ERP環境下解析電力會計業務的流程

王 珺

（國網四川省電力公司成都供電公司，成都 610000）

ERP環境下解析電力會計業務的流程

王 珺

（國網四川省電力公司成都供電公司，成都 610000）

ERP項目的建設有助于企業信息管理能力的提高，電力企業要實現ERP系統的深度開發與充分利用，就必須對會計業務流程進行科學、有效的重組。但現在我國電力企業的會計業務流程中還存在很多問題，影響了ERP系統的應用成效。本文就ERP環境下我國電力企業會計業務流程中的具體問題進行了分析，并提出了相應的重組建議，希望能為電力企業會計管理相關工作人員提供參考。

ERP環境；電力企業；會計業務

隨著我國社會的發展與能源研究的進步，電力市場競爭日益激烈，為進一步提升市場競爭力，很多電力企業開始引入ERP系統。ERP是基于現代科技技術發展而提出的一種主要對資金資源、信息資源與物資資源進行集成一體化管理的信息管理系統。但單靠ERP的實施并不能有效改善企業的運營情況，要想提高ERP的應用成效，還需重視對企業原有流程的重組，而會計業務流程的重組是其中的重要組成部分，是企業業務流程和管理流程的連接樞紐。會計業務流程的有效性直接關系到電力企業的運營效率和質量，必須加以重視。

1　ERP環境下電力企業會計業務流程中存在的問題

ERP系統的良好運行要求有較好的會計業務流程與之相對應，但現在我國電力企業的會計業務流程中還存在很多問題。①會計業務觀念落后。很多電力企業領導并不是了解ERP項目的內容與實施重點，也理解不到會計業務流程重組對其的重要性。再加上會計業務流程的知識系統本身就比較復雜，其重組更是需要大量的人力、財力與物力，所以經常得不到很好的實施，影響ERP項目的發展。②會計業務流程拖沓。以往會計業務流程對工作人員的依賴很強，其業務信息的采集、錄入、處理等過程都需要大量的人力支持，工作效率低，且易出錯，信息的準確性得不到保障。③會計組織結構繁瑣。會計組織的合理性直接關系到會計業務流程重組的成功率。而原有會計組織設計中存在很大缺陷與漏洞，結構繁瑣，不利于會計各部門之間信息的交流，還會影響賬目的協調性與會計人員的工作效率。

2　ERP環境下電力企業會計業務流程重組

2.1會計業務觀念的重組

電力企業會計業務觀念的重組主要包括兩方面內容：一是傳統會計業務觀念的轉變；二是新型會計業務觀念的形成。ERP環境下，電力企業需要增強其領導與管理人員的ERP建設觀念，不斷進行ERP管理觀念的創新。面對ERP系統的實施，企業應充分認識到其功能的強大性，并組建專業水平較高的管理隊伍。管理人員應積極學習ERP項目的相關理論知識，能準確理解與掌握ERP建設的要點，并加強對ERP系統下會計管理知識的認識，結合國內外成功案例與實際的工作進行分析，總結教訓，吸取經驗，并以電力企業的具體運營情況為出發點，明確企業對ERP功能的實際需要，有針對性地對ERP項目進行開發、利用。會計人員應針對不同的群體提供不同的會計信息，以最大程度地滿足客戶需求。另外，管理人員還應不斷增強其會計風險意識，ERP環境下信息的汲取、傳輸都是非常快速的，也存在一定安全隱患。因此，電力企業要不斷增強其風險防范意識，做好風險防范措施，將會計信息以科學、安全的方式錄入系統。

2.2會計信息的重組

會計信息的重組主要是對會計信息的采集過程與處理過程進行簡化。在會計信息的重組過程中，應根據電力企業自身的運營特點與ERP系統操作的實際需求，對會計數據進行一定程度的簡化處理，并聯合ERP系統進行數據的稽核工作。相關部門與單位在采集會計數據的工作中應積極引入電力信息技術，推動數據采集的自動化。當有業務時，要按相應的順序進行原始數據的錄入工作，并將之分享到數據庫中，使企業管理部門、財務部門以及銷售部門等都能通過ERP系統快速獲取所需信息。ERP環境下，會計業務中數據存儲的分類是按照業務的先后順序進行的，會計信息得到重組后，ERP系統會對會計數據進行加工處理，也就是說將業務時間等相關數據存入到相應的數據庫中。如果信息使用者需要對信息進行調整、修改，就可利用ERP系統輸入編碼，經系統對其進行自動處理，生成使用者所需要的會計數據。這種數據處理方式避免了人工操作，可有效提升信息的處理效率與處理質量。

2.3會計組織的重組

會計組織的重組主要是對企業的業務部門和會計部門進行精簡。ERP環境下，業務部門的工作主要是會計信息的錄入，通過對其進行有效重組，可使業務部門內的職責更加明確化。電力企業要根據信息錄入的實際需求對業務部門進行科學的調整，在這個過程中，要考慮到和檔案管理、數據錄入等其他相關部門之間的關系與對其造成的影響。ERP環境下，會計組織的主干是業務流程，所以要組建專業的會計業務流程小組，保證各個業務的流程具有較強的關聯性，并加強與業務部門的合作，為其提供系統性的會計知識。ERP環境下電力企業會計組織的發展已經發生了很大變化，在以往信息錄入的基礎上，逐漸向著輔助業務部門的方向改變。

3　結 語

ERP環境下，我國電力企業會計業務流程中存在很多問題：會計業務觀念落后、會計業務流程繁冗以及會計組織結構繁瑣。這些因素影響了會計人員的工作效率，阻礙了會計業務流程的重組，也不利于ERP項目的建設。為此，電力企業應加強對會計業務流程中問題的分析與研究，制訂出科學、有效的策略，有針對性地對這些問題進行處理，從而促進會計業務流程重組的實現，為ERP項目的建設創造良好的環境，通過ERP系統的實施，推動電力企業的可持續發展。

主要參考文獻

［1］李小龍.淺談EPR環境下電力會計業務的流程［J］.商，2015（8）.

［2］孫洪梅.EPR環境下解析會計業務工作流程重組［J］.財經界，2015（18）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.051

F270.7

A

1673-0194（2015）24-0070-01

2015-11-17