圖書館圖書的分形管理與策略研究

鐘永文

摘 ?要：本文從我國目前的管理模式進行探討，其中包括管理的結構、管理的內容以及管理的作用三個方面，找出現有管理模式下存在的缺陷，分析我國圖書管理模式未來變革的方向。

關鍵詞：圖書館;分型管理;策略研究

一、我國目前圖書管理模式的缺陷

（一）管理人員的能力不足。目前有大部分的圖書管理人員都沒有受到良好專業培訓，嚴重的阻礙了我國圖書館的發展。由于很多管理人員對圖書的分布位置不了解，同時也不會使用檢索的方式去查詢圖書的分布位置，這就不能夠幫助讀者快速的找到需要的書籍，因此在這個過程會浪費讀者大量的時間。

（二）圖書更新緩慢。目前我國大部分圖書館的管理者都有一個錯誤的觀念，都只注重書籍文刊的數量，一味的堆積各種經典文獻，卻嚴重忽視了對書籍文刊的更新工作。

二、分形管理模式的介紹

（一）分型管理模式的總體特點。圖書館的管理工作具有開放性和動態性的兩大特點，圖書館的分形管理模式是矩陣式，同時是以書籍作為整個結構模式的中心。在這種分型管理模式下，工作人員只需要結合圖書館的整體構造的特征進行管理，工作人員的任務都是依照書庫的分布來進行的。分型管理模式還具有一個特點，能夠保證每個書庫的管理者不僅能夠跟職能部門進行聯系，還可以和各個書庫的管理者進行聯系。如果當圖書館的書籍文刊有所增加時，管理者依然能夠將圖書信息進行快速的傳遞。這個模式的核心技術是信息功能，每個分形單元都保持相對的獨立，當有分形單元遇到問題時其他單元能夠及時的調動圖書資源。

（二）結構分形特點。圖書管理的制度結構通常都是由很多單元構成的，如果每個單元的結構類似就能夠共同分享更多的資源，每個單元之間的聯系也能夠變得更加密切，從而就能夠降低最大程度的減少獲取資源的費用。由于管理人員存在不同的類型和層次，分型管理模式就能夠以不同的角度對管理人員進行劃分。

（三）過程分形特點。管理分形主要是指在圖書館所有的管理過程中，其中包括物流管理、財務管理以及信息管理，在分類過程中一定要注意書籍文刊的項目以及資源，并優化圖書管理的各個過程，使用最合理的方法對圖書進行采購以及管理。因此，通過實行分形管理模式，能夠利用分形單元對圖書館管理進行有效地控制。

（四）功能分型特點。開放性是圖書館最顯著的一個特征，它的作用是能夠表現出圖書館和外界產生聯系的效果，其表現形式其中包括管理能力、管理性質以及管理功能三方面。通過使用分型管理模式，每個下級分形單元就具備實現上級單元目標的能力。

三、分形管理模式的探討

圖書館要想實行分型管理就必須結合分形理論的本質，制定一個完整系統的管理模式。在分形管理模式下，依照每個分形單元的特征去分配任務，從而提高管理工作的效率。同時還可以根據圖書管理具有的相似性以及讀者的反饋來進一步提高管理的質量。具體措施有三點：第一，由于圖書館的管理結構具有很高的層次性，圖書館內的書籍文刊不僅數量多而且種類復雜，第二，設立信息平臺能夠使工作人員對圖書館進行零距離的管理工作，能夠快速的獲取信息從而進行決策。一個具備信息整合和信息交流功能的平臺，能夠有效的處理圖書館內書籍文刊信息。因此，我國需要建設數字化的圖書館，從而能夠實時有效的對圖書的管理工作進行監控。第三，一方面通過促進圖書管理人員之間的交流，讓管理人員之間更深入的了解，從而提高管理人員之間的默契，增強管理人員的團隊意識，通過團隊合作從而能夠提高圖書管理工作的效率。另一方面領導者可以通過制定獎懲制度，使管理人員能夠意識到這項工作的重要性，這樣可以提高管理人員的工作態度，充分的挖掘管理人員的工作潛力，對圖書管理的模式不斷地進行創新。

結語：本文通過分析我國目前圖書管理工作的現狀，發現目前目前的管理模式存在很多的缺陷，已經不能夠再適用于我國現代化的圖書館的管理工作。因此，本文通過對分形理論進行研究，研究發現這種分形管理的新模式能夠有效地適用于現代化圖書館的管理工作。

參考文獻：

[1] 肖三霞.圖書館圖書分形管理與策略研究[J].四川圖書館學報，2015，02：41-44.

[2]趙娜.面向圖書館員自我實現的圖書館人本管理策略研究[D].河北大學，2011.