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高校圖書館數字資源建設中存在的問題分析

2016-01-08 12:36:40
中國管理信息化 2015年24期
關鍵詞:數據庫圖書館資源

苗 茁

(遼寧稅務高等專科學校,遼寧 大連 116023)

高校圖書館數字資源建設中存在的問題分析

苗 茁

(遼寧稅務高等專科學校,遼寧 大連 116023)

21世紀是信息化的時代,隨著網絡技術的不斷發展,信息化發展的速度也越來越快。高校圖書館是學生獲取信息資源的主要場所,圖書館的發展水平甚至會影響學校的發展,如何提高圖書館提供的信息的質量和速度成為高校工作的重點,而數字資源的建設是解決這一問題的有效途徑。但通過調查研究發現,我國很多高校在進行圖書館數字資源建設的過程中都存在很多的問題。這些問題的存在嚴重制約了高校圖書館數字資源建設的速度。因此,進行有關高校圖書館數字資源建設方面的研究十分必要。本文將針對目前高校圖書館數字資源建設方面存在的問題展開了研究。

高校;圖書館;數字資源建設

隨著信息化時代的到來,人們越來越重視信息資源,這也為促進信息化的發展提供了一個契機。在這種背景下,信息資源對于社會發展的作用愈加凸顯。而且隨著社會的發展,人們對于信息資源的要求也越來越高,不僅僅關注信息資源的數量同時也關注信息資源的質量和涵蓋范圍。圖書館是人們獲取信息資源的一種重要途徑,尤其是高校圖書館,它存在的意義和普通圖書館還有很大差別。高校圖書館提供信息資源的能力將會影響到學校的科研水平和人才培養能力。由此可見,高校圖書館的重要作用。因此,加強高校圖書館的數字資源建設工作勢在必行。本文將從數字資源的概述入手,分析我國高校圖書館數字資源建設的特點以及在建設過程中存在的問題,并提出解決我國高校圖書館數字資源建設中存在的問題及對策,希望能為以后的高校圖書館數字資源建設工作提供一些幫助。

1 數字資源的概述

1.1數字資源的含義

數字資源就是指利用一定的手段將所有的信息形式,包括文字、聲音、圖像、視頻等信息類型,儲存在非紙質的載體中,再利用計算機技術和網絡技術將其呈現出來的信息資源。我們常見的數字資源有電子圖書、電子教學視頻等。

圖書館中的數字資源應包括兩種類型的資源。一種是館藏數字資源,所謂館藏數字資源就是將圖書館中原有的館藏紙質資源輸入到計算機中,使之成為數字化的資源,再將圖書館中的查閱終端連接上互聯網,有權訪問的用戶就可通過網絡進行相關內容的查詢檢索,即不需要再到圖書館進行查詢,可通過遠程操作完成信息資源查詢;另一種是網絡信息資源,所謂網絡信息資源是指利用互聯網技術獲取網上的信息資源,至于獲取的具體資源內容就以用戶的需求為主,但無論是什么的資源內容都應是網絡原有的數字資源,即沒有進行數字化的資源。但這兩種類型的數字資源之間是有交叉的,并非完全獨立的。例如,將圖書的文字信息傳輸到網絡上,如果用戶直接從網站上獲取該圖書的信息,則就是屬于網絡資源信息,但信息本身也是紙質版的,經過了數字化的過程。所以對這兩種類型的信息資源類型無法進行準確的界定。

圖書館中數字資源的來源主要有三種形式:第一種形式就是將圖書館中已有的紙質版信息轉化為數字資源信息,很多國家為了保護古書都會進行數字化轉化;第二種形式就是出版商在出版圖書時就會有電子出版物,可供消費者購買,一般這種電子圖書比紙質版的圖書還要便宜一些,對于圖書館而言使用還是比較方便的,同時也能滿足大多數人查閱的需要;第三種形式是直接通過互聯網獲取相應的信息資源,這需要圖書館事先買下一些網站的使用權,便于讀者直接以圖書館的IP地址獲得搜索的信息資源。

1.2數字資源的類型

近些年來,隨著信息化的不斷發展,各種類型的數字信息資源層出不窮,使得圖書中的數字信息資源大大增加。將數字資源進行分類,能使數字資源的管理變得更加有效。數字資源的分類標準比較多,按照不同的分類標準可將數字資源分成不同的類型。下文將具體介紹幾種分類方法。

第一,根據存儲的信息內容進行分類,這樣就可將數字資源分成電子圖書、電子報紙、電子期刊等不同類型。根據名稱大家就能很好地理解這些數字資源之間的差別。電子圖書就是將一些圖書內容轉化為數字化形式,便于讀者查詢和閱讀。電子期刊就是各種類型的報紙的電子版。這種分類方法是很多圖書館中都會使用的一種分類方法,主要優點就是分類方法比較簡單,同時查閱者也比較容易接受這種分類方法。

第二,根據存儲數字資源的載體進行分類。目前,常用的數字資源載體主要有三種:分別為磁盤、光盤和硬盤,這三種不同的信息資源載體對應三種不同的信息資源類型。以磁盤為載體的就是磁盤型信息資源,這是一種最早的數字資源類型。以光盤為載體的就是光盤型信息資源,這種類型的數字資源是在1985年以后才出現的。相比于磁盤載體,光盤具有容量大、價格低廉的優勢。以硬盤為載體的就是網絡型信息資源,這是隨著網絡技術的發展而逐漸興起的,現在已經成為人們使用頻率最高的一種數字資源類型。

此外,數字資源的分類標準還有很多,例如,根據信息的形式進行分類,可分成文本數字資源、圖像數字資源等;根據數字資源加工層次可分成原始文獻、二次文獻、三次文獻等;根據數字資源的館藏地質進行分類,可分成現實館藏和虛擬館藏。不同的分類標準針對的重點和角度不同,在實際應用的過程中應結合實際需要進行選擇,每一種分類方法都有優勢和劣勢,選擇合適的分類標準有助于更好地進行數字資源建設。

2 我國高校圖書館數字資源建設的特點

2.1數字資源類型比較全面

目前,我國高校圖書館對于數字資源建設工作比較重視,引進的數字資源涵蓋了所有的信息資源類型。如學生在學習和科研方面使用頻率比較高的期刊、論文、報紙、圖書、法律法規等等,這些信息資源類型要遠遠比紙質版的信息資源全面,幾乎涉及學術領域的方方面面,為學生和教師的科研工作帶來很大方便。而且這些數字資源各自也有其一定的優勢,如電子期刊不僅包括國內的優秀科研成果,還包括很多世界頂級的報刊雜志,其中涉及的知識都是相關領域研究最前沿的,這對于提高教師和學生的科研水平而言具有很大的幫助作用。

2.2全文性數據庫的比例比較高

全文數據庫能體現高校圖書館服務的深度和廣度。隨著高校圖書館數字資源建設工作的不斷推進,圖書館中全文性數據庫的數量不斷增多,同時學術性水平也不斷提高。隨著全文性數據庫比例的不斷升高,教師和學生獲得相關專業領域的信息資源的能力也會有所提高,能更好地滿足他們的信息資源檢索需求。此外,高校圖書館中相應的檢索系統也得到了優化,用戶可自行獲取想要的信息資源,不再需要依靠圖書管理員的幫助。現在高校圖書館中引進最多的全文性數據庫有中國期刊全文數據庫、萬方數字化期刊等。

2.3外文數據庫的引進機制比較完善

通過相關的調查發現,高校圖書館引進的數據庫中外文數據庫的數量要比中文數據庫的數量多,且引進的外文數據庫的頻率也遠遠高于中文數據庫。導致這一現象發生的原因有兩點,第一就是中文數據庫的綜合性比較強,不同的數據庫之間是有交叉的。在經費有限的前提下,很多高校只能選擇引進其中較為全面的幾個數據庫;第二就是外文數據庫專業性比較強,彼此之間的重復率低,且價格相對于中文數據庫而言要更便宜,所以就會多引進一些外文數據庫。

2.4地區優勢比較明顯

高校圖書館中數字資源建設工作具有明顯的區域性。通過調查不難發現,在全國的很多重點高校中,經濟發達地區和經濟不發達地區數字資源建設的速度和質量有很大差距。在華南、華北、華東一些經濟比較發達的地區,高校圖書館引進的數據庫數量要明顯高于其他地區的高校圖書館。北京、上海、湖北、廣東、江蘇等地區的高校引進的數據庫數量最多,要占到全國數據庫總量的一半以上。

2.5數據庫的權威性比較高

高校圖書館在進行數據庫引進時除了要考慮自身的經費問題外,最關注的就是數據庫的知名度和質量,一般都會選擇權威性較高的一些數據庫,無論是中文數據庫還是外文數據庫。如外文數據庫中的Nature、Elsevier Science,中文數據庫中的萬方和中國期刊網都是高校引進頻率比較高的數據庫,也是知名度比較高的數據庫。

2.6數據庫涵蓋的知識面比較廣

一般高校圖書館在引進數據庫時都會考慮到學校專業的設置,只要學校涉及的專業就會引進相應的數據庫,而對于學校沒有開始的專業則不會引進,當然也有一些學校綜合性比較強,且科研能力比較強,就會全面引進數據庫,使其能涵蓋自然科學、社會科學等各個專業領域。

3 我國高校圖書館數字資源建設中存在的問題

3.1高校圖書館引進的數據庫數量不一

根據相關的調查顯示,雖然我國高校圖書館整體引進數據庫的數量比較多,但各個高校之間的差別還比較大,有些是因為高校所在地區經濟不發達使得其相應的經費比較少,沒有辦法進行全面引進,而有些高校是因為自身對此不重視,使得引進的數據庫數量要遠遠低于平均標準。這些問題的存在使得各個高校圖書館的數據庫引進數量大不相同,數字資源建設工程的進展情況也就有很大差別。

3.2高校圖書館中數據庫的重復率比較高

高校圖書館中數據庫的重復率比較高,這主要是由兩方面原因造成的。第一個方面就是數據庫在建設的過程中就有重復率比較高的問題。尤其是中文數據庫,我國在使用中文數據庫時不難發現兩個數據庫中重復率是很高的,但有的數據庫可能比較偏自然科學,而有的比較偏社會科學,學校在進行選擇時應根據學校的性質進行選擇,如果是綜合性院校,就要考慮兩種不同的數據庫要選擇哪一種比較適合該校師生使用;第二個方面就是高校自建的數據庫重復率比較高,很多高校都創建同一個學科的數據庫,北航、清華、北京工業、上海交大、電子科大五所大學的圖書館都建立了材料科學與工程學科的數據庫,重復率自然就會增大。

3.3高校圖書館缺少自建的數據庫

目前,我國有些高校圖書館開始自建數據庫,但相比于引進的數據庫數量而言還比較少,占數據庫總數比例較低。且自建數據庫的高校一般都是我國頂級的學府,如北京大學、清華大學等。此外,我國高校圖書館自建的數據庫質量也很難得到保證,很多高校圖書館自建的數據庫都缺少特色,都是簡單將原有的紙質版信息資源進行數字化轉化,連深層次的加工都很少有。還會對訪問權限進行設置,一般都只有本校師生才能使用,無法充分發揮數據庫的作用。

3.4高校圖書館的數據庫容量還有待提高

我國高校圖書館的數據庫涵蓋的范圍比較廣,各個高校都在進行特色館藏資源開發工作。但相比于發達國家,我國高校圖書館數據庫的容量還比較小,遠落后于發達國家的數字資源建設工作。

3.5高校圖書館的數據庫未進行資源整合

我國高校圖書館的數據庫都是從不同的地方引進的,雖然數據庫的數量比較多,但不同的數據庫之間訪問方式不同,不能進行兼容。如果想要進行多個數據庫查詢則需要重新進行登錄操作,這是我國高校圖書館數字資源建設面臨的一個難題,即未能將數據庫資源進行整合。

4 我國高校圖書館數字資源建設中存在的問題的解決對策

第一,要明確數字資源建設的規劃和原則。進行高校圖書館數字資源建設應有一定的標準和準則。而相關的規劃建設是為確保以后數字資源建設方向的準確性,在規劃中應明確說明進行數字資源建設的目標、方法和具體操作過程。而原則則是在建設的過程中應遵守的規則,為高校圖書館數字資源建設工作把握好方向。

第二,要加大數據庫的引進工作。現在很多數據庫的質量都比較低,雖然其中包含的范圍比較廣,但卻沒有深度,需要的費用又比較大。高校圖書館在引進數據庫時在經費允許的條件下要多引入數據庫,尤其是專業性比較強的數據庫,為師生的科研和學習提供便利條件。

第三,要重視高校數據庫的自建工作。從外引進的數據庫都是具有普遍性,服務的對象是全體高校,而缺少特色。高校自建數據庫就不同,它是根據高校自身的情況建立的,更加符合高校使用的要求。高校在進行數據庫自建工作時一方面要清楚地知道自身的優勢在哪些方面,以此為基礎進行數據庫建設工作;另一方面要對收集到的信息資源進行加工處理,不要機械照搬。

第四,要加強各個高校之間的合作,整合數據庫檢索方式。通過各個高校的數據庫共建,一方面可減少數據庫建設的成本,另一方面還能實現資源共享,提高信息資源的質量,可謂一舉兩得。此外,還要做好高校圖書館數據庫的整合工作,節約檢索信息資源的時間。

5 結 語

總之,隨著信息化的不斷發展,信息資源對于社會發展的作用越來越大。高校圖書館作為信息資源的一種主要傳播方式,應加大在數字資源方面的建設力度,努力提高數據庫的質量,減少信息資源的重復率,提高信息資源的利用率。

主要參考文獻

[1]楊寧莉,劉家新,于曉燕,等.高校圖書館特色數字資源建設選題方案研究[J].大學圖書館學報,2003,21(6).

[2]梁茹,李建霞,劉穎,等.高校圖書館數字資源綜合服務能力評價[J].大學圖書館學報,2015,33(2).

[3]黃艷芬.廣東高校圖書館數字資源建設現狀與共建共享研究[J].圖書館理論與實踐,2008(6):85-87.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.149

G250.76

A

1673-0194(2015)24-0192-02

2015-10-25

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