隆 娟,吳 卉(湖北醫藥學院,湖北十堰442000)
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目標管理與高校學生寢室建設
隆娟,吳卉
(湖北醫藥學院,湖北十堰442000)
[摘要]用目標管理理論對高校寢室建設進行分析,從宏觀、微觀和個人三個層面構建了寢室目標管理的內容體系,并提出通過組織活動、引入競爭機制、加強過程的監控與反饋等措施實施寢室目標管理。
[關鍵詞]高校;寢室建設;目標管理
隨著我國高等教育改革的不斷深化,高校學生寢室逐漸成為在校生學習、生活、娛樂、交流的主要場所。有相關調查顯示,大部分學生停留在寢室的時間遠遠超過了其他場所。作為一個相對穩定的基本單元,高校寢室功能的多樣性和不可替代性,使得它在大學生學習、生活中發揮著非常重要的作用。好的寢室環境可以營造一種團結和諧、文明向上的氛圍,可以培養學生的溝通能力和團隊精神,提高學生的綜合素質和適應能力,對促進學生的健康成長有著舉足輕重的作用,因此,加強寢室建設非常重要。
美國管理大師彼得·德魯克于1954年在其名著《管理實踐》中最先提出了“目標管理”的概念。他認為,當組織最高層管理者確定目標后,必須對其進行有效分解,轉變成各個部門以及個人的分目標,管理者根據目標完成的情況對下級進行考核、獎懲。在高校寢室建設中引入目標管理,就是要將寢室整體目標跟寢室成員個人的發展目標統一起來,使寢室整體目標得到全部成員的認可,并在完成個人目標的同時達成寢室的整體目標,從而達到提高學生的自我管理意識,實現成長的目的。
寢室目標管理可以分為三個層次:宏觀奮斗目標、微觀目標體系和成員個人目標。
1.宏觀上設定整體奮斗目標
整體奮斗目標是全體成員集體意愿的表達,是他們通過奮斗希望達到的狀態。對于學生寢室來講,可將“文明寢室”的創建作為宏觀目標。從新生入校開始,就要引導學生樹立這樣的目標,并在整個大學生涯中貫徹下來。輔導員可以通過走訪、談心、調研等方式收集信息,引導學生設定適合自己寢室的宏觀目標。在學生大學生活的不同階段,“文明寢室”目標設定的具體內容應該與學生階段性成長需要和成長規律相對應。例如,大一要適應新的學習、生活,建立和諧的人際關系,養成良好的學習、生活習慣;大二、大三要夯實專業基礎,通過英語四、六級考試,積極參加課外活動,提升個人綜合素質;大三、大四要擴充視野,強化專業技能;大四、大五要做好實習、考研和就業等事情。
在設定寢室宏觀目標時,要注意發揮寢室成員的主體作用,在充分尊重學生的基礎上對其進行引導。學生自己設定的目標,對其有更大的激勵性,可以更好地提高其積極性。
2.微觀上構建目標管理體系
確立了階段性的整體目標之后,還要對整體目標加以細化,形成目標管理體系,能讓寢室成員有更加清晰的奮斗方向,這也是寢室建設目標管理的基礎?!拔拿鲗嬍摇钡膭摻ㄒ婕暗綄W生學習、生活的各個方面,這些目標應該根據學生實際情況和成長的需要,并結合當前社會對人才的需求,積極為實現整體目標服務。創建“文明寢室”的目標體系可包括多個指標:思想道德素質培養、學風建設、環境衛生、文明守紀、團結友愛、文化建設等。每個指標又可以細化成多個更為具體的二級指標,如思想道德素質可包括學生黨建、理論學習、誠信教育、志愿活動、遵守校級校規等,學風建設可細化為平均績點、出勤率、四六級過級率、不及格率等等。
在構建“文明寢室”目標管理體系時,要注意幾個問題。第一,考核指標要有較強的可操作性,最好是具體的且可以量化的,這樣既可以對學生的整體水平進行定量分析,又可以為學生指出更加明確的努力方向。第二,設定具體目標時既要綜合考慮學生全面發展的需要,也要突出重點。不能只側重某些方面而忽視另外一些方面,也不能要求學生面面俱到,應該選取1-2個代表學生主要素質的指標作為重點,再根據其特點和興趣選取2-3個次重點指標。第三,設定的具體目標要得到全部成員的認可,這樣才能更好地激勵全體成員朝著一致的方向努力。
3.寢室成員設定個人目標
整體目標的實現高于個體目標的實現,但又必須依賴于個體目標的實現,因此,目標管理要充分激發個體潛力來確保整體目標的實現。在創建“文明寢室”的整體目標指引下,寢室成員還要設定適合自己符合自身實際情況和發展需要的個人目標。在設定個人目標之前,輔導員應該引導學生進行客觀全面的自我評估,設定符合個人實際情況的目標,而不能要求所有成員的目標整齊劃一。目標的難度也應該適中,難度太大或太小,都難以調動學生的積極性,因為難度太大會讓學生產生畏難情緒,難度太小會使學生缺乏動力。有一定的挑戰性,且通過努力可以達到的目標更能激發學生的熱情,要鼓勵學生“跳起來摘桃子”。另外目標要從易到難,引導學生逐步提高自己的水平。
1.開展可推進目標實現的活動
設定寢室建設的整體目標和個人目標是基礎,真正實現目標還需要輔導員引導學生共同努力??稍诎嗉壓蛯W院范圍內圍繞寢室建設目標開展活動,如“我愛我家”主題班會、寢室建設目標設計交流、寢室文化建設比賽、門牌設計比賽和團體輔導等等,讓學生在參與活動的過程中得到鍛煉,同時也讓集體觀念深入人心,強化學生對寢室的歸屬感、認同感。組織學生學習寢室管理的規章制度,制定“寢室公約”之類的條文來約束和規范其行為,引導他們學會自我管理,從而主動努力實現目標。
2.引入適當的競爭機制
在寢室建設過程中,適度的競爭可更好地調動學生的參與意識,激發他們的積極性。以寢室為單位,對寢室考核的結果和具體信息定期在班級內部公示,在寢室內部也要公布學生個體的考核結果,讓學生明確達成目標的效果。在考核結果出來之后,輔導員要對完成整體目標以及表現突出的個人進行表彰和獎勵,例如為表現優秀的寢室掛牌、頒發小獎品,為寢室全體成員加綜合素質分等,還可以組織寢室代表到優秀寢室參觀、學習。對于表現特別突出的個人,可以在推薦優秀、發展黨員時優先考慮,并嘗試培養成先進典型。這樣,對學生在寢室整體目標和個人目標的實現中所付出的努力予以充分肯定,可以調動其積極性,產生后續動力。但是,在進行獎懲時要注意不能過分強調結果,避免學生壓力過大而對目標失去信息。對于表現不佳的寢室成員,要引導其分析原因,切忌簡單粗暴地批評,傷害學生的自尊心。
3.加強對過程的監控和反饋調整
目標管理的意義在于通過相關措施促使個體強化自我管理,從而確保目標的實現。在寢室目標管理的過程中,不可要求學生簡單服從,而要加強對過程的監控和信息的及時反饋,積極引導學生進行自我管理。要及時對學生實現目標的行為進行評價和總結,使他們看到自己的行為所產生的效果,明確進一步實現目標要采取的措施。這樣可以幫助學生在實現目標的過程中能夠不斷體驗到實現某一階段目標或某一方面目標的喜悅,以保持長久旺盛的行為內驅力。通過對實現目標的過程加強監控與反饋,可以幫助學生不斷修正自己的行為,確保階段性目標的最終實現,并為下一階段目標的制定提供依據。
寢室目標管理通過把寢室建設目標和個人發展目標相協調統一,形成目標管理體系,并對目標實現的過程加強監控和反饋,及時發現并糾正偏差,幫助學生修正和規范自己的行為,在他們實現自我目標的基礎上實現整體目標,從而達到加強寢室建設的效果。需要注意的是,目標管理的實施是以全部個體的自覺、自治為假設的,而在實際操作的過程中,并非每個成員都能在目標管理過程中發揮積極作用。因此在設定寢室整體和個人目標以及管理目標實施的過程中,要向寢室成員充分說明目標的重要意義以及實現的可能性,對于產生消極影響的個體要給予及時指導和糾正,對于表現差的學生要發動寢室成員進行幫扶。另外要注意將寢室建設的長期目標與短期目標相結合,讓學生既能有持續的動力,又能始終保持正確的方向,使他們真正在寢室建設中發揮作用并從寢室建設的成果中受益。
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[中圖分類號]G645
[文獻標識碼]A
[文章編號]1673-0046(2016)2-0067-02