醫(yī)院計算機管理系統(tǒng)用于藥品庫房管理收效分析

章明杰，薛蔚潔，趙 珉（江蘇省：無錫市第二人民醫(yī)院藥劑科，無錫市錫山區(qū)中醫(yī)醫(yī)院，江蘇無錫400）

醫(yī)院計算機管理系統(tǒng)用于藥品庫房管理收效分析

章明杰1，薛蔚潔1，趙 珉2（江蘇省：1無錫市第二人民醫(yī)院藥劑科，2無錫市錫山區(qū)中醫(yī)醫(yī)院，江蘇無錫214002）

目的：進一步對醫(yī)院計算機管理系統(tǒng)應(yīng)用于藥品庫房管理中的收效進行探究.方法：對江蘇省無錫市第二人民醫(yī)院現(xiàn)階段藥品庫房計算機管理系統(tǒng)的構(gòu)成及流程進行分析，尤其是在藥品入庫驗收、藥品發(fā)放以及藥品數(shù)據(jù)維護等方面，分析計算機管理系統(tǒng)的優(yōu)劣，對應(yīng)用計算機管理系統(tǒng)管理藥品庫房的效果進行歸納總結(jié).結(jié)果：計算機管理系統(tǒng)在藥品庫房管理中不僅發(fā)揮了高效、準確以及科學(xué)化管理的作用，而且節(jié)省了大量的人力物力，提升了醫(yī)院的藥品管理質(zhì)量.結(jié)論：與傳統(tǒng)藥品庫房管理相比，計算機管理系統(tǒng)不僅操作簡捷、準確，而且改變了原有的管理模式，提升了管理效率，應(yīng)在全國藥品庫房管理中推廣應(yīng)用.

計算機；藥品庫房；管理；管理系統(tǒng)；醫(yī)院

0 引言

藥品庫房管理作為醫(yī)院管理重要的環(huán)節(jié)之一，一直是最為復(fù)雜、繁忙、成本耗費較高的管理領(lǐng)域.隨著信息時代、大數(shù)據(jù)時代的到來，使用計算機管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的藥品庫房管理模式已成為必然.在我國大中型醫(yī)院，在藥品庫房管理方面應(yīng)用計算機系統(tǒng)已有十余年，并取得了顯著的成效.真正地改變了人工管理藥品庫房的傳統(tǒng)模式，借助計算機管理系統(tǒng)強大的查詢、統(tǒng)計以及數(shù)據(jù)整理記錄功能，成倍提升了藥品庫房工作效率與工作質(zhì)量，使得藥品庫房的管理更加規(guī)范化、模式化、科學(xué)化［1］.本研究就計算機管理系統(tǒng)在江蘇省無錫市第二人民醫(yī)院藥品庫房管理中所發(fā)揮的作用以及所存在的問題進行了進一步的探究，具體如下.

1 系統(tǒng)構(gòu)成

江蘇省無錫市第二人民醫(yī)院采用的是新近升級的Windows Server 2008企業(yè)操作系統(tǒng)，而關(guān)系數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)則采用的是微軟開發(fā)的企業(yè)版SQL Server2000.而開發(fā)工具則選用的是Borland公司最新推出的可視化Delphi前段開發(fā)程序.加之醫(yī)院信息管理系統(tǒng)服務(wù)器構(gòu)成了完整的服務(wù)器-客戶端這一藥品庫房計算機管理模式［2］.

2 功能

2.1 藥品庫存管理

2.1.1 統(tǒng)計查詢功能 完善、高效的統(tǒng)計查詢功能是計算機管理系統(tǒng)最為顯著的優(yōu)勢之一.工作人員可以在任意時間內(nèi)對任一藥品的出入、銷售、儲存以及供取單位、科室等情況一目了然.極大地改變了傳統(tǒng)藥品庫房管理模式中查詢難、慢、差的情況.此外，計算機管理系統(tǒng)的查詢統(tǒng)計功能還能夠直接通過對入、出庫以及調(diào)價、過期、報廢的藥物進行匯總，并對每天藥品的出入量、出入價格、金額以及批零差價等情況迅速查出，而且對于用量大、用量少或是基本不用的藥物能夠做出詳細的統(tǒng)計，這些均為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對藥品庫房的管理決策提供了有利的支持［3］.

2.1.2 藥品庫房盤點 傳統(tǒng)的藥品庫房管理中，藥品庫房盤點往往是令工作者最為頭疼、耗時最長且耗用人力物力最大的工作環(huán)節(jié).即便如此，傳統(tǒng)藥品管理模式的盤點工作準確率也令人不敢恭維.而計算機管理系統(tǒng)對于藥庫盤點則有專門的設(shè)計，在盤點時工作人員只需打開“庫存盤點”子系統(tǒng)，根據(jù)其自動生成的藥品盤點列表便可清楚看到藥品庫存情況，而后采用打印設(shè)備將其打印，并對庫存進行盤點即可，發(fā)現(xiàn)出入則及時查詢?nèi)ハ虿浒福浫霂齑姹P點即可，在審核盤點完畢后，保存庫存盤點即可.對于單類藥物進行盤點時，可以直接通過系統(tǒng)查詢到每種藥物的位號順序直接打印并對該藥品進行盤點比對.采用計算機管理系統(tǒng)進行藥品盤點，不僅操作簡便、快捷，縮短了傳統(tǒng)盤點藥品時所用的時間，而且結(jié)果準確可靠，提高了藥品庫房管理的效率與質(zhì)量［4－5］.

2.1.3 保證藥品調(diào)價的貫徹執(zhí)行 藥品庫房的計算機管理系統(tǒng)能夠在第一時間內(nèi)對物價部門以及采購部門藥品價格的變動進行統(tǒng)一調(diào)價，它能夠通過“價格調(diào)整”子系統(tǒng)向藥庫、藥品庫房、各科室以及收費處做出變價調(diào)整通知，使藥品新價格在第一時間內(nèi)執(zhí)行，保證了藥品庫房的收支平衡［6］.

2.2 藥品采購管理功能采購為藥品庫房管理最為重要的環(huán)節(jié)之一，是藥品庫房收支、收益以及藥品質(zhì)量的關(guān)鍵.傳統(tǒng)的藥品庫房管理在采購前往往是在盤點藥物后，根據(jù)工作人員的主觀經(jīng)驗對藥品進行補充或新進藥品，不僅消耗了大量的時間與人力物力，而且也沒有系統(tǒng)、科學(xué)化的藥品采購計劃，造成了不必要的損失.而計算機管理系統(tǒng)則通過系統(tǒng)對藥品的盤點、統(tǒng)計，清晰整理出了滯銷甚至無用的藥品和需求量大的藥品清單，不僅大大減少了人力物力的消耗，而且更加科學(xué).同時，計算機管理系統(tǒng)還具有新藥品或進口藥品的低限設(shè)置，根據(jù)藥品的種類與劑型對新藥或進口藥品進行設(shè)定，根據(jù)每個時期不同的患者需求進行低限調(diào)整，不僅能夠有效滿足臨床需求，而且避免了藥品的積壓或浪費，提升了藥品庫房的效益［7］.

2.3 藥品資料維護功能計算機管理系統(tǒng)內(nèi)含詳細的基礎(chǔ)資料維護子系統(tǒng)，不僅包括對藥庫藥品的名稱（包括商品名與通用名）、藥品編碼、劑型、規(guī)格、供貨及生產(chǎn)廠家、拼音助記碼以及外接醫(yī)保編碼、學(xué)生醫(yī)保編碼等均有詳細的記錄；而且對于不同藥品的信息以及費用分攤比例也有準確的設(shè)定.為其他科室及收費處等藥品管理的運行提供了準確的保證，大大提高了藥品庫房的服務(wù)質(zhì)量與效率［8］.

3 結(jié)果

與傳統(tǒng)藥品庫房管理模式相比，采用計算機管理系統(tǒng)無論在藥品庫房的查詢、統(tǒng)計環(huán)節(jié)、藥品盤點環(huán)節(jié)，還是藥品采購環(huán)節(jié)、藥品調(diào)價環(huán)節(jié)均大大提高了管理時間與管理質(zhì)量，差異有統(tǒng)計學(xué)意義（P＜0.05，表1）.

表1 藥品庫房不同管理環(huán)節(jié)所需時間比較（d）

4 討論

醫(yī)院計算機管理系統(tǒng)應(yīng)用與藥品庫房管理不僅徹底改變了傳統(tǒng)藥品庫房管理的雜、亂、慢、差等現(xiàn)象，而且大大提升了藥品庫房管理的服務(wù)質(zhì)量與整體效益，節(jié)約了大量的人力、物力，使得藥品庫房管理更加規(guī)范化、程序化、科學(xué)化.

4.1 精簡藥品庫房管理資源管理系統(tǒng)的引入，使得原本復(fù)雜的藥品統(tǒng)計、查詢、盤點、采購以及藥品資料維護等環(huán)節(jié)均由計算機專門的子系統(tǒng)錄入執(zhí)行，數(shù)據(jù)分類清楚、一目了然，大大減少了上述各環(huán)節(jié)所需的人員.同時，倒逼藥品庫房管理人員素質(zhì)與工作效率的提升，使得管理人員都要具備計算機管理系統(tǒng)操作技能［9］.

管理系統(tǒng)的引入不僅精簡了藥品庫房的人員，而且大大減少了藥品共計、查詢、采購、盤點以及維護過程中所需的物力、財力，使得藥品庫房管理整體費用降低［10］.

4.2 提升藥品供應(yīng)質(zhì)量計算機管理系統(tǒng)的引入使得藥品庫房各類用藥數(shù)據(jù)一目了然，工作人員能夠及時、高效地了解醫(yī)院各科室所需藥品，并在第一時間內(nèi)做出科學(xué)的采購計劃，大大提升了藥品供應(yīng)的治療.同時，計算機管理系統(tǒng)的即時通訊功能也使得藥品庫房與取藥處、藥庫之間的關(guān)系更加簡單，使得藥品庫房對各處的藥品數(shù)量、價格可以進行統(tǒng)一管理［11］.

4.3 提升藥品質(zhì)量管理計算機管理系統(tǒng)的引入使得藥品庫房對于藥物的管理更加嚴格、科學(xué).所有藥品在入庫時均要將其參數(shù)詳細錄入電腦，包括藥品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)日期、有效日期、批號等.因此，在藥品使用出庫時能夠做到先進先出，對近效期藥品及時處理，大大減少了因藥品過期、報廢等原因而引起的損失，同時對于劣質(zhì)藥品也有高門檻的限制與監(jiān)督，從根本上保證了患者用藥的安全性［12］.

4.4 提升藥品庫房工作效率計算機管理系統(tǒng)完善、高效的統(tǒng)計查詢功能使得原本復(fù)雜、耗時的藥品查詢工作在十幾秒內(nèi)便可完成，管理人員可以在任意時間內(nèi)對任一藥品的出入情況、銷售、儲存情況以及供取單位、科室等情況一目了然.極大地改變了傳統(tǒng)藥品庫房管理模式中查詢難、慢、差的情況.對于藥品的盤點計算機管理系統(tǒng)則有專門的“藥品盤點”子系統(tǒng)，盤點藥品時管理人員只需打印出自動生成的藥品盤點列表后，與實際藥品進行一一盤查即可，無效再計算統(tǒng)計藥品庫存而后盤點，這也大大降低了漏盤、錯盤的概率.此外，對于藥品庫房的藥品庫存、使用、周轉(zhuǎn)以及所需新藥一目了然，而且對于藥品劃價及新價格的劃分執(zhí)行也能夠在第一時間下達醫(yī)院各科室，保證藥品價格的及時執(zhí)行，減少收支損失.大量研究表明，采用計算機管理系統(tǒng)對于醫(yī)院用藥的動態(tài)反饋以及藥品同臨床用藥的銜接準確率達100%［13－14］.

與傳統(tǒng)藥品庫房管理模式相比，采用計算機管理系統(tǒng)無論在藥品庫房的查詢、統(tǒng)計環(huán)節(jié)、藥品盤點環(huán)節(jié)，還是藥品采購環(huán)節(jié)、藥品調(diào)價環(huán)節(jié)均大大提高了管理時間與管理質(zhì)量，差異有統(tǒng)計學(xué)意義（P＜0.05）.

盡管計算機管理系統(tǒng)具有上述諸多優(yōu)點，但實際應(yīng)用過程中也存在些許不足.往往會出現(xiàn)電腦死機、系統(tǒng)崩潰以及系統(tǒng)編程紊亂、打印設(shè)備出現(xiàn)故障或其他系統(tǒng)異常情況.同時，我國計算機信息管理系統(tǒng)還處于初級起步階段，智能化程度不夠完全，因此還需進一步研發(fā)更加智能、穩(wěn)定、高效的計算機管理系統(tǒng)［15］.

綜上所述，在藥品庫房管理中引入醫(yī)院計算機管理系統(tǒng)不僅大大提升了管理效率與服務(wù)水平，而且大大提升了醫(yī)院藥品庫房的管理效益與藥品質(zhì)量.該系統(tǒng)在藥品庫房同醫(yī)院其他科室及臨床用藥建立了有效的信息、資源共享，從根本上避免了因人為因素而造成的用藥漏洞，大大提升了藥品庫房的管理與服務(wù)質(zhì)量，應(yīng)予推廣應(yīng)用.

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A

2095-6894（2016）12-88-03

2016－10－27；接受日期：2016－11－15

章明杰.本科，主管藥師.研究方向：醫(yī)院藥學(xué).E-mail：zmj0930＠163.com