淺析電子商務在企業管理方面的創新

趙傲莉

摘 要：互聯網的興起不僅改變了人類原有的信息傳遞方式和交流方式，也催生了電子商務的產生和發展。當前，這種新型的商務模式已形成規模，對全世界范圍內原有的企業管理模式進行沖擊。傳統的產業經濟模式也在不斷適應新變化，運用電子商務新模式。主要對電子商務的概念，及其特點進行介紹，闡述應從哪些方面運用電子商務對原有企業管理方式進行創新，最后提醒企業管理者電子商務自身存在的問題，引導企業管理者合理運用規避風險。通過以上論述總結出現代企業管理中應如何運用電子商務，二者如何協調發展。

關鍵詞：電子商務;企業管理;運用;創新;變革

中圖分類號：F272 ? 文獻標志碼：A ? 文章編號：1002-2589（2015）30-0041-02

電子商務給予企業發展的機遇，使企業直接參與國際市場競爭，不僅將現有格局打破，同時還加速商品流通，通過互聯網構造的虛擬市場，為企業擴展市場，降低成本，降低企業庫存量，縮短生產周期，減輕對實物基礎設施的依賴，提高了企業的服務能力，電子商務的出現對企業的長遠發展是十分必要的。

一、電子商務的概念及特點

隨著互聯網技術的不斷發展與完善，以及經濟全球化進程的加快，電子商務的應用也日益深刻而廣泛。電子商務是互聯網迅速發展的衍生品，經過數十年的發展，在全世界范圍內得到廣泛應用，對人類的經濟活動產生了深刻影響。電子商務是通過三大技術即計算機技術、網絡技術和遠程通信技術，實現整個商務買賣過程中的三化，即電子化、數字化和網絡化[1]。簡而言之就是以網絡為載體進行買賣產品及提供服務的新型商業運營模式。這種新型商業運營模式，具有無限的潛力和生命力，目前已成為工業社會中產業經濟向網絡經濟過渡的紐帶。電子商務相較于傳統產業經濟具有其無法趕超的天然優勢。

1.打破時間空間限制，交易全球化。只要可以上網就可以進行溝通咨詢，訂貨發貨。原有的產業經濟大多針對某一區域某一市場，而電子商務擴大了市場范圍，打破空間地域的束縛，促使全球各地資源互補，實現交易全球化。

2.無須當面交易，交易虛擬化。通過互聯網進行貿易往來，雙方從溝通咨詢，洽談，談判，達成共識，簽署協議，支付等各個環節都不需要當面進行交易，整個交易過程全程在網上進行，構成了虛擬的市場環境。

3.事物交由計算機處理信息，成本低廉化。電子商務改變了原有的商店、產品、訂貨、購買等原有產業鏈條，使之成為能在互聯網上處理的信息。通過電子郵件、文件傳輸等方式來處理相關的商務事物，不僅節約了信息成本，也節約了交通成本以及中介成本等花銷，使整個商業往來活動成本降低。

二、傳統企業在電子商務發展中進行管理創新的對策

電子商務的發展已是大勢所趨，是企業不能回避的現實形勢。只有根據自身企業管理情況進行改革創新，才能促使企業科學有效管理，為企業適應電子商務的發展提供有力保證。

1.轉變原有企業管理觀念，樹立新型企業管理理念。傳統的企業管理主要是將注意力關注于人、財、物、供、產、銷等環節[3]。而電子商務的典型特征是以市場和服務為中心。當前，人類已進入到信息大爆炸的時代，這種海量信息，促使市場競爭更為激烈，為買方提供了更多選擇，絕大多數的行業都已出現買方市場的情況。因此，了解客戶資訊，分析客戶需求，為客戶提供更靈活的個性化服務，及時調整自身戰略成了在激烈市場競爭中制勝的核心環節。所以，在企業經營管理的過程中應認識到電子商務和原有產業經濟的差異，加深對電子商務的認識，提高對市場和客戶的重視度，樹立應對電子商務發展的新型管理理念。

2.建立與電子商務相適應的信息管理機制。企業電子商務建設和功能的充分實現離不開企業內部的信息化建設[4]。當前在我國企業中大多存在信息化建設滯后的情況，這一現狀已成為中國企業進行電子商務改革的限制因素。應加快企業的信息化建設，利用專業計算機人才對整體通信設施進行建立和優化，隨時對信息系統進行維護升級，確保電子設施運行的流暢。加快企業內部的信息化建設將使企業與企業間，企業與客戶間的商務往來更為高效便捷。

3.改革企業內部管理機制，建立新型電子商務管理模式。原有的企業組織機構多為金字塔形，這是因為原有的溝通模式下，不能有效地對每個企業員工進行管理，因此為了政策貫徹執行，采用層層傳達的方式，加快企業信息的傳遞執行。不可避免的，這種塔形組織結構也存在相應的弊端。比如各層級之間職能交叉互相推諉，機構臃腫政策傳遞不暢等情況多有發生。電子商務的運用，極大加快了信息傳遞的速度和數量，使信息傳遞的壁壘被逐步消除，有利于原有金字塔上層的決策者和底層的執行者進行直接溝通，削弱了對于中層傳遞組織的依賴度。這種扁平化的組織結構，一方面便于一線職工銷售工作的展開，為一線職工提供大量的有效信息，另一方面對企業決策者也進行了監管，一線職工對于企業銷售情況更為敏銳，因此對于不符合市場需求的政策也可以便捷地與上層決策者進行交流，幫助企業上層決策者更好地了解市場情況，制定合理的戰略部署。扁平化的組織結構使得一線員工的積極性、企業政策的可操作性、企業管理的整體水平以及企業的活力都得到了提高。

4.加大對電子商務人才的吸納，為企業培養更多符合電子商務需要的人才。由于電子商務正處于高速發展階段，因此電子商務方面的專業人才在各行各業都出現了緊缺情況。一方面，企業應該加大對國內外高校電子商務專業畢業生的吸納，另一方面企業也應通過網絡獵頭公司等渠道對擁有長期電子商務工作經驗的員工高薪挖掘。電子商務專業畢業生對于電子商務有著系統化的認識，對相關理論、相關案例有著深入了解;而從業多年的電子商務員工則貼近實際操作，對于電子商務的現狀及運營有著豐富經驗，這兩種人才對于企業在電子商務方面的運營管理有著重要作用。只有為企業發展儲備更多的電子商務人才，才能為企業在電子商務領域持續發展提供保證。

5.加強客服管理，培養客戶忠誠度。當前電子商務的快速發展，為客戶提供了更多選擇的空間，對企業而言如何留住老客戶，開發新客戶是各個行業都不得不面對的問題。因此，在企業管理中設立專門的部門對客戶信息進行收集管理，并及時反饋顯得尤為重要。對于交易成功的客戶應建立相應的客戶信息檔案。這對企業來說就相當于建立了一個不斷擴充的客戶數據庫。對于銷售人員來說，可以便捷地查閱客戶的個人信息及交易情況，有利于銷售人員進一步了解客戶的需要及偏好。另外，也可以針對客戶不同的需要，為客戶提供專屬的個性化服務。在客戶數據庫中，對于有合作意向的客戶應及時進行溝通，引起客戶對產品的興趣，提高客戶對產品的購買欲，進一步拓寬客戶群。

6.建立與電子商務相適應的配套服務系統，實現產業鏈各環節的高效銜接。電子商務無法獨立存在，需要相應的支付系統、物流系統等環節的共同配合。對企業來說，需要對自身的發展有著準確認識，明確自身的發展需要。加強與相關系統的合作，獲得所需行業和服務體系的支持，加大對相關配套系統的投入，引入與之配套的體系，促使各個環節銜接流暢。與電子商務發展相匹配的服務體系是發揮電子商務優勢的基礎，同時也為增強企業競爭力，提供優質客服，提高企業盈利提供了保障。

傳統企業經營模式面臨這種新型商業運作模式暴露出了與時代不相容的缺陷與問題[5]。企業管理者在運用電子商務對原有企業管理模式進行改革時需要從多個方面對原有管理模式進行創新，只有全面地對原有管理系統進行變革才能使企業真正進入到電子商務運營管理的階段，提高企業對市場變化的適應程度。

三、電子商務在企業管理運用時需注意的問題

在企業管理中運用電子商務是時代的要求，但是電子商務本身亦存在缺陷。引入電子商務對企業來說就像一把雙刃劍，需要對電子商務進行合理的運用并對可能出現的風險進行預防。第一，信息安全問題，互聯網安全問題一直廣受詬病，對于依托互聯網的電子商務來說，信息安全問題不可忽視。無論是植入病毒還是受到黑客的攻擊，對企業內部的機密信息及客戶的個人信息都造成了極大的威脅。一旦出現機密外流的情況會對企業發展造成有形和無形的損失，若事態嚴重則有企業倒閉的風險。因此，聘請專業計算機人才，對企業系統實時監控、進行防護，同時對企業信息及用戶信息進行加密措施，并及時處理過期的信息顯得尤為重要。其次，由于網絡的虛擬化，對于服裝配飾類的商品，顧客無法試穿試戴，客戶體驗效果不佳。因此，應加大研發力度，進行技術創新，可采用客戶提供照片及個人身高體重等個人信息的方式，為顧客提供上身的效果圖，幫助顧客進行選擇。同時，在運用電子商務時應注意對產權的保護。當前網絡交易制度并不完善，監管系統仍不成熟。電子商務無法親身感觸，大多通過圖片視頻等方式進行銷售，因此假貨仿貨層出不窮，一方面損害了消費者的利益另一方面也使企業形象受損，并使企業深陷價格戰，難以盈利。因此應及時對企業的產品專利、商標等進行保護。對于市場中銷售假貨的廠商利用法律途徑來維護自身利益。同時，在產品銷售的過程中引導消費者購買正品，抵制仿貨。電子商務雖然存在漏洞，但是長遠來看，電子商務仍是未來經濟競爭中的主要模式。預防運用電子商務的過程中可能出現的問題，更好地對企業管理系統進行升級，對于企業發展至關重要。

四、結論

電子商務從網絡經濟中誕生發展，利用其自身特點，為現代企業提供了無限的商機和廣闊的市場。本文從電子商務的概念出發，淺析電子商務的特點，為企業在運用電子商務對原有管理體制進行改革創新時提供具有可操作性的對策，并對電子商務的缺點進行分析。只有從多個方面利用電子商務對原有的企業管理機制進行變革創新，并規避改革中可能存在的風險，才能引導企業不斷適應市場發展新情況，提高自身實力。

參考文獻：

[1]劉洋，于澤.試論電子商務對企業管理的影響[J].中國商貿，2010（10）：96.

[2]李莉.論電子商務環境下企業管理新模式[J].企業經濟，2008（5）：101.

[3]梁麗紅.電子商務的發展給企業發展帶來的機遇和挑戰探討[J].現代商貿工業，2008（12）：348.

[4]黃愛玲，申金升，胡卉.基于電子商務的企業管理模式的探討[J].華東經濟管理，2002（2）：95.