彭心悅+林麗萍
[提要] 本文對深、滬市主板中房地產業上市公司披露的2014年度內部控制審計報告進行統計,分析被出具非標準審計意見的上市公司內部控制審計報告,對披露的內控缺陷從設計與運行層面、內部控制五要素等方面進行匯總分析,并從企業和監管部門兩個層面提出相關建議。
關鍵詞:內部控制;審計報告;房地產
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A
收錄日期:2015年9月30日
內部控制審計報告是指會計師事務所接受委托,對特定基準日內部控制設計與運行的有效性進行審計后出具的審計報告。根據中國證監會聯合財政部頒布的《關于2012年主板上市公司分類分批實施企業內部控制規范體系的通知》,自2014年起,所有主板上市公司均應披露內部控制審計報告。
一、房地產業上市公司內部控制審計報告總體披露情況
雖然根據我國證監會和財政部的政策要求,2014年所有主板上市公司均應披露內部控制審計報告,但是只有深市較好地執行了這一政策,而滬市的披露比例只有95.65%,中小板由于還未進入強制披露范圍,因此披露積極性不高,披露比例只有11.11%。房地產行業上市公司總體披露比例達到了91.67%,相關強制性政策的積極作用較為明顯。(表1)
二、非標準審計意見原因解析
內部控制審計意見類型包括標準無保留意見和非標準無保留意見,其中,非標準無保留意見具體有帶強調事項段的無保留意見、否定意見和無法表示意見。2014年度被出具了非標準審計意見報告的7家房地產行業上市公司中,3家為否定意見,4家為帶強調事項段的無保留意見。(表2)
(一)“否定意見”審計報告原因解析
1、榮豐控股集團股份有限公司。公司存在部分事項未履行董事會審議程序,也未及時履行披露義務。結合內部控制自我評價報告發現,公司于往年存在資產認購協議、對外財務資助、重大合作協議未及時履行披露義務的違規行為,受到深交所通報批評處分。公司內部控制的設計、運行兩個層面均存有重大缺陷,缺陷內容集中在控制活動、信息與溝通方面。
2、上海新梅置業股份有限公司。公司內部審計部不能對公司的整體內部控制作出有效的評價和監督;且由于存在股權糾紛,股東大會和董事會的職能部分受到限制,股東大會不能正常召開和通過議程,公司的戰略發展規劃無法即時的在股東大會和董事會通過并實施,對企業未來的發展目標和收益帶來重大影響。公司內部控制的設計、運行兩個層面均存有重大缺陷,缺陷內容集中在控制環境、控制活動、內部監督方面。
3、上海多倫實業股份有限公司。公司被出具否定意見的原因為:(1)對外擔保未履行審議、披露等程序。未及時確認子公司對外擔保事項,未履行授權審批、信息披露等程序,對發生的重大訴訟事項未及時進行披露;對重要子公司疏于管理,對實物資產未定期檢查所有權屬證書,重要的實物資產權屬證書使用、外借手續運行存在缺陷,未嚴格執行合同管理業務流程及印鑒管理規定;(2)重大資金支付未履行審議、披露等程序。公司及其控股子公司有部分資金支付未按照公司財務管理制度的規定履行審批程序及信息披露等程序,未簽署相關與資金支付相對應的合同或協議;(3)重大投資未履行審議、披露等程序。公司設立金融服務公司的投資增加部分未履行正常授權審批以及信息披露等程序。公司內控機制和內控制度在完整性、合理性等方面不存在重大缺陷;但實際執行過程中存在重大偏差,在有效性方面亦存在重大缺陷,缺陷內容集中在風險評估、控制活動、信息與溝通方面。
(二)“帶強調事項段的無保留意見”審計報告原因解析
1、深圳大通實業股份有限公司。由于項目工期延誤,導致承擔延期交房違約責任,出現支付違約金情況。結合《內部控制自我評價報告》的披露信息,該缺陷屬于風險評估方面的一般缺陷。
2、海南亞太實業發展股份有限公司。其控股子公司所經營的房地產開發業務活動由同一控制人控制的關聯方組織實施和管理,同時公司與該關聯方存在經營相同業務的情況,公司控制環境存在重大缺陷。此外,公司沒有設置內部審計部門,沒有執行內部控制監督制度。該缺陷屬于控制環境、內部監督方面的缺陷。
3、天津松江股份有限公司。其三級子公司恒通建設公司出納利用職權挪用公司銀行存款,私自開設基金賬戶申購基金并將基金轉至個人名下,現案件尚處于刑事偵查階段。該缺陷屬于控制活動、內部監督方面的運行有效性一般缺陷。
4、大連大顯控股股份有限公司。公司2013年為控股股東大連大顯集團有限公司、大連太平洋電子有限公司分別提供1.5億元和2億元擔保,該行為未履行相關審批、披露程序;公司通過其全資子公司將募集資金3.4億元從募集資金專用賬戶轉入子公司其他定期存款賬戶,該行為未履行相關審批、披露程序。上述缺陷屬于控制活動、信息與溝通方面的一般缺陷。
三、非標準審計意見中關于內部控制缺陷的分析
(一)設計缺陷與運行缺陷。企業制度和流程的缺失會帶來設計有效性缺陷,使得相關風險不能得到有效控制,無法達成控制目標,必然會對企業帶來不利影響。設計有效性缺陷重于運行有效性缺陷,它應是企業關注的重點。
運行性缺陷,一方面是由于內部控制的局限性(如聯合舞弊、管理層逾權、疏忽大意等)造成的;另一方面是由于缺乏有效的內部監督機制造成的。即使企業不存在設計有效性缺陷,也應建立健全內部監督機制確保企業制度及流程的有效運行,以防運行性缺陷可能導致的重大風險。
就房地產業上市公司2014年度內部控制審計報告披露的信息來看:在被出具否定意見的3家公司中,除了多倫股份明確表明公司設計層面并無重大缺陷,榮豐控股和新梅置業均在設計層面和運行層面存在重大缺陷;被出具帶強調事項段意見的4家公司均在其《內部控制自我評價報告》中表示已按照企業內部控制規范體系和相關規定的要求在所有重大方面保持了有效的財務報告內部控制,也不存在非財務報告內部控制重大缺陷,多為運行層面的一般缺陷。
(二)缺陷內容分析。從被出具了非標準內部控制審計報告的房地產業公司的內控缺陷來看,這些缺陷在內部控制五要素中均有涉及,其中控制活動方面的缺陷最多,其次是信息溝通與內部監督方面,較少出現控制環境和風險評估方面的內控缺陷,如表3所示??刂苹顒臃矫娴膬瓤厝毕菥唧w來說主要是制度建設、授權審批、合同管理、投資控制等一般控制活動方面的缺陷,也有財產安全、關聯方控制等關鍵控制活動方面的缺陷。信息與溝通方面的缺陷主要是信息披露相關缺陷,內部監督方面主要是監督機制和內部審計方面的缺陷。(表3)
此外,通過上述分析,發現已披露的內控缺陷大多為財務報告內部控制,審計意見只針對財務報告內部控制的有效性,非財務報告內部控制只有在存在重大缺陷時才會在審計報告中披露,可以看出現階段的內部控制審計更加關注企業財務報告內部控制,相關政策可以進一步完善,提高對非財務報告內部控制的關注。
(三)缺陷認定標準。結合企業《內部控制自我評價報告》進行分析,發現不同企業在重大缺陷的認定方面標準各異,根據《企業內部控制配套指引》,會計事務所在對企業內部控制進行審計時,對重大缺陷的認定標準也只有定性描述,而在認定內控重大缺陷時除了定性標準,還有重大錯報、重大損失等可以具體量化的標準,企業在自評報告中多是根據公司自身利潤額或資產額的一定比例來界定重大錯報或重大損失,但隨意性較大,企業可以自由操作,導致各公司之間可比性不高。
四、相關建議
對房地產企業來說,由于設計層面的重大缺陷往往導致企業相關內部控制的失效,因此企業應當重視設計層面的內部控制,確保既有的制度和流程是規范的、可執行的,并監督及強化制度執行,尤其要高度關注企業控制活動、信息與溝通、內部監督等方面的內部控制是否有效,對各類控制活動可以有所側重,但不可有所忽略。
對監管部門來說,建議相關政策進一步完善,提高對非財務報告內部控制的審計要求,使內部控制審計報告對企業內部控制的評價更加全面,從而更好地發揮內部控制審計的積極作用;同時,重大缺陷的評價標準應逐步量化、統一,從而增加不同企業內部控制評價結果的可比性。
主要參考文獻:
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