醫院無紙化辦公實現與檔案信息化建設的思考

孫 野

（遼源市中心醫院，吉林 遼源 136200）

醫院無紙化辦公實現與檔案信息化建設的思考

孫 野

（遼源市中心醫院，吉林 遼源 136200）

隨著近年來信息產業與信息化技術的迅猛發展，醫院對于檔案完整性與便捷性的要求越來越高，原始的儲存記錄方式已無法適應醫院對于檔案便捷性的要求。在這種情況下，無紙化辦公為醫院檔案信息化建設帶來了新的機遇。本文從對無紙化辦公概念入手，對無紙化辦公的條件下檔案信息化建設的途徑進行了探討。

醫院；無紙化辦公；檔案信息化；建設

檔案本身作為一種寶貴的信息資源，在各行各業的運營中都起著重要作用。隨著近年來醫改浪潮下各大醫院的發展規模日益擴大，醫院處理的信息量不斷增加，很多醫院已經開始實施無紙化辦公，新型的電子文件逐漸替代了傳統辦公的紙質文件，傳統的檔案管理模式無法對新型的電子文件進行建檔、歸檔，這就需要我們在無紙化辦公環境下加強檔案管理的信息化建設，實現檔案管理模式的便捷化與多樣化。

1　無紙化辦公的概述

無紙化辦公主要是利用現代信息技術手段提高辦公室辦公效率，這種辦公手段去除了傳統辦公模式中以紙張為媒介的書寫環節，實現了不使用紙張及筆進行業務處理，實現辦公業務的信息自動化，故而被稱為無紙化辦公。

無紙化辦公主要應用現代化互聯網信息技術，以計算機為主的電子產品為辦公媒介實現自動化辦公，以新型靈活的電子文件替代了傳統辦公的紙質文件，使辦公文件可直接通過網絡辦公系統便捷而準確地傳遞到指定目標手中，整個過程實現了辦公無紙化與辦公信息化，省略了傳統文件書寫、復印、裝訂等辦公環節，避免了人力、財力的浪費，節約了辦公成本。無紙化辦公的實現大大提高了辦公效率與辦公質量。

2　無紙化辦公條件檔案信息化建設途徑

醫院傳統的檔案管理工作主要以紙張為辦公媒介與辦公載體，經過多年的工作實踐，醫院的檔案管理部門已經建立了一套較為完善的紙張檔案管理體系，形成了規范性的紙張檔案管理制度。而在無紙化辦公推廣的趨勢下，傳統的紙張檔案管理體系已無法對新型的電子檔案進行歸檔、建檔。這就要求醫院順應時代發展的趨勢，開展醫院檔案的信息化建設。

2.1培養高素質的檔案管理團隊

在無紙化辦公實現的條件下，醫院的檔案管理工作也逐漸向數字化管理、信息化管理發展。然而在檔案信息化建設的過程中，醫院相關檔案管理團隊的信息化專業素質卻不盡人意，無法掌握計算機技術互聯網信息技術，無法滿足檔案信息化建設的需求。因此，醫院加大力度培養高素質的檔案管理團隊。

首先，在職員選用上盡量選用高校檔案管理的專業人才，在其入崗前對其進行計算機技術的專業培訓，使其能盡快適應醫院檔案信息化的管理工作，只有根據檔案管理信息化建設的實際需求，配備掌握檔案信息化管理技術的專業人員，從人才選取上加強團隊建設力度，才能有效進行檔案管理信息化建設。

其次，對在職的檔案管理人員進行信息業務培訓，在其豐富檔案管理工作經驗的基礎上，掌握現代化信息技術。也可開展在職檔案管理工作人員同其他醫院的檔案人員的業務交流會，實現各大醫院檔案管理部門信息化技術的資源共享。使在職的檔案管理人員有效率地學習并掌握互聯網信息技術，使其適應醫院檔案管理信息化的需求，推動檔案信息化建設。

2.2規范檔案信息化管理制度

當下醫院檔案信息化建設工作主要存在信息化制度標準不健全、檔案管理工作缺乏信息化規范等問題。規范相應的檔案信息化管理制度，建立相關的檔案信息化標準體系是保障醫院檔案管理信息化建設工作開展的基礎。為了規范檔案信息化管理制度，醫院一方面應遵從國家針對醫院檔案管理工作出臺的相關法律法規，并結合醫院檔案管理過程中的實際問題，制定檔案信息化管理規章制度以及信息化建設過程中的具體實施細則，規范信息化建設的操作環節；另一方面，可從信息資源的管理方面入手，根據已有的信息化檔案管理經驗，建立一套科學合理且兼容性強的信息化管理標準體系，指導醫院檔案信息化建設工作。

2.3加大投資力度，完善信息化基礎設施

醫院檔案管理部門完善的信息化基礎設施是檔案管理信息化建設的重要前提。醫院檔案信息化管理中將會運用到大量的數字化軟硬件設備、數字化操作系統、數據庫管理系統以及信息安全系統來開展檔案信息化管理工作。這就要求醫院加大對信息化管理基礎設施建設的資金投資比重，結合醫院自身的經濟基礎，配備相應的數字化基礎設施，進而保障醫院檔案管理信息化建設工作不斷深入，保證醫院檔案管理部門的可持續發展。

3　結 語

無紙化辦公的實現為醫院檔案管理信息化帶來了新的機遇，醫院的檔案信息化建設應努力抓住機遇，實行信息化檔案管理的發展戰略，順應信息化技術發展的趨勢，實現自身的可持續發展。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.142

G271

A

1673-0194（2015）24-0184-01

2015-10-19