公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集工作策略研究

陳 紅

(河南省圖書(shū)館,河南 鄭州 450052)

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公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集工作策略研究

陳 紅

(河南省圖書(shū)館,河南 鄭州 450052)

關(guān)鍵詞:地方文獻(xiàn);文獻(xiàn)征集;公共圖書(shū)館

摘 要:作為省級(jí)公共圖書(shū)館最基本的任務(wù)之一,地方文獻(xiàn)收集是一項(xiàng)長(zhǎng)期、細(xì)致的工作,宜快不宜遲,宜全不宜缺,要不懈地堅(jiān)持下去,由點(diǎn)到面,積淺入深,形成一個(gè)既有廣度,又有深度的地方文獻(xiàn)資料體系,充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)在社會(huì)建設(shè)中的作用。

地方文獻(xiàn)是省級(jí)圖書(shū)館藏書(shū)的重點(diǎn),具有鮮明的區(qū)域性和實(shí)用性,對(duì)促進(jìn)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展和文化事業(yè)的繁榮起著重要作用。地方文獻(xiàn)是人類(lèi)文化發(fā)展的產(chǎn)物,是文獻(xiàn)工作的一個(gè)組成部分。搜集、整理和保存地方文獻(xiàn)是省級(jí)公共圖書(shū)館最基本的任務(wù)之一。

1 地方文獻(xiàn)的概念和價(jià)值

1.1 地方文獻(xiàn)的概念

對(duì)于地方文獻(xiàn)的概念,圖書(shū)館界有兩種表述。第一種觀點(diǎn)認(rèn)為,凡是有關(guān)本地區(qū)的一切文獻(xiàn)資料,不論它的載體形式如何,都屬于地方文獻(xiàn)的范疇。其范圍包括:關(guān)于本地區(qū)一切情況的記述資料,本地區(qū)名人事跡、傳記,本地區(qū)人士的著作,本地區(qū)的一切出版物(包括非正式出版物)以及對(duì)本地區(qū)有重要貢獻(xiàn)的外地人士的著述。而第二種觀點(diǎn)則認(rèn)為,地方文獻(xiàn)在內(nèi)容上必須具有地區(qū)特色,即使是地方人士的著作或者地方出版物,在內(nèi)容上沒(méi)有地方特點(diǎn)的,也不是地方文獻(xiàn)資料。筆者認(rèn)為,只有從地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)入手,才能更好地開(kāi)展地方文獻(xiàn)的理論研究和實(shí)踐工作。

文獻(xiàn)是人類(lèi)文化的產(chǎn)物,記錄著不同國(guó)度和地區(qū)人類(lèi)從事社會(huì)實(shí)踐、生產(chǎn)實(shí)踐和科學(xué)實(shí)踐的全部史實(shí)和經(jīng)驗(yàn)。由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡性,人口分布狀況的差異性,文獻(xiàn)的內(nèi)容能突出反映人類(lèi)在某一地區(qū)的社會(huì)狀況和意識(shí)形態(tài),具有鮮明的地區(qū)性特征。

1.2 地方文獻(xiàn)的收集方位

從地區(qū)性角度看,地方文獻(xiàn)不應(yīng)局限于某地出版物,而應(yīng)包括涉及某地區(qū)的所有出版物和文字資料。從文字角度看,地方文獻(xiàn)的范圍不僅包括文字的,也應(yīng)包括圖像、影視和文物考古的成果記載等非文字形式的。

1.3 地方文獻(xiàn)的價(jià)值

地方文獻(xiàn)突出的社會(huì)價(jià)值在于它包含某地政治、經(jīng)濟(jì)、文化、風(fēng)俗等大量統(tǒng)計(jì)數(shù)字和翔實(shí)資料,具有資料性的特點(diǎn)。歷史上留下來(lái)的地方文獻(xiàn),不僅包括當(dāng)時(shí)盛行的圖注、地記、譜系和地方志,有些方志中列有“藝文”一目,列舉本地有關(guān)詩(shī)文、傳記、考辨、傳說(shuō)等出版物,且?guī)в锌ひ匚墨I(xiàn)的編輯,如××文獻(xiàn)等。近代,逐漸有××地區(qū)資料、地方叢書(shū),機(jī)關(guān)、團(tuán)體文獻(xiàn)以至某地年鑒、手冊(cè)等出版物,構(gòu)成龐大的地方文獻(xiàn)體系。

地方文獻(xiàn)的種類(lèi)多種多樣,不僅表現(xiàn)在內(nèi)容上,形式上也具有鮮明的廣泛性。從資料的產(chǎn)生和加工來(lái)看,可以分為原始文獻(xiàn)、作者手跡、文件檔案、碑文、傳記、錄音錄像等文獻(xiàn)種類(lèi)。從加工程度分,在資料匯編的郡邑叢書(shū)、宗族譜系、作家別集與詩(shī)文總集等以至地方志、地方史、地理書(shū)等。反映信息情況的文獻(xiàn),可分為當(dāng)?shù)卣珗?bào)、當(dāng)?shù)貓?bào)刊和出版物。

1.4 地方文獻(xiàn)的特性

認(rèn)識(shí)地方文獻(xiàn)的特性,對(duì)于探討地方文獻(xiàn)的概念有著非常基礎(chǔ)的意義。概念是一個(gè)事物本質(zhì)屬性和適用范圍的反映。要客觀地、科學(xué)地表述一個(gè)事物的概念,就必須對(duì)這個(gè)事物的本質(zhì)特性作全面、深入的分析和了解。既然地方文獻(xiàn)具有空間上的地區(qū)性、價(jià)值上的資料性、內(nèi)容形式上的廣泛性,那么在表述地方文獻(xiàn)這一概念時(shí),一定要反映出這三個(gè)方面的本質(zhì)特性。因此,筆者試圖對(duì)地方文獻(xiàn)的內(nèi)涵作這樣的解釋:地方文獻(xiàn)就是反映某一地區(qū)社會(huì)狀況、意識(shí)形態(tài)及活動(dòng)方式的記錄,在內(nèi)容上反映該地區(qū)政治,經(jīng)濟(jì)、文化等的精神產(chǎn)品也屬地方文獻(xiàn)。

2 地方文獻(xiàn)的收集范圍

要做好地方文獻(xiàn)工作,首先就必須明確其收集范圍,其明確得恰當(dāng)與否,直接影響著地方文獻(xiàn)的收藏質(zhì)量；而收藏質(zhì)量的高低,又將制約地方文獻(xiàn)對(duì)本地區(qū)各項(xiàng)事業(yè)所起的作用。因此,依據(jù)地方文獻(xiàn)的概念,它應(yīng)包括地方史料、地方人士著作和地方出版物三個(gè)部分。

2.1 地方史料

河南地處中原,是中華戾族的發(fā)祥地,長(zhǎng)期處于中國(guó)的政治文化中心,有著豐厚的歷史文化底蘊(yùn)。縱橫古今,河南省地方文獻(xiàn)資源十分豐富。河南古代地方志,經(jīng)歷代纂修流傳下來(lái),深入到河南各地不同時(shí)期的方方面面,小至百姓衣食、戾風(fēng)戾俗,大至政治變革、典章制度、文化淵源等,大都有翔實(shí)的直接資料記錄。同時(shí),現(xiàn)當(dāng)代省內(nèi)各地、市、縣地方志、郵電志、糧食志、商業(yè)志等專(zhuān)業(yè)志,經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)年鑒、文史資料、歷史考古文獻(xiàn)也非常豐富。河南省圖書(shū)館收藏的市縣地方志有300余種,市縣文史資料有100余種。總之,這些地方史料內(nèi)容極為豐富,其中有許多史料為其他史籍所不載,所以是極其寶貴的地方文獻(xiàn)。

2.2 地方人士著作

原籍在本地的,包括原籍雖不在本地但曾在本地任職、居住,并有影響的人物,都可稱(chēng)為地方人士。他們的著述,如:專(zhuān)著、文集、詩(shī)詞、論文、日記、奏折等,都在一定程度上反映了本地的軍事、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史等情況,因此,都被視為地方文獻(xiàn)。而對(duì)反映他們一生的傳記、傳略、評(píng)傳、年譜、家譜等,也是非常重要的歷史文獻(xiàn)。如:北周著名詩(shī)人庾信的《庾子山集》、杜甫的各種詩(shī)集著作、唐宋八大家之首韓愈的《昌黎先生集》等,這些都屬于地方文獻(xiàn)的范疇,對(duì)于研究這些文學(xué)家的藝術(shù)成就及他們?cè)诤幽衔幕飞系牡匚挥泻艽髢r(jià)值。再如:清代李海觀的長(zhǎng)篇白話(huà)小說(shuō)《歧路燈》,共計(jì)一百零八回。該書(shū)對(duì)封建社會(huì)的吏治、教育和當(dāng)時(shí)市井社會(huì)的世態(tài)人情、風(fēng)習(xí)流俗,有著廣泛生動(dòng)的描寫(xiě),對(duì)后人研究當(dāng)時(shí)社會(huì)政治、教育、戾俗具有重要意義,無(wú)疑是珍貴的河南地方文獻(xiàn),且被河南省圖書(shū)館收藏。又如:與李颙、黃宗羲并稱(chēng)“清初三大儒”的清代理學(xué)家孫奇逢祖籍河北容城,明亡后舉家南遷至河南輝縣。雖然他出生于保定容城,但其著述多成于晚年隱居輝縣期間,著作有《四書(shū)近指》《理學(xué)宗傳》《中州人物考》《晚年批定四書(shū)近指》《畿輔人物考》等,都是他居輝縣蘇門(mén)山下夏峰村時(shí)所作。《中州人物考》《畿輔人物考》二書(shū)在地方史志的研究中做出了巨大貢獻(xiàn)。后人編有《夏峰集》《孫夏峰先生全集》等。《理學(xué)宗傳》系統(tǒng)地反映了孫奇逢晚年的理學(xué)觀點(diǎn),是作者的傾力之作,幾乎傾注了他的畢生心血,曾三易其稿,成書(shū)二十六卷,是先于黃宗羲《明儒學(xué)案》的一部學(xué)術(shù)史著。因此,孫奇逢這些著作理應(yīng)屬于河南地方文獻(xiàn)。

2.3 地方出版物

地方出版物既包括本地區(qū)新中國(guó)成立前刻印出版的書(shū)刊,也包括本地區(qū)新中國(guó)成立后出版的報(bào)紙、刊物以及各系統(tǒng)、各部門(mén)編印的書(shū)刊資料。他們是反映一個(gè)地區(qū)在文化、科學(xué)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展上的成就和地位,也是一個(gè)地區(qū)文化水準(zhǔn)的重要標(biāo)志之一。就河南省圖書(shū)館來(lái)說(shuō),理應(yīng)收藏河南范圍內(nèi)的地方出版物,包括正式和非正式出版物、內(nèi)部資料等。而該館完整收藏的1949年以來(lái)的《河南日?qǐng)?bào)》、1985年至今的《河南文史資料》、1984年至今的《河南省統(tǒng)計(jì)年鑒》等,也彰顯了巨大的文獻(xiàn)價(jià)值。

3 地方文獻(xiàn)收集工作中需要注意的兩個(gè)問(wèn)題

3.1 正確對(duì)待內(nèi)容不含“地方性”的地方文獻(xiàn)

圖書(shū)館界對(duì)于地方文獻(xiàn)的概念,兩種觀點(diǎn)的爭(zhēng)論之處就是關(guān)于地方出版物的內(nèi)容與地方無(wú)關(guān)的,算不算地方文獻(xiàn)。筆者認(rèn)為,地方出版事業(yè)的盛衰也反映了本地政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化的狀況,因此,不應(yīng)將此割裂開(kāi)來(lái),而應(yīng)把地方出版物看作一個(gè)整體來(lái)收藏。

3.2 地方文獻(xiàn)中有關(guān)藝術(shù)作品問(wèn)題

藝術(shù)作品是藝術(shù)家對(duì)現(xiàn)實(shí)生活的反映,帶有濃厚的地方色彩。繪畫(huà)、雕塑等藝術(shù)作品,反映了本地歷史、風(fēng)土人情等方面的情況,也應(yīng)視為地方文獻(xiàn)而加以收集。如:北宋畫(huà)家張擇端的長(zhǎng)卷《清明上河圖》,該圖如實(shí)描繪了北宋東京城的繁華和商業(yè)興盛的情景,元代楊準(zhǔn)稱(chēng)它為“京盛時(shí)偉觀”,該畫(huà)卷當(dāng)然應(yīng)視為河南的地方文獻(xiàn)。

4 地方文獻(xiàn)收集的途徑

4.1 廣泛聯(lián)系社會(huì)各界,充分掌握地方文獻(xiàn)出版線(xiàn)索

根據(jù)確定的地方文獻(xiàn)收集范圍,可以組織一定的人力,按范圍進(jìn)行分工,聯(lián)系社會(huì)各界,聯(lián)系本地出版社,收集書(shū)目,采購(gòu)地方正式出版物；聯(lián)系組織、政協(xié)、統(tǒng)戰(zhàn)等部門(mén),了解掌握本地區(qū)知名人士(包括在國(guó)外、港臺(tái)地區(qū)的人士)的情況,主動(dòng)去函征集或購(gòu)買(mǎi)他們的作品。

4.2 面向社會(huì),征集非正式出版的地方文獻(xiàn)

地方文獻(xiàn)是隨時(shí)隨地產(chǎn)生的,正式出版物只是其中很小的一部分,更多的則是以各種形式存在的紙質(zhì)文獻(xiàn)。因此,圖書(shū)館要做好地方文獻(xiàn)的收集工作,要把更多的時(shí)間和更大的精力投入到收集地方文獻(xiàn)的工作之中。比如:家譜是一種價(jià)值很高的地方文獻(xiàn),大多保存在個(gè)人手中。圖書(shū)館員要充分利用公共圖書(shū)館的公益品牌,面向社會(huì)公開(kāi)征集這種類(lèi)型的地方文獻(xiàn),使社會(huì)大眾充分了解捐贈(zèng)的渠道和方式。而對(duì)于個(gè)別的珍貴文獻(xiàn),應(yīng)主動(dòng)登門(mén)訪(fǎng)求或征購(gòu),或以復(fù)制的形式征集到圖書(shū)館中來(lái)。

4.3 開(kāi)展合作,擴(kuò)大收集途徑

面對(duì)當(dāng)今信息海量生產(chǎn)的社會(huì)環(huán)境,地方文獻(xiàn)的生產(chǎn)也可以說(shuō)是海量的。因此,單單依靠一個(gè)圖書(shū)館,想要較為完整地收集地方文獻(xiàn),可以說(shuō)是不可能的,尤其是對(duì)基層地方文獻(xiàn)的收集,對(duì)于省級(jí)公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō),更是困難重重。在實(shí)際工作實(shí)踐中,要依靠基層圖書(shū)館,和兄弟單位強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,最大范圍地保證省級(jí)圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)的收集。

5 結(jié)語(yǔ)

地方文獻(xiàn)是省級(jí)圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的重要內(nèi)容,證史補(bǔ)遺大有可為。地方文獻(xiàn)收集是一項(xiàng)長(zhǎng)期、細(xì)致的工作,宜快不宜遲,宜全不宜缺,要不懈地堅(jiān)持下去,由點(diǎn)到面,由淺入深,形成一個(gè)既有廣度,又有深度的地方文獻(xiàn)資料體系。

參考文獻(xiàn):

[1] 杜定友.地方文獻(xiàn)的搜集整理與使用:杜定友圖書(shū)館學(xué)論文選集[G].北京:書(shū)目文獻(xiàn)出版社,1988.

[2] 駱偉.論地方文獻(xiàn)[[J].廣東圖書(shū)館學(xué)刊,1988(3).

[3] 黃明.地方文獻(xiàn)工作管見(jiàn)[J].圖書(shū)館,1989(4).

（編校:崔 萌）

作者簡(jiǎn)介:陳 紅(1972— ),河南省圖書(shū)館副研究館員。

收稿日期:2015-04-13

中圖分類(lèi)號(hào):G250

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1003 - 1588 ( 2016 ) 01 - 0027- 02