加強工會信息化建設推動工會工作再上新臺階

文/陳曉光

加強工會信息化建設推動工會工作再上新臺階

文/陳曉光

建設“信息化工會”是全國總工會在新形勢下加強工會系統數字化、信息化建設的重大舉措，是運用信息化手段，調查、研究、關注和掌握工會動態以及與職工利益相關的各種數據，在工作中實現信息數據材料采集、加工、建庫、應用的一體化工程。隨著新形勢下工會組織不斷發展及科學技術的不斷進步，推進工會信息化建設，加強工會信息統計工作和基礎工作，已逐漸成為提高工會工作水平的重要手段和有力工具。

近年來，冀中能源邯礦集團本著“實用、夠用、好用”的原則，緊緊圍繞工作實際，邊實踐，邊探索，先后建設完成了“工會網站”“工會信息員隊伍”“OA辦公自動化系統”“職工電子書屋”“工會財務電算化系統”五大系統，構筑起“信息化工會”管理平臺，基本上實現了網絡宣傳常態化、隊伍建設正規化、系統辦公無紙化、職工學習信息化、財務管理電算化。

高度重視，加強領導，為信息化工會建設提供全方位保障

邯礦集團工會深刻認識到建設數字工會既是工會辦公自動化的必然趨勢，也是工會組織加強和改進自身建設，提升工會工作影響力的一項重大舉措。為此，集團工會和各基層分會成立專門的機構，配備強有力的人員加強對這項工作的領導、組織和管理，制定詳細的實施方案，從辦公場所、電腦配置、寬帶連接等硬件上滿足信息化工會建設的需要，并從實際出發,開發和使用工會工作管理軟件。同時，廣泛宣傳，深入發動，充分利用職工代表大會、基層工會主席例會等形式，對信息化工會進行重點安排、重點部署、重點講解，在專兼職工會干部、工會積極分子中形成共識，使廣大工會干部深刻認識到建設信息化工會的重要意義，創造良好的內外部環境。

建網設站，合理布局，為信息化工會建設搭建平臺

針對當前集團公司基層單位“點多面廣、信息不暢”的實際情況，邯礦集團工會充分利用電腦網絡高效快捷的特點，開發建設“邯礦工會信息網”網站，集團公司下屬礦（廠）工會設立分站。購置和裝備了較為先進的網絡硬件設備，將工會信息平臺延伸到國際互聯網，以及集團公司和各基層單位的局域網，讓集團公司所有企業工會和職工群眾，都能足不出戶地了解集團公司工會及下屬各分會的最新信息，并將本單位工會工作信息及時發布到自己管理的網絡空間，建起龐大的信息資源共享網絡。同時，合理布局，精心設計，力求從欄目至版式、從內容到形式的完美和統一，把網站建設成既科學實用，又美觀大方的“網上工會”，開設“工會論壇”“基層快訊”“職工心聲”“學習攀升”等互動欄目，讓基層組織和廣大職工廣泛參與，擴大了工會的宣傳范圍、增強了宣傳效果、豐富了信息內容，把工會網站建設成為服務各級工會組織和廣大會員的平臺。

注重開發，著眼長遠，切實加強信息化工會軟件建設

形成完善的信息化工會體系是一個循序漸進的過程。對信息化工會的深刻理解是前提，培訓一批合格的使用人員是關鍵，而建立完善的管理制度是信息化工會正常運行的重要保障。為此，邯礦集團工會重視和參與信息化工會應用軟件的開發工作，在系統軟件的設計上講究科學性和實用性，要求結合實際、著眼長遠，既要實現完善工會組織結構、會員信息管理，又要記錄工會日常工作，包括職工之家建設、勞動競賽、職代會工作、礦務公開、合理化建議、維權活動、文體活動、送溫暖活動、榮譽登記、女工工作、文檔管理等。通過該系統對工會會員情況、會員健康情況、特殊人才、特困職工等檔案資料進行查詢分析，并借助技能學習、網上升級、安全必答等軟件系統，提高了職工的學習熱情和知識水平。同時，還通過建立完善各種制度和辦法，規范信息化工會建設環境和行為，并舉辦多次不同層次的軟件使用培訓班，培訓一批合格的使用人員，使他們能夠熟練掌握和運用數據庫的相關知識，為信息化工會建設提供人員保障。

多措并舉，發揮作用，確保信息化工會建設工程穩步推進

在信息化工會的建設中，邯礦集團工會整章建制，多措并舉。一是堅持保密原則，保證信息安全。二是建立和完善各種制度和辦法，從制度層面對建設信息化工會做出細化規定，三是選擇試點，總結經驗、以點帶面、穩步推進，與工會各項考核掛鉤，獎優罰劣，促進工作。四是加強信息員隊伍建設。把政治思想素質好、寫作能力強、業務水平高，熱愛工會工作、勤奮敬業的工會干部選拔到信息員隊伍中來，利用各種形式對他們進行培訓，開闊視野，提高素質，使其適應工作的需要，形成一支結構合理、素質良好的工會信息化建設隊伍。五是在信息化工會作用的發揮上下功夫，通過網絡創新主題教育方式，使得受眾更廣更有效；通過網絡開展專項工作，如在網上實行礦務公開民主管理，使廣大職工能夠及時、便捷地了解企業情況，加強勞資關系雙方、管理者與被管理者之間的溝通，促進企業多數事項的“陽光操作”；通過“博客”“QQ”等即時通訊網絡渠道密切聯系職工群眾，使各級工會了解和把握職工的思想脈搏，有的放矢做好思想引導工作，促進職工發揮其才能，釋放其潛能，在工作中做出更大的成績。

總之，邯礦集團工會解放思想、開拓思路、創新載體，主動適應信息化時代的要求，將網絡信息技術運用到工會工作當中，大大改變了傳統工會工作中較為呆板、靜態的一面，增強了工會工作生動性、便捷性和時代感，適應了一大批職工的需要,為企業工會工作的開展和民主管理提供更加有效的支撐。

（作者單位：冀中能源邯礦集團陶二煤礦）

（責任編輯：周瓊）