醫院檔案信息化管理工作探討

徐 靜，王 冠

（四平市中醫醫院，吉林 四平 136000）

醫院檔案信息化管理工作探討

徐 靜，王 冠

（四平市中醫醫院，吉林 四平 136000）

隨著社會經濟的不斷發展，醫院也應根據時代發展不斷提升自身管理和服務水平。在新時期，網絡化建設、檔案管理信息化建設已成為新的目標，醫院開展檔案管理信息化建設是全面系統規劃以及醫院管理工作整體的重要組成部分，在醫院的管理工作中占據著重要地位，且成為醫院現代化管理改革的必然趨勢。

醫院檔案；信息化；管理

隨著信息化技術的不斷更新，產業進程的加快，檔案管理的信息化改革已經成為一種必然趨勢。如何提升醫院檔案管理信息化水平，將信息化技術融入到檔案管理中，成為醫院首先需要解決的問題。

1　醫院開展檔案信息化管理工作的意義

1.1實現醫院工作流程的自動化

自動化與信息化技術的出現是社會生產力進步的重要體現。醫院檔案實施信息化管理不僅對檔案管理工作的正常開展有推動作用，同時，也將醫院工作流程中的掛號、檢查、繳費、處方、病歷等多個方面通過網絡平臺實現傳遞與共享，實現醫院各個部門與檔案管理部門之間的相互交接，從而改善傳統模式下人力資源、信息資源的利用，這樣也能給家屬與病患帶來更好的醫療體驗。

1.2提升醫院競爭力

醫院檔案信息化管理是為了更好地提供醫療與管理方面信息資料的查詢，方便決策層在制定決策時擁有真實性的數據以作為決策科學性的支撐，同時，也方便員工和患者的個人查詢，讓病患享有更多的增值醫療服務。醫院檔案信息化管理憑借其優勢，成為促使醫院服務水平提升的重要手段，也可以幫助醫院提高市場競爭力。所以，醫院檔案信息化管理就成為最佳的技術服務手段。

2　醫院檔案信息化管理現狀

在醫院日常工作中，檔案主要包括各種賬簿，報表、圖紙、榮譽以及文件等各種資料，這些檔案是醫院發展進程的記錄，也是醫院長期發展所產生的重要資源。醫院想要實現現代化，就必須實現檔案的信息化管理，同時也必定會擁有極為廣闊的發展空間。但是醫院自身的特殊性，使得其在開展信息化管理過程中，難免會遇到各方面的問題。從宏觀層面來看，目前實施信息化管理的醫院為數不多，這主要是醫院自身對檔案管理不重視所引起的。從微觀方面來看，醫院缺少專業的信息化管理方面技術人才，再加上檔案管理人員的理論知識水平無法滿足實際要求，成為醫院實現檔案信息化管理無法持續推行的阻礙。

3　醫院檔案實現信息化管理的策略

3.1明確醫院檔案信息化建設的核心

①在對檔案管理工作中，紙質檔案依舊是基礎工作；②人事檔案管理工作要實現網絡信息化；③實現后勤與設備檔案管理的信息化；④實現處方檔案和病例檔案管理的信息化；⑤實現人才隊伍檔案和基礎設施檔案管理的信息化。

3.2規范醫院檔案信息化管理工作

提高醫院檔案信息化管理需要檔案信息規范化管理的支持。開展檔案信息化管理不僅僅是對先進設備與技術的引入，同時還需要確保檔案管理工作開展的規范性。規范檔案信息化管理，不僅要求規范檔案的收集、分類、整理、檢索等方面，同時，對于管理工作自身的開展也需要做好規范，確保檔案管理能夠達到醫院工作開展的標準。

因此，醫院內部管理者應對檔案管理工作的規范性做出要求，確保檔案管理工作有章可循；另外，對于醫院檔案管理工作中的每一個環節、步驟都應加以明確，確保檔案管理工作有序進行，保證管理工作的效率。同時，作為醫院的管理者，要懂得檔案信息收集渠道與路徑的擴展，從技術方面積極研發檔案檢索系統，進一步提高檔案管理工作的效率。

3.3建立健全檔案信息化管理制度

醫院檔案管理工作者要懂得創新管理理念，提高醫院檔案信息管理的質量與效率，同時，建立完善的信息化管理制度，以滿足現代化醫院開展檔案管理工作的根本需求，推動各項工作的順利進行。作為醫院檔案管理工作的操作者，要懂得計算機操作技術，熟悉管理系統，做好規范化的檔案收集與整理工作，同時開展檔案的編輯與研發，確保在各項工作中，醫院檔案得到充分運用。醫院檔案信息化管理要實現健康發展，建立并完善制度是其關鍵所在。作為醫院檔案管理工作者，要懂得管理理念的創新，能夠制定科學化的管理制度，并將日常的檢查與考核納入到檔案管理工作中，實現信息化管理，提高工作效率，提升管理質量。

3.4加大資金投入，做好信息化管理宣傳

實現醫院檔案信息化管理，需要加大醫院檔案信息化管理的宣傳力度。尤其是作為醫院的管理者，要懂得以身示范，重視對信息化管理的宣傳，讓每一位檔案管理人員認識到信息化管理的重要性。另外，資金的投入也是醫院檔案信息化管理工作的必要條件。通過硬件設施方面的投入，健全醫院硬件設施系統，是檔案信息化管理工作合理開展的根本保障。首先，在信息化設施的投入上，必須保證其穩定性、安全性及可靠性，確保醫院各方面信息的收集與整理，方便后續的信息化處理；其次，在檔案的信息化管理工作中，還要懂得對性能優良的先進設備的引入，以便高效開展醫院的檔案信息化管理。

4　結 語

醫院檔案管理工作要實現規范化、科學化，必須借助醫院檔案信息管理系統，這也是加快和保障檔案管理工作現代化進程不可缺少的環節。無論是醫院的管理者還是檔案基層管理者，只有提高對檔案信息化管理意義的認識，建立健全檔案管理制度，從而為信息化檔案管理工作開辟出一條多渠道、多途徑的檔案信息資源開發之路，滿足科研、醫療工作的需求，讓醫院檔案管理工作真正實現網絡化，達到檔案信息資源共享的目的，實現檔案資料的真正意義和價值。

主要參考文獻

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［2］程桂萍.醫院檔案管理的信息化建設［J］.黑龍江科技信息，2010（16）.

［3］柴長俞.醫院檔案信息化管理淺析［J］.檔案天地，2013（9）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.147

R197.3

A

1673-0194（2015）24-0189-01

2015-11-19