高校教務管理信息化建設的思考

唐潔方

（淮陰工學院，江蘇 淮安 223003）

高校教務管理信息化建設的思考

唐潔方

（淮陰工學院，江蘇 淮安 223003）

隨著高校規模的擴大，教學活動的廣泛開展，教務管理信息化已成必然。但目前的信息化教學仍存在很多問題，如教務系統更新緩慢，歷史數據處理不當，功能使用不全，管理觀念落后，管理人員技能與素質不高等。因此，高校應整合資源，提升素質，更新強化管理，做好高校教務管理的信息化建設。

教務管理；信息化；管理觀念

1　高校教務管理信息化地位

在高校管理體制改革深入發展與信息化技術不斷推進的現代，高校信息化建設已成為必然趨勢。高校教務管理涉及全校師生各方面的教學活動，在整個高校教學運行環境中處于核心地位。教學管理的信息化脫離了傳統的手工操作，能提升學校的管理水平與工作效率，增強高校的辦學質量與綜合實力，是實現數字化校園的奠基石，是學分制教學模式發展的護航員，因此各大高校紛紛引入教務管理系統軟件，實施高校教務管理信息化。

2　教務管理信息化建設的幾點問題及建議

2.1軟件問題及建議

高校引入教務管理系統軟件的來源有兩個：一是現有推行范圍廣的教務管理系統軟件，如杭州正方教務管理系統軟件，上海卓越教務管理系統軟件等；二是來自優秀教育類軟件開發公司完全按照指定高校的要求重新定制開發。這兩種渠道均有優缺點。引入現有軟件會造成軟件部分功能與高校實際教學制度不符，以淮陰工學院為例，正方教務系統中的重修功能模塊，畢業生審核功能模塊，校內學生實踐功能模塊均因與本校具體實施方案有出入而未采用。而軟件定制雖然能解決功能不符的問題，但是開發周期長，后期維護投資經費較大。因此各大高校可結合自身實際情況，選用最為合適的管理軟件，同時請求該軟件公司對部分未能滿足要求的功能進行改善。

2.2管理觀念問題及建議

首先，在引入信息化管理系統的同時，許多管理人員的管理思想依舊停留在初級手工操作的時代，管理觀念落后，思維陳舊，未能與教務管理系統相結合，不能充分了解系統帶來的好處，如系統中一些統計分析功能能幫助管理者迅速的作出管理決策，調整優化教學實施方案。其次，教務管理系統面向的對象是廣大師生，管理者應轉變思維，從管理者轉向服務者，服務于廣大師生，多傾聽學生和教師對于信息化管理的訴求，解決師生遇到的問題，獲取他們的支持與配合，共同推進教務系統信息化建設。

2.3人員素質技能問題及建議

引入教務管理系統之后，學校步入信息化辦學，管理方式更加科學化與流程化，對軟件的使用者也提出了相應的要求，需要他們熟練操作軟件，能掌握相應的軟件技能，出現問題能及時維護解決，因此高校需要加大經費投入，做好軟件使用者的技能與素質培訓，提高人員的業務能力與專業技能，培養出一支高素質教務管理信息化隊伍。

2.4歷史數據問題及建議

隨著教務系統使用時間的推移，教務系統中存儲的數據量不斷擴大，系統的運行速度將會變慢，同時大批量的數據中存在無效數據，如超過學籍年限的學生基本信息數據、對應的選課數據、成績數據等，這些數據都將嚴重影響現有數據的統計與分析，給教務管理帶來許多問題。因此，教務系統的管理員應做到歷史數據的整理，清除無效歷史數據，有效歷史數據備份后轉入歷史庫備查，保證軟件中數據的準確與軟件順暢運行。

2.5系統安全問題及建議

信息化辦學在帶來便捷的同時也存在著安全隱患，黑客和病毒惡意攻擊就會造成數據的篡改或消除，更嚴重的可能導致系統癱瘓，教學活動無法正常運轉。因此，要做好軟件的安全防護與數據的保護。首先，加強使用者的安全教育，規范其操作行為，禁止其在不安全的環境中使用軟件，防止密碼泄露與數據丟失，其次，在安裝軟件的系統中設置防火墻，安裝殺毒軟件，并定期做好數據的備份，阻止系統遭受攻擊，避免數據丟失。

3　教務管理信息化建設的意義

3.1深化高校教學改革

首先，學分制辦學被各大高校推崇并進行，其選課制的靈活性能充分調動教學資源，引入與之配套的現代化管理軟件——教務管理系統，將有利于學分制的推行與實施，促進了學分制的完善。其次，高等教育已由之前的精英化教育轉向大眾化教育，高校不斷深化內涵建設，提升辦學質量，將面臨繁雜的教務管理工作，教務管理信息化的建設將有效解決教學改革帶來的問題，提升教學管理水平。

3.2提升工作效率、規范工作流程

隨著高校教學改革的不斷深化，教務工作涉及的內容不斷增多，無論是教師排課、學生選課、教室借用、領導對數據報表的需求等，都需要進行大數據操作處理。在引入高校教務管理系統之后，這些工作都能準確、及時地解決，還能將部分信息公開化，如公開教室借用情況能充分發揮空余教室的功能，這樣在一定程度上減輕了教務人員的工作壓力、規范了工作流程。

4　結 語

引入信息化的教務管理將有利于高校各項工作的推進，提升高校的管理水平與辦學質量，深化高校的教學改革。我們應充分發揮其功能，不斷提升自身的業務水平，轉變管理觀念，為高校的教育事業做好最基礎的保障。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.179

G647.3

A

1673-0194（2015）24-0235-01

2015-10-09