近年來云南省檔案外事工作回顧

■張云輝

近年來云南省檔案外事工作回顧

■張云輝

為進一步增強國際檔案交流，學習和借鑒國外先進經驗，提升我省檔案國際合作與交流的水平，經國家檔案局同意，自2009年以來，云南省檔案局在組織全省檔案干部參加出國專題培訓的基礎上分別加入“EASTICA國際檔案理事會東亞地區分會”、“ICA國際檔案理事會”、“SEAPAVAA東南亞與泛太平洋地區音像檔案協會”并成為其會員，分別派員到美國、英國、新加坡、日本、蒙古、冰島、關島、韓國參加各類培訓及會議。通過切實履行會員義務，遵守國際承諾，開展學術交流，了解國際檔案工作動態，分享國際檔案最新研究成果，提高云南檔案工作服務經濟社會發展的能力，提高云南省檔案工作的國際知名度，拓寬云南省檔案干部隊伍的視野，顯示我省蓬勃發展的檔案事業形象和檔案工作力量。現將云南省檔案局外事工作情況回顧如下。

一、赴英國參加“檔案保護技術培訓團”

為學習英國先進的檔案保護技術，了解掌握國際檔案保護技術的發展趨勢，提高檔案保護技術工作者的素質和水平，開拓視野，促進我國的檔案保護技術發展，國家檔案局派25名檔案工作者于2011年8月20日至9月9日赴英國進行檔案技術培訓，在境外停留21天，云南省檔案局派一名同志參加國家檔案局組織的“檔案保護技術培訓團”。

二、赴新加坡參加“口述歷史檔案管理與研究培訓班”

2011年10月10日至24日，2012年8月5日至19日期間，云南省檔案局組織省、州、市、縣、區檔案部門人員兩期共計20人次赴新加坡國家檔案館參加“口述歷史檔案管理與研究培訓班”。

三、赴美國參加檔案專業培訓

為加強對外交流，了解美國現代檔案管理理念和方法，掌握最新專業動態，特別是電子檔案管理的最新成果，提高全國檔案部門中青年檔案工作者的素質和水平，開拓視野，促進我國的檔案現代化管理水平提高，國家檔案局派25名中青年檔案工作者于2012年10月21日至11月15日赴美國進行檔案專業培訓和交流，在境外停留26天，云南省檔案局派一名同志參加此次培訓。

四、赴美國參加“電子檔案管理培訓”

為認真學習發達國家電子檔案管理的先進技術和管理水平，廣泛借鑒國際最新成果，組建和培養我省電子檔案管理專業隊伍，進一步提升全省電子檔案管理水平，構建具有云南特色的電子檔案管理工作體系，促進全省檔案事業全面發展，經國家外國專家局和省外國專家局批準，省檔案局派本單位兩位同志參加省檔案局組織的“電子檔案管理培訓團”，于2013年8月17日至9月6日赴美國進行電子文件歸檔、電子檔案管理專業培訓和交流。

五、赴美國參加“聲像類特殊載體檔案數字化搶救技術培訓”

為學習借鑒發達國家聲像類特殊載體檔案數字化搶救技術的理念和成果，積極培養我省聲像類特殊載體檔案數字化搶救技術的領導者、組織者和實施者，組建現代檔案管理專業骨干隊伍，不斷提升全省檔案管理水平，促進全省檔案事業全面發展。經國家外國專家局、省外國專家局和省政府外事辦公室批準，省檔案局在全省檔案系統選派16名中青年數字化檔案業務骨干于2014年8月至9月赴美國進行為期21天的“聲像類特殊載體檔案數字化搶救技術培訓”。

六、赴美國參加“中青年檔案工作者赴美培訓團”

2015年5月10日至30日，云南省檔案局派一名同志赴美國參加國家檔案局組織的“中青年檔案工作者赴美培訓團”，進行檔案專業培訓和交流。

七、2009年加入“國際檔案理事會東亞地區分會EASTICA”

“國際檔案理事會東亞地區分會EASTICA”成立于1993年，是一個東亞地區檔案部門之間的國際非政府組織。經國家檔案局批準并報省外辦備案，省檔案局于2009年加入國際檔案理事會東亞地區分會并成為其中國境內僅有的15家會員之一。省檔案局于2011年、2012、2015年組織省、州、市檔案部門15人赴日本及蒙古參加會議。

八、2014年加入“國際檔案理事會ICA”

“國際檔案理事會ICA”作為世界檔案工作的最高行業組織，每年召開例會，邀請國際檔案專家舉辦講座，是國際檔案同行交流溝通的平臺。經國家檔案局批準并報省外辦備案，省檔案局于2014年加入國際檔案理事會并成為其C類會員。根據國家檔案局有關會員單位須參加的要求，為履行會員義務，遵守國際承諾，開展學術交流，了解國際檔案工作動態，分享國際檔案最新研究成果，提高云南檔案工作服務經濟社會發展的能力，省檔案局于2015年組織省、州、市檔案部門5人赴冰島參加國際檔案理事會年會；2016年組織省、州、市檔案部門5人赴韓國參加國際檔案理事會年會。

九、2015年加入“東南亞與泛太平洋地區音像檔案協會SEAPAVAA”

“東南亞與泛太平洋地區音像檔案協會SEAPAVAA”成立于1996年，是一個旨在促進區域內成員音像、視聽檔案科學歸檔、保存，幫助成員開展音像檔案常見問題研討和相互交流的組織。目前成員有東盟10國、澳大利亞、新西蘭及太平洋島嶼國家或地區的相關機構。為貫徹落實習近平總書記關于建設面向南亞東南亞輻射中心的重要指示精神，以檔案工作為橋梁，加強云南和東南亞、太平洋國家的交流合作，增進云南檔案部門與東南亞國家的交往和友誼，擴大云南的影響力和輻射力，服務國家“一帶一路”戰略和云南面向南亞東南亞輻射中心建設。經國家檔案局批準并報省外辦備案，省檔案局于2015年加入東南亞與泛太平洋地區音像檔案協會并成為其會員并于2016年組織省、州、市檔案部門5人赴關島參加會議，通過交流合作和分享研究成果，幫助提高云南音像和視聽檔案的收集、保管能力，更好地管好用好云南音像和視聽檔案，服務云南經濟社會發展。

自2009年以來，在國家檔案局、省外辦、省外專局的關心支持下，經云南省檔案局不懈努力，截至目前，全省檔案部門70余人次參加了各類出國培訓及會議，通過出訪交流，及時了解國外檔案工作動態，學習借鑒國外檔案管理有益的工作理念和管理經驗，分享國外檔案研究新成果和新理論，宣傳了云南檔案工作情況，擴大云南與國外檔案部門的交往合作，增進了與各國檔案工作者的友誼，最大限度地發揮檔案的價值，推動云南檔案事業的科學發展，為我省檔案工作更好地融入國家“一帶一路”戰略起到積極促進作用，同時為今后其他團組的成功出訪創造了條件，為今后進一步擴大我省檔案工作國際合作建立新平臺。

作者單位：云南省檔案局