會計電算化與會計信息

劉 杰

（國網吉林省電力有限公司，長春 130021）

會計電算化與會計信息

劉 杰

（國網吉林省電力有限公司，長春 130021）

會計電算化的產生和發展在我國經歷了30年，從會計電算化到會計信息化，是社會主義市場經濟條件下科學與經濟一同發展的產物，也是社會發展的必然要求，二者既相互聯系又相互區別，會計電算化是社會發展的必然要求，會計信息化更是對現代社會的財務管理有著深遠影響。

會計；電算化；信息化

隨著科學技術的革命和發展，信息、經濟全球化的浪潮不斷涌來，會計行業也發生了革新性變化，這種跨越式的改變，不僅是從電算化到信息化的遷移，也是社會經濟不斷發展和進步的必然結果和要求。以電子計算機為主的會計電算化，是將電子計算機應用到會計工作中的簡稱，就是在會計工作中，將記賬、算賬與報賬與電子計算機緊密結合，實現計算機替代人腦來完成對大量復雜的數據進行整合和分析，完成對會計信息的分析和預測，輔助決策過程。但會計電算化僅是會計信息化的初級階段，從電算化到信息化的發展，反映了電算化的不足與缺陷。

1　會計電算化的產生發展歷程

20世紀60年代中期后，隨著計算機硬件、軟件技術和性能的進一步發展，微型計算機、數據庫與計算機網絡技術也迅速進入各個領域，統計會計方式的憑證、賬冊、報表也由此開始隨著計算機技術的普及而正式與其結合，使得會計人員直接參與會計電算化的工作，實現計算機替代人腦來完成對大量復雜數據進行整合和分析。1981年8月，在我國財政部、機械工業部和中國會計學會的支持下，長春一汽召開了財務、會計、成本核算管理中應用電子計算機專題學術討論會，正式將“會計電算化”引入到我國的會計領域工作中。以后，會計電算化這一名稱在我國財會行業得到公認，會計電算化行業也得以迅速發展。

2　會計電算化存在的問題

會計電算化的工作，除了要求財會人員在工作中進行簡單的計算機操作外，還要求其有靈活的應變能力以應對工作中出現的各種問題。但我國目前從事會計電算化行業的財會人員，普遍文化程度偏低，大部分畢業于各類財經?？圃盒＃藛T整體素質不高，學歷層次是亟待解決的問題；電算化所應用的計算機軟件在市場上良莠不齊，部分軟件頁面單一，設計程序漏洞百出，缺乏統一的行業標準來規正軟件的開發過程，軟件使用中也極易發生系統崩潰，信息處理錯誤等難以處理的問題，難以實現同一部門或是同行業之間信息的共享和交流，為行業的交流和發展帶來不便，且數據安全性差，難以實現高保密性與軟件安全之間的協調統一；會計電算化雖有30年之久，但理論基礎薄弱，還不能形成完整的學科體系，在學生的教學和培養中，依靠既往經驗難以實現行業的發展進步，需要在會計工作中不斷推進會計電算化理論的形成，以完善信息化進程。

3　我國的會計信息化的缺陷

會計信息化將會計和信息技術相結合，是企業發展的必然選擇，也是信息社會對企業發展中財務信息發展提出的更高要求。全面運用計算機及信息網絡技術為企業的經營和經濟的運行提供整合、分析、決策的參考和依據，是會計信息化的最終目的。會計電算化是會計信息化的初級過程，會計信息化不僅面臨著與會計電算化同樣的問題，自身也有不足。

管理制度落后，使得信息化的會計行業不能按自己的需求進一步發展，管理制度修訂的滯后性嚴重阻礙了信息化進程，使得會計信息化行業發展緩慢；同時，管理系統與信息系統的統一問題也成為制約行業發展的主要因素，二者的不兼容使得企業的生產、銷售和公司內部運行機制步調不一致，信息難以共享，嚴重影響了企業的發展，同時也不能確保會計信息有效安全的傳遞。因此，加快建立企業會計信息的管理系統勢在必行。

4　如何實現從會計電算化向會計信息化轉變

要轉變思想觀念。做為企業的領導者要意識到會計信息化的重要性，提出推進企業的信息化發展方案，推進企業信息化建設進程。在硬件設施方面，首先要具備先進的計算機網絡等信息設備，其次要注重軟件的開發和外購。特別是軟件系統的選擇和防護，要考慮如何規避風險，增強安全性。在軟件建設方面，首先要使會計人員從繁瑣的賬務工作中解脫出來，把更多的精力投入到信息分析和利用、預測決策等創造性的工作中來，實現角色轉換。其次，要加強會計人員的業務素質培訓，不僅僅是財務管理方面知識，還要對計算機技術、信息技術、職業道德等相關知識進行學習。再次，要實現會計信息與企業內部信息共享，加強與企業外部聯系，建立相關數據庫，為企業決策提供理論參考。

5　結 語

會計電化實行后，雖然規避了很多手工處理賬目的危險，但信息的錄入、處理、分析、決策等過程在數據的處理中也存在一些問題，管理制度不健全，安全系統不完備，人員教育程度與專業技術水平是否影響著信息的讀取，這些問題與企業的生產、銷售等各個環節密切相關，在完善硬件設施的同時，要加強對財會人員專業技能的培養，建立健全的管理制度，完善會計信息化的各個過程，實現從會計電算化到會計信息化的順利轉變，會計電算化雖然逐漸被會計信息化所同化，但其仍活躍在財務工作的各個領域，只是其過程與方法逐漸向合理、科學、安全、快速的方向發展，逐漸與會計信息化合為整體，二者在發展過程中已成為不可分割的主體。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.052

F232

A

1673-0194（2015）24-0071-01

2015-10-09