優化交換生學分認定的轉化機制及對策

王鈺

摘要：本文研究和分析了陜西師范大學在交換生學分認定轉化機制中存在的問題，如在學分認定轉化過程中不能很好的應用網絡，服務理念的缺失，缺乏開放的教學管理體制，部分交換生在學習方面缺乏相對自由權限以及對相關機制和理論缺乏深入的研究等，進而提出了優化交換生在學分認定方面的轉化機制及相關對策，為交換生在教學管理等方面創造了良好的學習氛圍和交流氛圍，提高了交換生學分認定和成績轉化的管理水平，希望能夠為相關政策的制定提供借鑒。

關鍵詞：學分認定；成績轉化；交換生；教學管理；機制對策

中圖分類號：G642.0 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2015）33-0060-02

隨著國家改革開放的進一步發展，高等教育越來越國際化，形形色色的交換生應運而生。所謂交換生，就是不同的大學之間相互簽訂協議，選派各自學校的學生到協議學校進行交流學習，一般時間為一個學年或一個學期，所修學分和學習成績在協議學校間互認，最終學生可以獲得所在學校的畢業證書。但是在實際操作過程中，不同的大學在學生學分認定和成績轉化方面還存在著一定的差異。當前國外對于這一方面的研究較多，而國內對于學分互認和成績轉化方面的研究還有所欠缺，相關的研究內容也相對缺乏，研究理論也相對不夠完善。從研究內容來看，當前相關文獻主要是對國外交換生學分互認系統的探索和介紹，以及對國內相關問題實施過程中的借鑒作用和啟示。本文在對陜西師范大學交換生學分認定和成績轉化現狀認真分析的基礎上，提出了相關對策，以供借鑒。

一、當前交換生學分認定和成績轉化中存在的問題

（一）服務理念的缺失

傳統的教學管理是以對學生的處罰來約束學生，要求學生嚴格按照學校的規章制度來執行，并沒有形成為學生服務的理念。但是，隨著時代的發展和進步，教育管理工作者對學生的管理已經不能再局限于“管”，而是要服務于學生。交換生在對學分認定和成績轉化過程中難免會遇到一些問題或有些疑惑，這就需要相關教師和教學管理工作人員進行解答和指導，不斷完善服務精神和服務理念。在實際操作過程中，由于部分交換生由于種種原因而不能獲得外校選課信息，或者在選課和學分認定、成績轉化中遇到疑慮，這就需要相關教師在日常管理工作中深入了解交換生的思想和想法，提前與他們進行溝通和交流，搭建好交流平臺，堅持以人為本，以學生為本，做好交換生在生活和學習方面的服務和指導工作，加強交流和咨詢工作，對學生進行必要的指導，提升管理和服務質量，為學生的全面發展和綜合素質的提高做好準備。

（二）民主意識的缺失

在當前的學分認定管理工作中，相關政策的制定和執行主要是由所在院校的教務部門進行認定，而所有這些政策的制定和執行都是由學校研究制定，并沒有征求交換生的意見和想法。因此，交換生從所在學校獲得學分，到返回自己的學校進行學分轉化和成績認定，這其中的所有程序，都是由學校教務部門和相關教師在主導。一旦在這一過程中遇到問題或有所疑慮，只能是交換生采取妥協的辦法進行處理。這就說明高校在對待交換生學分轉化和成績認定工作中并沒有與時俱進，民主意識也相對缺乏，忽視了實際參與人——交換生對這一問題的看法，不利于教學的發展和管理的提升。

（三）網絡信息化普及不到位

隨著時代的發展和網絡技術的不斷進步，信息化已經普及到了高校的每個角落，影響著高校師生的日常工作和生活。但是在當前部分高校中仍然采用傳統的紙質文件進行傳送，并且將表格逐級審核審批，影響了工作效率。部分高校管理人員和相關教師不能很好的利用網絡信息化手段，也沒有將交換生所需要的選課信息和學分認定及成績轉化方法等信息通過網絡進行溝通。在這一情況下，部分交換生就會對相關的選課信息充滿疑惑。另外，有些高校在交換生學分認定和成績轉化中的制度和規則不夠完善，學分認定相關的網絡平臺系統也未開通，學校管理部門未能及時將相關的規章制度上傳校園網，甚至部分管理人員還不能熟練使用網絡傳輸系統，對于交換生的問題不能做出及時的反饋。

（四）相關研究不夠深入

在對交換生進行學分認定和成績轉化過程中，大部分管理工作人員和相關教師將主要精力用于具體操作中，而對相關問題的研究還不夠深入。但是在實際工作中可以發現，不同的大學之間對于學分認定和轉換的要求不相同，不同的國家和地區之間的差別更大，例如不同大學之間在學分和學時的轉化上各不相同，不同大學之間在學分轉化認定標準方面各不相同，在學分認定和成績轉化的內容和合理性以及操作性方面也各不相同，另外，在學分認定和成績轉化方面教師與交換生之間缺乏有效的溝通和交流，對一些問題的看法也不能達成一致。這就需要相關管理人員和教師要繼續做好交換生在學分認定和成績轉化方面的深入研究工作。

二、優化交換生學分認定的管理機制及對策

（一）繼續完善交換生學分認定管理機制

第一，繼續完善交換生選課制度。作為交換生學分認定和成績轉化的管理部門的高校教務處，要首先了解交換生所在學生開設的課程以及交換生已經學習過的課程內容，了解不同的課程資源以及授課時間上存在的差異，盡可能的為交換生開設多樣化的課程資源，及時更新課程資源，提高交換生對課程學習的積極性和主動性，不斷擴大交換生的學習視野，通過交換學習提高自身競爭力，同時還要不斷優化高校選課機制，讓每個交換生都能夠學到自己希望學到并且在原學校學習不到的知識和技能。這就需要相關高校在課程開設時多征求交換生的意見和建議，調研課程開設是否可行，合理設置課程的學時和學分。

第二，全面提高交換生自主權。由于交換生制度的實施時間并不太長，很多相關政策和制度還并不十分完善，這就需要交換生所在學校在相關政策和規定方面采取相對靈活的方法，繼續完善相關規定和制度，為交換生創造良好的管理環境和學習環境。另外，在對交換生進行管理工作中，要尊重交換生的自主權，為交換生實現自己人生目標和學習目標提供機會，為交換生實現自己的理想和發展提供良好的平臺，讓每一名交換生都能夠不斷充實自己，提高自己。但是，全面提高交換生的自主權也是有限度的，就是要在保證交換生專業知識和專業素養得到不斷提高的前提下實施。

（二）繼續完善交換生學分認定交流氛圍

第一，開辟多元化溝通途徑。隨著信息技術的不斷發展和完善，溝通途徑也應該不斷多元化。多元化的溝通不僅能夠為學生與學校之間交流創造良好的環境，還能夠有效提高教學管理效率。多元化的溝通途徑可以包括：網絡溝通，如建立QQ群，交換生與教師可以平等地進行交流和討論，對于交換生的疑問，教師可以隨時在線解答，也可以大家一起討論；還可以定期召開主題討論會，將交換生和管理教師的意見和建議搜集匯總，在討論會上大家一起討論并研究制定合理的看法；還可以通過飛信、微信以及電子郵件等方式進行溝通和交流。

第二，創設師生之間平等交流的氛圍。當前教學管理工作已經基本摒棄了傳統的教學模式，師生之間也已經從傳統的對立和矛盾轉變為當前平等的關系。因此，在交換生管理工作和學分認定成績轉化工作中，相關學校將交換生本身的表決權和建議權交還給交換生，從相關制度的制定到最后總結，都要尊重和傾聽交換生的建議和想法，為交換生和教師之間的溝通交流創設一個平等的和良性的環境。

（三）充分尊重交換生學分認定管理權力

大學要有以學生為本的管理觀念，倡導民主意識，賦予交換生一定的、合理的話語權和建議權，并營造更多的學生參與教學管理的機會，讓交換生可以對教學管理相關問題提出自己的想法和建議。同時要樹立并提高交換生民主意識，并通過網絡、講座、報告等形式宣傳交換生參與教學管理的重要意義，使交換生具有主人翁意識，能主動、積極地參與到教學管理工作中。定期召開師生代表研討會，讓學生對目前教學管理的現狀提出自己的意見和看法，而教學管理教師要以民主平等的原則，充分考慮交換生的建議并維護學生的切身利益。然后教學管理教師通過各種報告、講座和網絡等方式向交換生介紹學分認定相關教學管理的每一個步驟，讓交換生熟悉學分認定教學管理的步驟和內容。最后在教學管理機構中增加或替換學生代表的席位，及時更新教學管理機構的成員，充分發揮交換生的參與管理功能。給予學生參與管理的機會，改變大學教學管理模式，進而提高教學管理水平。

（四）優化學分認定相關教學管理人員

增強教學管理教師的學術機構建設。采用學術型教學管理方式替代行政型教學管理模式，建立教學指導委員會、學科規劃委員會、課程建設指導委員會等學術管理機構，形成學術管理的專家督導、教授治學的局面。同時需要邀請多元化的學術水平、學科背景的專家和教授加入到教學管理活動中來。教學管理教師除了做好交換生學分認定相關的工作，在其他時間，可以對學分認定工作中存在的問題進行分析研究。如有需要可以在交換生中對學分認定管理工作情況采用訪談、問卷等方法進行調研，再提出對策與建議，然后應用到教學管理中，以至完善學分認定的教學管理制度。

三、結論

對陜西師范大學交換生學分認定和成績轉化的研究分析發現，在管理中存在一些問題，并針對這些問題提出了完善政策，為最終提高交換生學分認定和成績轉化的教學管理水平和效率奠定了基礎。

參考文獻：

[1]曾鳳杰.英國成人教育學分互認機制研究[D].開封：河南大學，2012.

[2]唐令輝.廣西高等學校學分互認機制的研究[D].南寧：廣西大學，2013.

[3]劉昕.學分制與大學生教育管理[M].濟南：山東大學出版社，2013.

[4]李娜.校際學分互認系統的設計與實現[D].武漢：華中師范大學，2013.

[5]范海民，曾海軍.基于公共服務體系的網絡教育課程互換學分互認的研究[J].實踐探索，2014，（9）.