淺談城建檔案管理及開發利用

摘 要：隨著城市建設的發展，關于城市建設的檔案管理越來越引發人們的關注。城建檔案對于城市建設來講是非常重要的，檔案記錄著城市建設的數據，當城市需要重新建設或者整修時就需要依據以前城市建設的資料，因此，城建檔案的管理與開發利用是非常重要的。本文主要講述了城建檔案管理及開發的意義，并且概述了目前城建檔案管理的現狀，分析了存在的問題，并提出了增強城建檔案管理的措施。

關鍵詞：城建檔案；開發與利用；管理

在城市的建設與發展過程中有明確的法律條文要求建設單位要對城建的相關檔案進行保留與管理，這些檔案記錄著城市的施工歷史以及相關的建設數據，這些資料在我們的城市發展過程中有著非常重要的作用，能為以后城市的建設與發展提供參考與依據，促進城市的建設與發展。

1 城建檔案管理及開發利用的意義

城建檔案對現代城市發展具有非常重要的意義，因為它不僅反映了整個工程的具體情況，而且對工程中所遇到的問題做出了詳細的記錄，這對促進城市的發展有著非常重要的意義。除此之外，城建檔案對城市的基礎設施建設有著非常重要的參考價值，例如當城市敷設管道、電纜等時，是需要城市建設的數據的。這時，城建檔案就可以為其提供所需要的數據，因為在城建檔案資料中對城市建設的位置、環境等都有具體的記錄。因此，城建檔案可以給一些市政工程提供重要的參考價值。值得注意的是，我們的城建檔案不應該局限于形式上，而必須在實際工程中體現出其參考價值。如果在城建工程中存在重要的問題或者糾紛時，城建檔案可以給我們提供證據，甚至成為有效的法律文件。從這些方面來講，城建檔案管理與開發利用有著非常重要的存在價值，有益于促進城市建設的發展。

2 城建檔案管理及其開發的現狀

隨著社會的不斷發展，城市建設也在不斷進步，這使得人們對檔案管理也越來越重視，尤其是在機關和企事業單位，因為城建檔案的管理與使用與社會城市的發展緊密相關。城建檔案的合理管理及其開發利用不僅可以提高工作效率，還可以提高工作質量，給相關工作起到參考、引導的作用，因此，要合理開發利用城建檔案。但是，目前在現實生活中，由于城建檔案大部分是由企事業單位和機關單位在共同管理，盡管政府頒布了相關的法令，有些單位仍舊沒能科學的、合理的利用城建檔案，使得城建檔案沒有發揮自己本身的作用，也給后期的使用和管理帶來了很大的麻煩。因此，要規范城建檔案的管理，首先應該規范城建檔案的記錄工作，這樣可以方便查找和檢查城建檔案是否完整，有沒有缺損，以提高日常的工作效率。

3 城建檔案管理目前存在的問題

3.1 對城建檔案缺乏管理意識

目前，從整個市場來看，對于城建檔案的管理都沒有形成一個統一的標準和規范，這是由于人們對于城建檔案管理的認識還不夠，沒有引起高度的重視，以至于管理上出現問題。而且在現實環境中人們只重視工程的建設，并不重視檔案的建設與管理，對于檔案的管理審批制度也不嚴，從而使得檔案建設及應用沒有達到本身的應用價值。

3.2 城建檔案的信息化管理不能滿足社會的需求

隨著信息技術的發展，人們目前的許多工作都需要用計算機以及互聯網技術來解決。因此，對于城建檔案的管理工作，人們也希望能夠采取信息化的技術手段來處理，這樣可以方便查詢與利用，節省人力、物力、財力等。但是目前檔案建設與管理仍舊是采用人力對檔案進行收集，編寫，這很不利于提高工作效率。由于目前的信息化硬件設備和相關軟件都比較缺乏和落后，這些因素的存在就使得整個檔案管理系統都處于落后的狀態。目前檔案的信息化管理程度完全不能滿足信息化需求與時代的發展，因此不僅要求相關部門要完善系統與設備，還要求工作人員要轉變工作方法與思路，不斷的運用信息化的技術與手段對城建檔案進行管理與利用，促進城建檔案的信息化管理。

3.3 城建施工的檔案管理質量需要提高

目前在城建檔案管理工作的專業人員比較少，這就體現在許多工作人員缺乏基礎的專業知識，沒有直接參與項目的建設，只能被動接受相關材料，這就造成在檔案收集與管理中出現許多原則性的錯誤與問題，使得項目資料與檔案不達標，不利于城市建設的發展。并且在進行資料收集時，由于工作人員缺乏專業的知識，使得收集的資料不完整或者是數據不正確，這些都會給城建檔案的管理帶來很大的

不便。

4 有效的管理及其開發城建檔案的措施

4.1 建立統一的城建檔案管理制度

對于管理系統來講，必須要有一套完整的城建檔案管理制度標準，要保證檔案資料的真實性、準確性、完整性，這就要求各個部門之間要相互合作，彼此之間提供真實、準確的資料，方便檔案管理人員歸類、整理，保證檔案資料收集的完整性。

4.2 重視工作人員的定期培訓

由于目前大部分城建檔案工作人員都是非專業的，那么為了保證工作的質量和效率，所有員工在上崗前不僅要參加培訓和考核，合格之后才能上崗，在工作期間也要定期對員工進行培訓，并且根據員工的特長與性格等特征進行合理的資源配置，這樣可以提高工作效率，也能保證每個員工可以充分發揮自己的長處。

4.3 合理運用現代化技術手段進行管理

由于信息技術的不斷發展，檔案管理目前也發生了一些變化，電子信息檔案已經在大范圍內普及和使用，城建檔案管理也開始使用信息技術，把城建檔案存儲在硬盤或移動設備中，可以方便調閱和管理，不怕丟失或破損，也能節約資源。

5 總結

城建檔案對城市的建設與發展有著非常重要的意義，要積極促進城建檔案的管理及應用，促進城市建設的可持續發展，為城市的發展與建設提供價值。

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作者簡介

吳彥（1983-），女，漢，湖北，初級職稱，大學本科，珠海市城建檔案館，研究方向：城建檔案管理相關。