摘要:財務外包模式對企業的經濟發展具有較大的推動作用,有利于企業經濟的長遠發展,增強企業競爭力,因此得到企業管理者越來越廣泛的關注。經過一段時期的發展與探索,財務外模式在企業的財務管理中也獲得了一定的成效。本文在探討財務外包模式的概念與意義的基礎上,探討如何在企業的財務管理中加強對財務外包模式的應用。
關鍵詞:中國企業;財務外包模式;企業財務管理;意義;應用
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)001-000-02
一、前言
隨著企業經濟的發展,財務外包模式首先在西方一些國家開始興盛。在美國,財務外包管理的主要內容有對工資、票據等進行處理,并隨著經濟的發展,財務外包管理模式也延伸出了包括對財務分析、交易管理等項目的服務。在這種形式下,中國企業想要提高競爭力,適應市場化需求,就必須加強對企業外包經營模式的研究。
二、財務外包模式的概念
近年來,隨著全球經濟不斷發展以及網絡技術的不斷進步,使得企業在經濟發展過程中也越來越注重對對信息以及工作效率的追求。要想提高企業核心競爭力,企業必須把注意力集中在可以增值的核心領域中去,服務外包中包含著財務外包,同時財務外包也是新型的業務流程外包[1]。
財務外包首先是起源于美國的一種對企業進行財務管理的有效方式,企業的財務外包主要業務有處理票據、工資管理等一些日常的財務管理工作進行外包。隨著經濟的發展,信息化程度的提高,經濟全球化程度不增加,在企業的發展中對財務外包業務以及發展形勢等方面也進行了積極的拓展,除了開展日常的財務管理工作,同時對企業的財務風險和財務狀況進行分析,為企業的業務轉變以及企業人氣提升等起到一定的推動作用。
“外包”主要指的是企業在發展谷草衡中,依據企業發展的不同需求,將企業的業務進行相應的分解,轉接給外部供應商,由外部供應商提供相應的服務。企業的財務外包就是指將企業財務管理活動中的一些流程,如財務結算等,轉交給一些專業性的財務管理組織進行操作的新型財務管理模式。
三、財務外包模式的意義
首先,通過財務外包模式能夠有效降低企業生產管理的成本,減少地財務預算階段的費用支出。經過調查,現階段全球化生產經營模式中,能夠有效降低管理成本的主要方式就包括企業的財務外包。隨著現代企業的財務管理逐漸朝著電算化的趨勢發展,企業在財務管理中就需要添加大量的設備已保證電算化的運行,這就增加了企業財務管理的成本。如果實行外包,企業在硬件設施方面就不需要對財務工作添置大量的硬件設施,能夠節省一定的開支。同時,由于將企業財務外包,同樣也節省了對軟件以及硬件設施等的維護工作。將企業的財務外包給具有一定專業性的公司,所支付的費用主要依照企業所需要的業務服務進行相應的支付,這樣就能夠減少企業在財務預算中的成本。
其次,對財務進行外包能夠使得企業在管理方面的水平進行提高,而且對工作的合理合規性也具有一定的影響,同時加大企業在財務方面的透明性。在財務管理中對于一些必要的流程進行外包,能夠節約管理者的時間,管理者可以將這部分節約出來的時間花在一些企業的核心業務上,提高管理能力和質量。并且,財務外包模式對管理的時間和空間界限進行了重新組合,同時面對時刻變化的市場做出科學合理的安排[2]。
再次,采用財務外包的模式進行對企業的財務進行管理,能夠使企業的主營業務更加突出,優化企業管理模式,最終達到優化企業資源配置的效果,有利于企業的提高競爭力。在市場經濟體制發展日趨成熟的當今時代,企業為追求經濟利益,在激烈的市場競爭中得到進一步的發展與生存就需要不斷創新,尋找新的生產模式與管理模式,以提高企業的綜合競爭力。企業在發展中,資金與人力資源都會受到不同程度的限制,企業管理效率的高低是企業未來發展能否得到持續健康發展的關鍵。采用財務外包的管理模式,就能夠進一步提高企業的綜合管理能力,使得企業能夠發展的主要方向與精力放在核心業務的開展方面。企業集中盡力進行對核心項目的研發,使企業在核心項目上的發展能夠取得更為廣闊的市場。因此,企業的財務外包能夠使企業的業務經營方向更加突出,同時也能夠通過財務外包的形式對企業財務進行預算,為企業未來的的發展狀況以及決策提供參考[3]。
四、企業財務外包的有效應用
1.對財務外包機構進行信譽與業務能力的考核
要對財務外包機構進行信譽與業務能力的考核,需要做到以下兩點:一是要對市場中的眾多財務外包機構的服務標準、服務質量、業務能力以及服務技能進行調研,從中選擇業務技能高、服務質量高、信譽高的財務外包機構進行合作;二是要對自身的財務管理狀況進行深入的分析與研究,挖掘自身真正的需求點,并且要同那些專業素質高,職業操守好,信譽良好的企業建立起長期的合作關系,外包機構與企業之間是長久的互利合作關系,以實現雙贏為共同目標[4]。
2.對財務外包在企業財務中的運作范圍進行明確
明確財務外包在企業中的運作范圍主要是要做好以下幾點:首先,企業要對自身的財務管理有一定的認識,明確企業財務管理的管理目標與管理內容。其次,企業財務管理的核心,即企業技術發展方面的內容是關乎企業未來發展方向的關鍵定,這部分核心內容不能外包,否則會增加企業的財務風險。再次,對財務外包的作用進行明確,將不涉及企業發展的核心內容,例如企業的日常財務管理等進行財務外包,這樣不僅有利于企業管理效率的提高,同時對企業的管理理念的更新也有積極的作用。
3.與財務外包企業簽訂合理的外包合同
企業在選擇此財務外包公司進行合作時,要對重視對財務外包合同的簽訂。首先應當將財務外包機構對企業財股管理進行介入的內容與管理流程進行核對,核對的主要內容有財務外包的收費標準以及相關雙方的責任與義務等,并將一些關鍵條款列入合同中,予以約束。針對財務外包的特殊性,將財務外包管理過程中可能出現的特殊狀況都寫入合同,并進行一定的公正,以維護雙方的合法權益[5]。
4.明確企業的外物外包收費成本
企業的財務外包首要目的就是節約企業在生產管理中的成本,因此在進行財務外包的過程中,首先要對財務外包產生風險的可能性進行評估,對相關外物外包企業的信用度以及能力等進行綜合考慮。在綜合比較的前提下,選擇對企業發展最為有利的方式進行外包。其次,企業選擇財務外包必須立足于企業的發展實際,對外物外包的風險進行整體性的評估,對財務外包帶來的風險與經濟收益等有明確的認識,在綜合考慮二者之間的平衡的情況下,選擇對企業發展最為有利的方法。如果承擔風險危險性大于企業財務外包時,也可以選擇放棄財務外包的發展策略。
五、總結
綜上所述,企業的財務外包主要是通過將企業的財務管理委托給具有專業知識水平與操作經驗的財務管理公司進行操作,隨著科學技術的發展以及時代的進步,財務外包的管理模式在企業的此物管理中得到了較為廣泛的運用,并取得了一定的發展成果,但是企業想要獲得更加長遠的發展就需要對財務管理進行進一步的探究。
參考文獻:
[1]齊俊英,郭長虹.基于企業核心競爭力的財務外包戰略思考[J].財會通訊,2011(35):30-31.
[2]周潔,蔣衛東.財務外包——提高企業核心競爭力的新理念[J].商業會計,2012(03):13-14.
[3]黃先會.中、小、微型企業的財務外包[J].現代經濟信息,2011 (01):141.
[4]陳耀明.中小企業財務外包利弊分析[J].科技創業月刊,2011,24 (02):51-52.
[5]陳仕萍.關于企業財務管理引入財務外包模式的分析[J].中國商貿,2012(03):109-110.
作者簡介:王柏鋒,男,工作單位:新昌信安達聯合會計師事務所,籍貫:浙江新昌。