基于Excel 的工作分解和跟蹤

倪德強

(中國電子科技集團公司第二十八研究所，江蘇 南京 210007)

0 引言

項目計劃、進度和范圍管理是項目管理的重要內容［1］。工作分解結構 (Work Breakdown Structure，WBS)是支撐項目計劃、進度和范圍管理的一種有效管理技術，它是一種面向可交付成果的項目元素分組，這個分組組織并定義了全部的項目工作范圍。每下降一級都表示一個更加詳細的項目工作的定義［2］。目前，支撐并實現WBS 的工具有專業辦公軟件Project 和企業自主開發的專用工具等，它們在工作的結構化分解與跟蹤、關鍵路徑計算與優化等方面具有較強的功能支撐。從適用性來看，這兩款工具一般適用于中大型或大型以上項目的進度和范圍管理。對中小型項目或小微型項目，項目管理也是必需的，但是管理的力度是輕量的或是適中的，其對項目計劃的策劃、對項目計劃的監控，對項目進度和范圍的掌控，以及對數據的統計分析和展示等管理需求是特殊的，一般希望以上管理工作能夠基于一個工具平臺來實現，可操作性強且易上手，對工作的分解、查找定位和跟蹤分析方便、直觀。正是基于此管理需要，本文提出了一種基于Excel 的項目工作分解與計劃跟蹤的方法步驟，利用Excel 本身對數據排序、篩選、統計、組合和查詢等功能的支撐，實現計劃策劃、計劃監控、項目進展展示等綜合性管理，提高小微型項目的管理效率。

1 基于Excel 的WBS 的構建與跟蹤分析

依據項目管理理論，基于Excel 實現輕量化、完備化、一體化的項目……