高校圖書館圖書資料信息管理策略探析

張重續

(白城師范學院，吉林 白城 137000)

高校圖書館圖書資料信息管理策略探析

張重續

(白城師范學院，吉林 白城 137000)

摘要：通過利用現代化的技術對圖書館的資料信息進行收集與整理推動我國高校圖書資料管理信息化，實現資源的共享，提高圖書資料管理的有效性。

關鍵詞：高校圖書館； 圖書資料 ；管理信息化

1圖書資料實現信息化管理的必要性

1.1資源在某種程度上有限，但我們可以無限開發資源的潛在能力，世界信息化方面建設走在前端的國家，社會的經濟發展就擁有了優勢。圖書資源就屬于一種很重要的信息資源，每一個國家社會和經濟的發展都需要這種資源，在當今信息技術基本實現全球化的情況下，我國社會及經濟如果想得到更好的發展就需要進一步加大圖書資料方面的信息化管理，盡快實現圖書資源信息化，促進資源共享。圖書資料實現信息化管理有助于實現資源共享，以便快速找出有價值的資源，促進經濟及社會的發展。

1.2圖書資料管理信息化是圖書資料事業發展的必要基礎

圖書資料是一個國家社會及經濟發展的重要資源，實現資源共享的前提條件是實現圖書資料信息化的管理，在信息化發展不斷進步的現代，圖書資料事業想要發展就必須改變，以便適應信息化時代發展，通過自身信息化管理促進圖書資料信息化的完善和進步，保證圖書資料事業與整個社會和經濟的發展一致。

1.3圖書資料的信息化管理是提高圖書資料管理效率的要求

每個圖書資料的部門都獨立存在，正因如此，各部門之間信息無法有效交流，更無法實現實際上資源共享，信息檢索的效率非常低下，由此降低了圖書資料信息使用效率。解決這一系列問題的重點是加大對圖書資料的信息化管理的力度，整合各種圖書資料以便于實現對各個圖書資料的管理部門的資源共享且保障圖書資料各項信息的流暢和通融性，提高管理工作的效率。傳統圖書資料的管理是單純靠圖書館工作人員對所有圖書資料的收集、管理及利用，需要耗費大批量人力物力。但圖書資料實行了信息化管理就可能極大節省管理工作的人力和物力以及財力，有助于提高圖書管理效率。

2圖書資料管理現狀及現存問題

2.1圖書館圖書資料信息管理現狀

許多高校圖書館因管理疏松致等問題使得大部分圖書資料損壞或丟失。許多有寶貴參考價值的資料和各種研究類期刊丟失情況嚴重，更使得許多期刊因其中的一部分丟失無法裝訂，圖書資料的信息無法記錄。因為某些讀者對圖書資料不愛惜且隨處亂扔圖書、看過的書不放回原位，導致了許多比較珍貴圖書的丟失。還有一些圖書被撕去一部分甚至隨意涂畫，有些學生將書放進書包里私自帶走，若圖書管理員未能及時查出，將會導致圖書資料信息管理的混亂。將這些損壞和丟失的圖書加起來，損失非常大。圖書資料是國家社會的公共財產，若將這些不良行為繼續發展下去，會造成國家財產和學校名譽的損失。

2.2圖書資料信息化管理缺少法律及技術保證

現如今我國雖已出臺了一些有關法律法規，針對圖書資料的信息處理和傳播行為進行相關保護，但這部分法律法規實際操作性并不強，而且對高校圖書資料管理信息并沒有起到有效保護作用，導致眾多高校私有資料被私自下載、復制及處理，高校圖書資料信息安全性并不能得到有效保障，各大高校數字化權、著作權及隱私權被隨意侵犯，因我國高校圖書資料的管理目前仍然存在許多文件格式、數據準換標準以及檢索等各方面問題，更導致各高校的圖書資料信息管理機構無法連成一個整體，高校圖書館的圖書資源有效管理信息化就更難以實現。

2.3缺少了信息化意識和及必要費用投入

我國的高校管理者對圖書資料的信息化管理的重視度并不高，且高校圖書資料相關管理人員缺乏了信息化方面技術知識，對信息化建設的關注度也不夠，目前發達國家對圖書資料信息化相關保護的資金投入一般要占高校總資金投入10%左右，然而我國高校在圖書資料的信息化資金投入并未達到發達國家投入水平的一半，且對于外國的圖書館管理來說，我國國內圖書館在數據挖掘等技術方面沒有大規模的使用，且只有極少數圖書館采用新型數據挖掘技術。然而國內圖書館界其實早已認識到，數據挖掘技術應用于圖書館資料管理的重要性。

3加強各大高校相關圖書資料信息管理對策

3.1加快網絡信息管理建設，如今網絡信息技術發展迅速，數字化圖書資料共建與共享和高校圖書館數字化建設也在逐步推行，高校圖書館不僅要在學校中建立區域網，更應加強與社會聯系，逐漸建立與其他地區網。隨著通訊技術的發展，目前世界上各大高校圖書館之間圖書資料信息的傳遞與交流已逐漸頻繁，合作也更加密切。加強各高校圖書館圖書資料信息建設是實現資源共享必要準備條件，有助于幫助我國縮短與其他發達國家的差距并推動中國社會文明精神文明發展，為社會經濟發展提供相關的準確信息資源支持。

3.2應為圖書資料管理信息化提供有關物質基礎

高校圖書館重要組成部分之一是圖書資料管理信息化管理的設備，可直接反映了高校圖書館的圖書資料管理信息化水平。因科學技術不斷發展，圖書資料的各種載體更開始出現多樣化并趨于不斷完善的趨勢，由此，可以實現圖書信息的有效整理利用，目前眾多高校已配置了更多的專業性極強的有關電子設備，圖書資料的整理對象也開始由紙質的圖書變為了數字網絡化方面的圖書資料信息，所以如果要加強高校圖書館圖書資料管理的信息化，就必須要建立起圖書資料信息管理的基礎設備。

3.3為健全數據庫建設，對圖書資源信息進行深度的挖掘

建立起一個數據庫不像基礎設施建設一樣簡單，屬于無法短期內完成的任務，想要構建完整的數據庫必須要經過相關工作人員長期不懈的努力才可以，因此高校圖書館如果想要發揮館藏圖書資料快速傳遞性及便捷檢索性，就應不斷完善圖書資源的數字化建設，更需要圖書館建立起不同類型的圖書資料數據庫。

4結語

隨著我國經濟、社會及科技信息的快速發展，當代高校圖書館圖書資料管理信息化的加強就必須加強對信息化的重視程度，加大對基礎設施的資金投入，建立有效法律法規，實現圖書資料信息化管理的保障。

參考文獻：

[1]馬合木提·司馬依.基于網絡信息化環境的圖書資料管理策略探索[J].產業與科技論壇,2015,(11):251-252.

[2]孫翠芹.基于網絡信息化的圖書資料管理策略探索[J].產業與科技論壇,2015,(23):204-205.

中圖分類號:N945

文獻標志碼：A

文章編號：1671-1602(2016)12-0234-01