對我國會計電算化發展的理性思考

劉鶯

摘要：會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，是以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，進行現代化會計核算和財務管理的整個過程。文章對會計電算化的現狀與發展趨勢進行了探討。

關鍵詞：會計電算化 現狀 發展趨勢

中圖分類號：F233

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）12-143-02

一、我國會計電算化的發展現狀及存在問題

我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末期才開始，經歷了嘗試階段、自我發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段，到目前的管理型會計軟件發展階段。在20多年的發展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。到目前為止，已經通過財政部評審認可的軟件就有40多種，加上各省財政部門評審認可并使用的，多達200多種，各企事業單位自行開發的，更是不勝枚舉。會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。但應看到，由于財務工作本身的特點，網絡迅速發展、電子商務的迅速興起等等，對會計電算化系統提出了更高的要求，使建立符合現代企業發展需求的新型財務系統變得刻不容緩。目前，會計電算化的實踐也存在著一些問題，一定程度上阻礙了我國會計電算化向更深層次的發展。一是會計電算化的普及面及應用能力還在不夠；二是財務軟件系統內部銜接性差；三是會計軟件通用性差、集成化程度低；四是網絡財務的安全性、保密性有待提高；五是會計人員計算機業務素質偏低。

目前，不少單位的會計電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現故障就束手無策。雖然現在流行的軟件普遍具有“傻瓜”特點，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經常出現誤操作，一旦出錯，可能就會使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰。

二、電算化會計對若干會計方法的探討

信息新技術促使人們改變原先的思維方式，重新考慮新的會計方法。一些會計學者提出打破原有復式記賬原理，變原有的貨幣反映為多維反映等，這些主張是對會計科學性和信息新技術科學性的相互融合、作用的結果。

（一）電算化會計中借貸記賬法是否適用

盧卡·帕喬利提出的復式借貸簿記方法幾百年來一直為人們所推崇，本質上說，在借貸記賬法中，借和貸只是代表一種符號。有人重提會計軟件以正、負號和增減記賬法代替借貸記賬法。先不說這些方法不符合國際慣例，即使借、貸符號在數據中不采用“借”和“貸”加以表示，也并不表明復式記賬法就可以放棄。從長遠來看，隨著原始憑證的逐步電子化，記賬憑證的自動生成勢在必行，屆時，何種記賬方法使自動生成更可行，當然要根據其科學性而定。經過了數百年磨練的借貸記賬法，無疑是未來智能專家設計會計軟件的最佳選擇。記賬方法與信息用戶的需求無關，用戶最終需要的是用于會計管理的會計信息。

（二）“反結賬、反記賬、取消審核”的可行性

至今，有不少會計核算軟件設置“反結賬”、“反記賬”、“取消審核”的功能，在實際工作中，這些設置的確給會計人員的會計處理帶來方便，但毋庸置疑“反結賬”、“反記賬”，也給使用者帶來許多危害。首先，“反記賬”是將原先已經登錄到賬簿上的發生額從各該賬戶中預以扣減，使該賬簿恢復至該批憑證登賬之前賬簿的發生額和余額狀態。在手工的賬簿記錄中，為了保證發生錯誤有案可稽，當發生錯誤時，應分別加以處理：一是登記賬簿時發生錯誤，“應當對錯誤的文字或數字劃紅線更正，但必須使原有字跡仍可辯認”；二是由于記賬憑證錯誤而導致賬簿記錄發生錯誤的，則“應當采用紅字沖銷法或補充憑證法進行更正，并按更正的記賬憑證登記賬簿”。《會計核算軟件基本功能規范》第十八條也作出與上相同的規定“發現已經輸入并審核通過或登賬的記賬憑證有錯誤的，可以采用紅字沖銷法或補充憑證法進行更正；記賬憑證輸入時，紅字可用‘—號或其他標記表示”。由此可見，不管是手工會計，還是電算化會計，對出錯的修改均強調留有痕跡；其次，“反結賬”的錯誤做法也是顯而易見的，當期末已經結賬并編制會計報表后，如果將其“反結賬”，則意味著可以對該結賬月繼續輸入憑證數據，當根據其登賬后的賬簿重新編制報表，擺在人們面前的兩張報表是絕不相同的。進而言之，如果“反結賬”、“反記賬”同時使用，它只能給制假者提供機會，對電算化內部會計控制百害而無一利。

三、我國會計電算化的發展趨勢

（一）會計信息系統標準化

加入WTO給我國的經濟發展提供了一個難得的機遇，國外的管理軟件進入國內市場，帶來了國外企業許多新的管理思想，如果實現了標準數據接口對數據的轉換，不僅可以提高我國會計軟件的水平，同時也促進了中外軟件的交流。因此國家權威部門有必要參照國際慣例，制定商品化會計信息系統的《會計數據接口標準》，它的制定應該實現以下目標：

1.制定數據輸出接口標準文件在于便于各軟件間的數據轉換，也為不同的會計軟件的擇優組合使用提供了可能，以更好地滿足各種單位的管理需要。制定數據接口標準文件還在于加快企事業業單位會計電算化和管理一體化發展的步伐。單位可以選用合適的商品化會計軟件，在需要時利用標準數據接口與其他軟件進行組合，或選用商品化會計軟件基礎上再開發適合本企業會計管理的專用軟件，為企業實現內部管理的一體化打下基礎。

2.制定數據接口標準文件也有利于提升社會的信息化程度。會計標準數據接口的建立，有利于防止會計信息失真，有利于提高審計工作的效率，有利于稅務部門的數據統計，有利于財政部門對會計軟件評審的管理等，這將大大促進社會的信息化程度。同時，社會信息化程度的提升，又將增強人們主動學習電腦的積極性，有利于企業管理水平的提高。

（二）會計信息網絡化

互聯網時代，企業的經營跨越了時空的限制，企業經營越來越多地依賴于客戶、供應商、合作伙伴，其業務分散在全國乃至世界各地，集團公司總部必須利用先進的網絡化管理技術及時了解各地分支機構財務狀況和經營情況，最終實現財務信息的動態實時處理和財務的集中式管理。同時，網絡的發展帶動了電子商務的興起，企業必須改進自身系統功能和提高網絡技術，迎接電子商務的到來。首先，提高數據的標準接口技術，增強系統資源的共享；其次，會計軟件應該適應電子商務的要求，以實現網上直接收支，加快企業的資金周轉；最后，企業內部各環節傳輸實現數字化標準管理，提高單位系統管理的效率。

上述不難看出，會計電算化的開放式和網絡程度越來越高，而保證財務信息的安全性、保密性將更加受到人們的關注。針對這種情況，應采取以下防范措施：

1.內部會計制度控制。應在企業內部采取一系列控制措施，從各方面建立一套行之有效的制度，完善的內部會計控制可有效地減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒所造成的危害，從制度上保證財務網絡系統的安全運行。

2.技術控制。在技術上對整個財務網絡系統的各個層次都要采取安全防范措施和規則，建立綜合的多層次安全體系，在財務軟件中提供周到、強有力的數據安全保護，包括數據貯存、數據操作、數據傳輸，以及數據運用、查詢、分析時的安全性。比如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密、身份認證、授權等等。

3.加強磁介質載體檔案的管理。為保證檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和磁質檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。

（三）會計電算化向企業管理電算化發展

會計電算化僅僅能滿足核算及事后的會計報表工作是遠遠不夠的，富有成效的會計電算化能實現對企業的全過程控制，不僅要反映事后的經營業績，而且能有效進行事前的預測、決策；不僅能提供簡單的財務數據，而且能反映與其有關聯的資料。這些都成為今后會計電算化研究開發的重點和方向。

會計電算化是企業管理電算化重要的組成部分，會計信息系統是企業管理信息系統的核心。企業管理電算化工作涉及面廣，是以會計信息系統為核心的諸多系統的集合，是一項系統工程。它不僅為會計電算化更有效地運行提供了保證，同時，它在會計電算化的基礎上，對現有會計信息以及與企業生產經營有關的其他信息進行再加工，以財務管理為核心，運用現代經濟計量方法，建立具有廣泛意義的經濟模型，運用特定方法，實現企業管理現代化。因此，企業管理電算化是會計電算化發展的方向，而且隨著經濟的進一步發展，這種趨勢越來越明顯。

總之，隨著會計電算化的不斷普及深化，只有有效引入電子計算機技術來加強經濟活動的事前計劃預測、事中管理控制、事后分析評價，企業財務管理水平才能得到進一步的提高，從而適應信息時代下現代化企業發展的管理要求。

（作者單位：山西省財政廳國庫支付中心 山西太原 030001）

（責編：宗嫻）