情況，做好應(yīng)對準(zhǔn)備。在2015年“拼圖尋寶”活動中，還發(fā)生了錯拿信封及沒有得到閱覽室老師的簽名確認(rèn)就將寶藏帶出來的情況。這些都反映了準(zhǔn)備工作不到位，人員安排不夠充足，以及出現(xiàn)突發(fā)情況時相應(yīng)應(yīng)急方案的欠缺。

2.需進一步加強活動宣傳

對于讀書月活動的宣傳，除充分發(fā)揮人力、物力，前往各院系進行宣傳外，還聯(lián)系學(xué)校社團，并通過校OA辦公平臺、校網(wǎng)站、館顯示屏等進行聯(lián)合宣傳，第三屆讀書月活動讀者參與熱情明顯高于往年，符合預(yù)期效果。但是，仍有個別活動只有幾位讀者參與，也說明了在活動宣傳措施上仍需改進。

3.缺少對讀書月活動效果統(tǒng)計

活動結(jié)束后，需要對每一項活動的實效進行調(diào)查和總結(jié)。對活動效果和成效進行調(diào)查、總結(jié)，對存在的問題進行總結(jié)，也是圖書館對活動成功與否的評價標(biāo)準(zhǔn)之一。通過總結(jié)，可為下一次讀書月活動總結(jié)經(jīng)驗，防止出現(xiàn)組織活動上的紕漏，同時也需要不斷創(chuàng)新活動組織形式，使讀書月活動真正起到閱讀推廣的作用。

四、改進讀書月活動的幾點建議

（一）推進讀書月活動科學(xué)化管理，創(chuàng)建評估體系

讀書月活動旨在進行閱讀推廣，圍繞學(xué)校教育特點進行活動定位。這項活動是一項連接學(xué)校各環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程，堅持以目標(biāo)為導(dǎo)向、以計劃為基礎(chǔ)、以讀者為中心，逐步吸引在校的讀者人人參與。要做到高效調(diào)配學(xué)校各項資源，將組織與管理滲透在讀書月活動過程中，以發(fā)揮更大效能，保障活動有序進行并及時查找、分析和解決讀書月活動中出現(xiàn)的問題，并看其成效，為以后的活動提供依據(jù)。評估體系要注重長遠，從長期培養(yǎng)全校師生的閱讀習(xí)慣等進行細(xì)化和充實。

（二）打造專業(yè)組織團隊

組織一次讀書月活動往往涉及多個環(huán)節(jié)，如主題確定、策劃步驟、活動宣傳、現(xiàn)場布置、現(xiàn)場組織、總結(jié)報道等一系列工作。考慮到讀書月活動的長久性，可以考慮打造一支擁有策劃、主持、組織和宣傳綜合素質(zhì)的專業(yè)團隊。團隊成員可以是館員，可以是校團委工作人員，也可以吸引學(xué)校社團骨干力量。團隊成員要求素質(zhì)高，在活動開展前做好各項活動準(zhǔn)備，現(xiàn)場更要主持人有較高的應(yīng)變能力，能引導(dǎo)讀者加入交流互動。