劉宏杰
摘要:寫好英文簡歷對求職成功起著非常重要的作用。簡歷寫作中出現的問題以及應對的策略是本文探討的重點,旨在幫助求職者找到一份理想的工作。
關鍵詞:英文簡歷;寫作;策略
中圖分類號:G712 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2015)14-0069-02
一、英文簡歷寫作的意義
隨著全球經濟一體化,英語作為國與國的交流工具越來越受到重視。英語簡歷的作用在日益凸顯出來。市場對人才的需求越來越大,人才市場競爭越來越激烈,一個好的職位往往有數以萬計的求職者在競爭。
二、英語簡歷寫作中出現的問題
1.“I”使用的錯誤:簡歷的主旨是簡要地把與招聘相關的經歷和能力呈現在招聘方面前。為了引起招聘方的注意,在寫作中,應聘者主觀地認為“I”的出現會加深招聘方的印象,所以在寫作中往往多次反復重復 “I”字,這樣的寫法適得其反。“I”的反復出現并沒有達到預期的效果,相反會令招聘方非常不舒服,認為應聘者驕傲,以自我為中心,很自私,不顧及他人的感受。所以在寫作中,盡量少用“I”或“my”的句子。恰當運用“I”或“my”的句子會給自己一個面試的機會,它就如一個漂亮的明信片會令招聘方賞心悅目,平添了就業的平臺,找到了滿意的工作。如:As a result of my steady efforts in study,I can get good scores.〔wrong〕。As a result of steady efforts in study,I can get good scores.
2.語法、句法錯誤:英語簡歷具有清晰、直接、邏輯性強的特點。在簡歷的寫作中,恰當運用簡單句,避免使用復合句是書寫句式時不錯的選擇。簡潔中蘊含信息容量很大的語言是招聘方希望看到的。如:
As I have been in Japan for 4 years,I know Japanese well.(wrong)
having been in Japan for 4 years,I know Japanese well. (right)
另外,時態的運用上學生們經常混淆和模棱兩可,對于過去時和現在時的運用常常錯位,在寫作中,描寫相關經歷卻用過去時,介紹自己曾經獲得的獎項卻用一般現在時。
3.詞匯使用錯誤:在詞匯的表達上學生們經常使用中式英文。“三號學生”excellent student instead of three good students.“輔導員”counselor instead of ideological tutor.“班長”class president instead of monitor. 因語感較差,導致中式英文的表達出現較多。
4.時間順序錯誤:英文簡歷的寫作要求采取倒敘的方式說明學歷和工作經歷,先寫現在的學習和工作經歷,然后再寫過去。在寫作上一定注意規范化的寫作,而不要受到漢語習慣的影響。一定要寫出地道符合西方表達句子。
Education (×)
1996—1999 YuYing Middle School
1999—2003 Capital Normal University
Education (√)
1999—2003 Capital Normal University
1996—1999 YuYing Middle School
5.版面格式不規范:在簡歷的寫作中,美觀大方的排版會給招聘方留下美好的印象。合乎規范的排版應是條目化,符合西方人的閱讀習慣和審美意識。在簡歷的寫作中,學生們常根據自己的喜好來排版,五花八門,各式各樣。他們認為越花哨越能吸引招聘方的眼球,這些在寫作中都是不可取的。
三、簡歷寫作采取的對策
1.書寫特點。(1)大寫:在英語簡歷中,標題的大寫是簡歷的一大特點。大寫標題可以迅速吸引讀者的注意力,讀者在瞬間捕捉到主題意思,使得招聘方即刻理解了簡歷的主旨,有效地引領招聘方逐步理解各項內容,為求職著成功申請到面試打開了一條通路,也為找到滿意工作奠定了基礎。
COMPANY ASSISTANT
(2)粗體和黑體:在簡歷的寫作中,單詞粗體和黑體起到了強調的作用,表明了作者的亮點所在,優勢得以展現,希望以此吸引招聘方的注意力,使得招聘方會著重閱讀,加深印象。
Education Background
(3)顏色:在簡歷的寫作中,顏色也是簡歷寫作的一大特色。簡歷書寫者為了讓招聘方清晰辨識到重點信息,深刻領會簡歷書寫者的意圖,有些文字用藍顏色,以此來表明重點,增加更多的有力條件,為成功面試鋪墊基石。
(4)字號:簡歷撰寫者通過多種多樣的方式來展現自己的優勢以此來獲得招聘方的青睞。字號的變化體現了求職者的心情。下面的例子標題字號為13.5,正文字號為小五。簡歷撰寫者希望讀者多多關注并予以重視。
(5)標點:英文簡歷是求職者成功取得面試資格的一個重要環節,是打開就業渠道的一扇門。在簡歷中,簡歷撰寫者陳述與招聘相關的工作、技能、特長等諸多事宜。實事求是地展現求職者所具備的一切,通常是陳述句,句號運用多。
2.詞匯特點。(1)名詞:在簡歷寫作中,簡歷撰寫者運用積極樂觀的詞匯來陳述與招聘工作相關的事宜,更為積極地展現簡歷撰寫者的資質,招聘方會在閱讀時感到愉悅舒服,愿意錄用陽光明媚的人士,它會給公司的前景加磚加瓦,與公司或企業一道奮發圖強,努力進取,共同創造企業或公司的未來,同時增加了自信心,有利于面試成功。
Creation independence
(2)動詞:在英語簡歷的寫作中,每個具體的動詞描繪著簡歷書寫者的學習、工作經歷。因簡歷撰寫者的具體行為動詞可以展現不同階段所做的具體事情,動詞的運用生動平實地把相關事宜傳載出來,因此動詞運用較多。
Demonstrate design communicate purchase
(3)形容詞:在簡歷寫作中,形容詞的運用生動形象地展現了簡歷篇章美的韻味,栩栩如生地勾畫出求職者不同一般的經歷和良好的社會閱歷。給招聘方賞心悅目之感,留下了美好的印象,增加了邁向面試大門的機會
Active energetic modest creative
(4)詞匯重復:為了保證招聘方清晰讀懂簡歷,不產生任何誤會和曲解,簡歷撰寫者使用詞匯重復來達到清清楚楚、明明白白的目的。努力做到簡歷清晰明了,一目了然。
Work as a teacher
Work as a tutor
(5)詞語并列:在簡歷寫作中,意思上相近的詞并列排放,準確無誤地表達了每一個詞的意思,煩瑣中顯現簡單,使招聘方進一步明晰此詞的意思, 加深了印象。
Supervises and directed, questions and concerns.
3.句法特點。(1)主動語態:在簡歷的寫作中,直截了當、簡潔明了,沒有拐彎抹角。執行者和接收方一目了然,主動語態的運用明晰了執行者和接收方。
I can make full use of my financial management knoewledge and skills.
(2)陳述句:陳述句客觀真實地展現出了簡歷書寫者實事求是地寫出了與應聘工作相關的經歷和技能。陳述句在簡歷中的運用豐富了簡歷書寫者所具備的各項能力,沒有任何虛構浮華之詞,真真切切。
An individual's resume usually includes personal data,job objectives, educational background,work experience or employment history and other information or references.
(3)過去分詞短語:在簡歷的寫作中,過去分詞短語的使用豐富了句式結構,使得句子結構緊密,句意達到了言簡意賅的效果。
(4)平行結構:在簡歷的寫作中,平行結構運用較多。它平衡和協調前后的句子,節奏分明,保持了語言的連貫性。語言內容鮮明,語言氣勢突顯。
Guide and direct the large-scale events,manage and coordinate large-scale events.
4.語篇特點。(1)版面設計:條目化、分項式的版面設計是英語簡歷語篇設計的特點。版面設計具有條理性會給招聘方留下美好的印象。簡歷內容層層遞進、突出重點、邏輯清晰。版面設計美觀大方會令招聘方賞心悅目,愛不釋手。同時也增加了簡歷書寫者的面試機會。
(2)“and”:英語簡歷的書寫重在“簡”,啰唆繁雜的句式是避諱的。簡簡單單的句式干凈利落,令招聘方對大篇幅的內容一目了然。“and”在簡歷中使用較多,它簡化了復雜的句式關系。
Supervise general office activities and assist the executive vice-president such as writing and reports
(3)詞匯同現:詞匯同現聯結了句與句之間的密切關系,控制整個語篇的主題范圍,加強了語篇的銜接力,語義連貫。相互之間互為聯系,互為補充。在簡歷的寫作中,詞匯同現的使用加強了語篇的黏合力。“Vice-president”是中心詞,與之工作有關的詞匯依次使用。
Vice-president,Duke University,North Carolina,PA(2002-present)
四、結束語
寫好英文簡歷是求職成功重要的一部分。簡歷中的書寫、詞匯、語句、語篇特點不但體現了簡歷書寫者的邏輯思維能力,而且也體現了語言文字表達的能力,是一個人綜合能力素質的體現。通過探討寫作策略,希冀幫助求職者成功就業,找到滿意的工作,為社會貢獻自己的一份力量。
參考文獻:
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