實(shí)驗室排課管理系統(tǒng)信息化建設(shè)

葉陽　顧國民　張旭東　侯向輝　陳琦

摘要：實(shí)驗課程是理論轉(zhuǎn)化為實(shí)踐的關(guān)鍵步驟，是學(xué)校教學(xué)不可或缺的部分，而實(shí)驗室數(shù)量的限制與不斷擴(kuò)大的教學(xué)需求成為一個矛盾，如何合理安排實(shí)驗室課程的排課，如何充分發(fā)揮實(shí)驗室課外的利用率，是一個迫切需要解決的問題，本論文通過建設(shè)一個排課管理信息化系統(tǒng)有效解決了這一供需矛盾。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗教學(xué)；排課管理；信息化

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2015）48-0011-02

一、排課系統(tǒng)現(xiàn)狀

實(shí)驗課程是高等教育中學(xué)生從理論知識向?qū)嵺`轉(zhuǎn)換的過程，具有重要的意義。為提高學(xué)生的動手能力，各個課程都開設(shè)有一些相關(guān)的實(shí)驗教學(xué)。在教學(xué)資源有限的情況下，合理安排實(shí)驗室資源成為一個迫切的需要。當(dāng)前大部分實(shí)驗課程都由教師在制訂教學(xué)計劃時，與實(shí)驗室預(yù)約登記，或者在實(shí)驗課前臨時登記，這就產(chǎn)生了一個問題，多門課重合的沖突問題，畢竟實(shí)驗室資源有限，一旦臨時擁擠在一起就會產(chǎn)生很大的問題，甚至影響到教學(xué)的正常進(jìn)行。目前常見的就是開學(xué)前教師親自來實(shí)驗室預(yù)先在運(yùn)行記錄本中登記。這樣的工作耗時耗力，而且也浪費(fèi)紙張。隨著目前信息化建設(shè)的飛速發(fā)展，無紙化辦公成為趨勢，實(shí)驗室排課預(yù)約的電子化成為一個必需，需要一套切實(shí)可行的方案將排課數(shù)據(jù)有效集成起來，以便實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一有效的管理。

軟件實(shí)驗室承擔(dān)著學(xué)院專業(yè)基礎(chǔ)課的實(shí)踐教學(xué)工作，每學(xué)期初教師都會來實(shí)驗室進(jìn)行排課，在預(yù)約本上登記，教師需要根據(jù)自己的授課計劃查詢每個機(jī)房是否有空，然后登記預(yù)約，增加了教師的工作，而代為預(yù)約又存在著沖突時間無法協(xié)調(diào)溝通的問題。每次開學(xué)人工預(yù)約機(jī)房都是一個讓所有教師頭痛的問題。同時，作為一個學(xué)院的專業(yè)機(jī)房，在承擔(dān)實(shí)驗教學(xué)以外，還需向院內(nèi)學(xué)生免費(fèi)開放，提供課外上機(jī)。這樣會使學(xué)生無法了解實(shí)驗室的上課情況，只有到實(shí)驗室后才知道當(dāng)前是否有課，經(jīng)常發(fā)生實(shí)驗室有課，學(xué)生只能無奈的去其他教室自習(xí)的情況。

二、基于實(shí)驗室需求分析

根據(jù)對現(xiàn)狀的分析，可以發(fā)現(xiàn)手工操作工作量大，容易造成數(shù)據(jù)出錯，信息不能保證真實(shí)性與可靠性；耗費(fèi)人力、物力，而且需要大量的存儲空間；信息綜合能力差、時效性差；等等。作為實(shí)驗室人員考慮到以上種種不便之處，結(jié)合信息化建設(shè)的趨勢，開發(fā)了一個實(shí)驗室排課信息化系統(tǒng)。通過前期對教師和學(xué)生的調(diào)研，系統(tǒng)需要完成以下需求：教師能夠在網(wǎng)站上直觀地看到具體時間和教室的課程情況，并進(jìn)行選課；學(xué)生只需要能夠看到各個機(jī)房的課程情況；作為實(shí)驗室人員，為了能夠完善管理，需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和收集。系統(tǒng)分三大模塊，包括教師預(yù)約模塊、學(xué)生查詢模塊和管理員模塊。

三、系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，只要用戶能夠使用瀏覽器進(jìn)入校網(wǎng)，就能訪問系統(tǒng)，不再需要趕到實(shí)驗室進(jìn)行排隊或者查詢，方便教師和學(xué)生在各自辦公室和教室查詢機(jī)房情況。

進(jìn)入學(xué)校的實(shí)驗室管理系統(tǒng)就必須要登錄成功后才可操作，根據(jù)身份的不同，會有不同的用戶名和密碼。由于學(xué)生模塊只提供查詢，所以在界面上選擇學(xué)生身份后會有默認(rèn)用戶名和密碼可直接登錄，在網(wǎng)頁上可以按照周數(shù)顯示各個機(jī)房每天各個時段的排課情況，既方便學(xué)生課外上機(jī)，也方便學(xué)生知道什么時候課內(nèi)上機(jī)，在哪個機(jī)房上機(jī)。

如果選擇教師身份，則必須輸入教師的用戶名和密碼。在本系統(tǒng)中教師的用戶名都是采用教師學(xué)校郵箱來設(shè)定的，每個教師入職后都會有自己唯一的校內(nèi)郵箱。

根據(jù)教學(xué)要求，在開學(xué)初實(shí)驗授課計劃需要上繳到實(shí)驗室，在原有預(yù)約情況下經(jīng)常會發(fā)生漏繳或拖延的情況，因此在系統(tǒng)里加了設(shè)置，必須先填寫授課計劃并在遞交以后才能進(jìn)行預(yù)約排課。在實(shí)驗授課計劃中，需要詳細(xì)填入實(shí)驗總機(jī)時數(shù)、每次實(shí)驗的項目和機(jī)時以及上課班級與人數(shù)等信息。在遞交授課計劃后教師才有權(quán)限預(yù)約教室。

進(jìn)入排課頁面進(jìn)行排課，被選走的教室不能再選擇，教師必須選擇空余的教室，軟件實(shí)驗室擁有4個機(jī)房，每天12節(jié)課時，教師可按照自己的需求來進(jìn)行排課。在此過程中，只要雙擊，數(shù)據(jù)庫就會自動保存教師姓名并顯示在課表中，教師可以在授課前一天取消自己預(yù)約的機(jī)房，但是不能取消其他教師的預(yù)約，同時為了保證教學(xué)秩序的嚴(yán)謹(jǐn)性，在課程當(dāng)天是不允許取消機(jī)房的，這屬于臨時更改授課計劃了。在人工登記預(yù)約時，曾經(jīng)發(fā)生過預(yù)約自己所有的課時都在機(jī)房，但實(shí)際教學(xué)卻沒有這么多實(shí)驗教學(xué)課時，造成有需要的教師無法排課，這對實(shí)驗室的使用率是一個極大的浪費(fèi)。為了避免出現(xiàn)這種情況，在提前錄入的授課計劃中要求非常明確的登記實(shí)驗課時是多少，這不僅利于后期實(shí)驗室信息的統(tǒng)計，在排課中也有很大用處。本系統(tǒng)根據(jù)授課計劃中的總機(jī)時數(shù)可以限制教師預(yù)約的數(shù)量，防止出現(xiàn)登記一次課程卻反復(fù)預(yù)約多占教室的情況出現(xiàn)。如果教師在實(shí)驗授課計劃中登記了16個課時的上機(jī)，那么該教師只能預(yù)約16個課時的教室。系統(tǒng)規(guī)定教師必須先遞交授課計劃這一權(quán)限設(shè)定，如果教師沒有遞交授課計劃書則無法進(jìn)行排課，這樣一方面方便了實(shí)驗授課計劃的收取，另一方面也減少了授課教師的工作量。

為了授課計劃的嚴(yán)謹(jǐn)性，學(xué)校在實(shí)驗項目的錄入欄進(jìn)行了校驗，對于一些詞語進(jìn)行排錯，防止出現(xiàn)偷懶僅僅輸入項目1或者簡化的內(nèi)容。

教師還可以對個人信息進(jìn)行修改，比如修改個人的聯(lián)系方式、登錄密碼，以確保信息不外泄。

管理員模塊是系統(tǒng)中的關(guān)鍵部分，它包括對教師的管理、信息的發(fā)布、排課權(quán)限的開放等。如有新的教師用戶的加入，管理員可以對教師用戶進(jìn)行手動添加；如果教師用戶的信息發(fā)生改變，管理員可以對教師用戶的信息進(jìn)行修改。教師在排課前必須有開學(xué)時間，管理員可以設(shè)定學(xué)校的開學(xué)時間，以確定具體的實(shí)驗室上機(jī)時間。在開學(xué)前一周需要設(shè)定開學(xué)第一周的周一為整個學(xué)期課表的開始，同時開放實(shí)驗預(yù)約權(quán)限，允許開始排課。此外，管理員模塊還需要完成對數(shù)據(jù)的收集，根據(jù)總機(jī)時、人機(jī)時等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，并將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel表中。

四、結(jié)語

面對21世紀(jì)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，注重素質(zhì)教育、重視創(chuàng)新能力、提高人才的全面綜合素質(zhì)勢在必行，我們在工作實(shí)踐中不斷地研究探索，不斷地完善改進(jìn)教學(xué)實(shí)驗的方式、方法。通過實(shí)驗室排課信息化系統(tǒng)的建設(shè)，可以充分發(fā)揮軟件實(shí)驗室的優(yōu)勢，提供實(shí)驗室的利用率，為院內(nèi)學(xué)生課外上機(jī)提供便利，同時方便教師實(shí)驗課程的安排。

參考文獻(xiàn)：

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