何歡 蔣麗
一、廣告傳媒業內控現狀與問題
(一)財務內控制度和流程不夠全面。財務內部控制制度是現代企業財務管理的重要手段,對于企業防范舞弊,減少損失,提高盈利能力具有積極意義。完善的現代企業內部控制制度應該具有:全面性,機控制觸角設計企業經營管理的各個環節。可操作性,即事權劃分明確具體,具有很強的操作性。規范性,即內部控制要形成科學規范的機制,通過控制,防患于未然。
(二)全面預算管理不夠精細。預算管理是企業財務管理的一個重要組成部分,被證明行之有效的全面預算管理,在實踐過程中仍存在一定的問題,比如對全面預算管理的功能認識不全面,理解有偏頗;編制方法不盡科學,脫離了戰略目標,影響了資源配置;對各部門的預算評價和分析不標準,預算管理內容缺乏真實性,剛性作用不強;執行過程中,與預算相應分析、評價和監管制度不太到位導致了執行不力;缺乏完善有效的激勵約束機制等,這些都在一定程度上影響了預算的工作效率。
(三)內部監督檢查機制不夠健全。從根本上而言,內部財務檢查更側重于制度的遵循,流程的管控,有利于企業發現管理漏洞并及時查漏補缺,從而建立全方位,全過程的財務監控體系,因此,單位要把內部財務管理的監督工作擺到重要位置,貫穿到財務管理工作的全過程,明確領導責任,指定專人行使財務管理監督檢查職責,做到監督檢查經常化、規范化、制度化。
(四)財務人員履崗能力有待提高。財務管理是一項專業性很強的工作,必須熟悉和掌握一定的專業知識和相關知識,才能做好企業的財務工作。
二、對策研究
(一)整章建制,規范工作流程,夯實基礎管理。俗話說,沒有規矩,不成方圓。制度是員工的行為準則和依據,合理有效的制度,有利于實現統一管理,減少環節中的疏漏,解決內部信息不暢通及管理困難等弊端,使經營活動更加有章可循,對降低管理過程成本,提高工作質量和效率有著積極的促進作用。在財務管理內部控制中,更需要融入傳媒行業的各項業務流程,由全員參與實施。通過健全制度、規范流程、遵章管理、考核評價、獎優罰劣,切實做好日常管理工作,進而形成工作規范、運轉協調、公開透明、廉潔高效的管理體制和運行機制,才能有效提升財務管理水平。
(二)全面預算,統一執行標準,優化資源配置。常言道,凡事預則立,不預則廢。全面預算管理,是企業提高管理水平、培養競爭能力、養成良好風氣的必然要求。全面預算管理要堅持統籌兼顧,量入為出的原則,力求精細規范,對各項業務活動作出全面的測算,確保數據的科學有效。
(三)定期檢查,落實責任認定,嚴格考核評價。財務風險存在于財務管理工作的各個環節,任何環節的工作失誤都可能會給企業帶來財務風險,企業的經營者、管理者、財務人員必須將風險防范貫穿于財務管理工作的始終。因此,不能只依靠外部審計和上級單位的檢查發現問題才解決問題,任何一個企業要取得可持續發展還要靠自身認識程度的提高和自我約束能力的加強,因此建立完善合理的考核評價體系有利于及時了解企業財務運營的真實情況,加強財務管控,優化財務結構,從而規避風險,改善不良經營狀況,實現企業目標,確保企業的生存和發展壯大。
(四)明確職責,開展專項培訓,提高履崗能力。一是要端正工作態度,樹立主動服務與監控意識。企業經營“以營銷為龍頭,以市場為中心,職能部門為保障”,這是市場經濟中企業經營所普遍遵循的準則,財務必須增強服務意識,適應業務發展的步伐,順應企業業務發展的需求。二是要開展專項培訓,提高履崗能力。有了服務意識和行為,沒有高水平的能力,仍然不能提供高質量的服務。因此,要提高財務人員的業務素質,需通過制定培訓計劃,開展集中培訓等方法來提高工作技能,在不斷了解上級管理思路,熟悉業務活動和流程的前提下,利用專業判斷,正確處理財務監督的原則和財務服務靈活性的關系,針對新情況開展專項服務,針對不同的需求提供優質及時的服務,促進業務的拓展。