企業(yè)檔案管理存在的問題和對(duì)策

龐瑩

摘 ?要：企業(yè)檔案管理是企業(yè)發(fā)展過程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中的各項(xiàng)事務(wù)的記錄，本文對(duì)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中檔案管理存在的問題和對(duì)策進(jìn)行分析和探討，旨在提高企業(yè)檔案管理效率，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè);檔案管理;問題;對(duì)策

一、企業(yè)檔案管理中存在的問題

（一）企業(yè)檔案管理制度不健全。當(dāng)前很多企業(yè)檔案管理缺乏健全的管理制度和監(jiān)督機(jī)制，對(duì)企業(yè)的檔案管理沒有做出統(tǒng)一的要求，因此企業(yè)檔案管理處于比較隨意的狀態(tài)，而且由于缺乏相應(yīng)的管理制度，致使檔案管理手段落后，管理方式停滯不前，使得企業(yè)發(fā)展過程中的很多資料丟失。

（二）檔案管理人員的綜合能力水平不高。當(dāng)前很多企業(yè)雖然在努力建立專業(yè)化的檔案管理部門，積極制定檔案管理的規(guī)章制度，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，但由于大部分管理人員缺乏專業(yè)的管理知識(shí)和管理手段，因此在實(shí)際的工作中使得很多實(shí)際問題以及突發(fā)狀況得不到積極有效地解決和落實(shí)。

二、企業(yè)檔案管理的策略

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理觀念。在新的時(shí)代背景下加強(qiáng)企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新，需要對(duì)傳統(tǒng)的管理理念進(jìn)行改革，在信息化時(shí)代，應(yīng)該要加強(qiáng)信息化管理理念和管理模式在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用，使得企業(yè)的管理可以與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)一致，從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。由于當(dāng)前很多企業(yè)在發(fā)展過程中，領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)企業(yè)的檔案管理體系所持有的觀念還比較傳統(tǒng)，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)所面臨的環(huán)境的認(rèn)識(shí)不夠，因此沒有意識(shí)到信息化、科學(xué)化檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義。對(duì)此，未來企業(yè)的發(fā)展過程中應(yīng)該要積極加強(qiáng)對(duì)信息化檔案管理模式的認(rèn)識(shí)，建立完善的企業(yè)檔案管理體系，對(duì)企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行細(xì)分，確保不同人員的責(zé)任可以得到有效的落實(shí)。

（二） 加強(qiáng)企業(yè)檔案管理體系的構(gòu)建。首先，需要建立完善的企業(yè)檔案管理體系。在企業(yè)檔案管理過程中，一方面要建立自上而下的領(lǐng)導(dǎo)管理體系，以便對(duì)企業(yè)檔案管理中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行有效地傳遞，從而使得企業(yè)檔案管理處于一種平衡的狀態(tài)。另一方面，企業(yè)還應(yīng)該要建立一個(gè)比較明確的橫向管理體系，即在一個(gè)部門內(nèi)要建立完善的管理體系，加強(qiáng)部門領(lǐng)導(dǎo)者與部門員工之間的有效溝通，使得員工的訴求能夠得到滿足，員工在日常工作中的積極性能夠得到有效的提升，當(dāng)企業(yè)高層將管理任務(wù)分配下來時(shí)能夠發(fā)揮不同人員的作用，切實(shí)完成各項(xiàng)工作。其次，還應(yīng)該要建立長(zhǎng)期性的管理機(jī)制，對(duì)企業(yè)檔案管理進(jìn)行規(guī)范。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就必須要加強(qiáng)對(duì)長(zhǎng)效管理機(jī)制的建立，管理人員要對(duì)管理的具體人員進(jìn)行任務(wù)分配，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展目標(biāo)，設(shè)定具體的發(fā)展方向，建立起適合企業(yè)特點(diǎn)的管理制度，比如在對(duì)企業(yè)的人員檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)工作人員的基本情況的了解，同時(shí)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

（三）加強(qiáng)企業(yè)檔案管理人員的綜合能力水平的提升。在企業(yè)檔案管理過程中，管理人員是核心，他們的綜合能力水平在一定程度上對(duì)企業(yè)的的發(fā)展有很大影響，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理人員的水平的提升，是提高企業(yè)檔案管理水平的重要途徑。由于采油行業(yè)是一個(gè)比較傳統(tǒng)的行業(yè)，采油企業(yè)中的職工數(shù)量較多，因此很多員工在工作中很容易感到不被重視，對(duì)此，管理人員應(yīng)該要做好員工的管理，協(xié)調(diào)員工與員工、員工與企業(yè)之間的關(guān)系，從而使得員工的工作積極性能夠被有效地激發(fā)出來。為了提高檔案管理效率，應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)信息化管理模式的應(yīng)用，管理人員要學(xué)會(huì)使用各種信息交流手段，對(duì)員工的工作狀態(tài)進(jìn)行了解。另外也應(yīng)該要不斷壯大企業(yè)的檔案管理隊(duì)伍，在企業(yè)檔案管理人才的選拔方面，要嚴(yán)格把關(guān)，在工作中對(duì)企業(yè)的管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，從而提高企業(yè)檔案管理效率和水平。

結(jié)語：綜上所述，在新時(shí)期，企業(yè)發(fā)展過程中面臨的問題越來越多，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理模式的創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展過程中的重要內(nèi)容。在企業(yè)檔案管理過程中，還存在幾個(gè)問題，對(duì)此要積極加強(qiáng)這些問題的解決，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理體系的建立，并且培養(yǎng)出更多高素質(zhì)的管理人才，使得企業(yè)檔案管理水平不斷提升，以此帶動(dòng)企業(yè)的全面發(fā)展。

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