高校本科生學籍管理預警機制的研究與實踐

劉玉萍+劉海玲+黃蕾+李軍懷

摘要：本文結合高校學籍管理的具體情況，探索了以學生為主體，學校、學生和家長三方相結合實施學籍管理預警機制的必要性及實施思路，并從預警的六個環節進行了實踐。

關鍵詞：學籍管理；預警機制；學生

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2015）36-0011-02

隨著我國高等教育大眾化的深入與推進，高校生源數量、質量、教學管理模式等發生了很大的變化，特別是學分制的實施，使得學生在專業方向、課程安排等方面有了更多的自主選擇權，同時也對學生的自我學習、管理能力提出了更高的要求，高校學籍管理工作的重要性、復雜性、嚴峻性日益彰顯。學籍管理預警機制就是應運而生的一種管理模式，其目的是在正面教育的基礎上，改傳統的“事后處理型”管理為“事前、事中預防型”管理，預先警示，最大限度地幫助學生及時調整學習狀態，讓學籍管理工作更加人性化、規范化。

一、建立學籍管理預警機制的必要性

1.學生學習現狀。大學生活的一個突出特點是個體的自主性，但部分學生仍停留在被動接受知識的思維模式，不知道如何自主學習，跟不上學習進程，導致學業成績一落千丈；部分學生對自己的學習、前途沒有規劃，對專業及專業教學體系、相關的教學管理制度不了解，加之受多元化價值觀的沖擊，對學習不夠投入。學分制下對學生自我獲取信息的能力要求較高，同學之間的學業進程不盡一致，選課、考試、成績、學籍等信息需要學生自行在學分制平臺獲取，在此模式下如果學生自我管理能力不強，糊里糊涂地過日子，就極有可能不能完成專業培養方案規定的學分，從而導致延長學制甚至是退學這種嚴重的后果。

2.學籍問題情況。以我校本科生為例，目前，我校學籍處理分三個檔次：學業警告、退學警告、退學。對于學期取得學分少于12學分者，給予學業警告（畢業學期除外）；累計二次被學業警告，給予退學警告；累計三次被學業警告者，給予退學處理。

下表為近5年我校本科生學籍處理情況。（以下數據均來自教學文件）

（1）從上表可以明顯的看到，有各類學籍問題的學生人數逐年增加。以受到學業警告的學生為例，2013年、2014年受到學業警告的學生數分別為2010年的1.6倍、1.75倍，為2011年的1.4倍、1.55倍，這樣的增長勢頭勢必嚴重影響到我校的教學質量及學習風氣。

（2）從2012年秋季學期開始，受到退學處理的學生數有一個明顯的減少，主要原因是從2012年秋季學期開始，教學管理人員、學生輔導員及時邀請受到退學處理的學生家長到校，和學生、家長進行面對面的交流、溝通，對于認識到自己存在的問題并且有強烈學習意愿的學生，允許其試讀，家長參與監督。實踐證明，在這一環節由于有家長的參與，大大提高了學生對學習及退學政策的關注度，起到了很好的警示效果和促進作用。

學生的學籍出現問題，已經屬于學業中很嚴重的情況。通過預警機制，有針對性的對學生開展指導工作，提高教育教學水平，所以，建立健全學籍管理預警機制，勢在必行。

二、學籍管理預警機制的內涵

學籍管理預警機制從學生是預警的主體出發，針對他們在學習、生活中出現的不良情況，及時告知學生本人及家長，及時預警，有針對性地采取措施，通過學校、學生和家長三方之間的有效溝通與協調，保證學生順利完成學業。學籍管理預警機制主要包括以下六個方面。

1.新生入學預警。入學預警是學籍預警工作的重要基礎，新生剛一入學，對大學學習、生活等各方面不甚了解，此時，加強對學生進行學校的學籍管理制度、違紀處分等各種管理規章制度的學習與宣講，組織專業有影響力的教授進行專業發展前景的報告，使得學生盡快了解學校的各項制度，明確本專業的發展目標，盡早給自己的大學生活做一個合理的整體規劃。

2.課堂考勤預警。學生的學習、生活和高中相比要自由和開放許多，這時由于部分學生自我約束能力較差，逃課、缺課成了一種較為普遍的現象。建立考勤預警機制，可以對學生能否按時上課進行監督和警示。具體為任課教師對學生的出勤率進行統計，當該課程的出勤率達不到要求時，對學生提出口頭警告，如警告無效，任課教師可在課堂上公示學生名字，取消學生該門課程的考試資格，且不得參加補考。考勤預警機制的實施，使教師能夠及早發現學生出現的問題，及時進行干預，避免出現嚴重的后果。

3.學生選課預警。學分制的推行更加尊重學生個性的發展，使學生有很大的選課自主權，可以構建適合自己興趣和愛好的課程體系，利于學生的自身發展。但部分學生對這種培養模式缺乏了解，對先修和后續課程的要求不很明確，選課時避重就輕，出現選課結構不合理的現象，選課預警機制明確要求導師對學生選課進行充分的指導，提高選課的合理性與科學性。

4.期末成績預警。每學期末，教學管理人員對學生本學期的成績進行統計、歸納，將不及格課程達到一定數量或所修學分達不到12分的學生，及時通知輔導員及學生本人，并告知其學校的學籍處理政策。對學生成績進行預警后，促使學生及時發現自己的問題，利用假期查漏補缺，為下學期開學前補考做好準備。

5.學業學籍預警。教學管理人員在每學期開學初對學生上學期所修學分進行統計、審核，根據學校學籍處理規定進行學業警告、退學警告、退學處理三種類型的學籍處理。對于受到警告的學生，除了下達《學業警告通知書》、《退學警告通知書》、《退學處理通知書》外，還要和學生進行預警談話，幫助制訂階段學習計劃，對有心理障礙的學生及時采取措施，進行心理輔導。

2012年開始，我校實行了試讀制度。退學處理的學生在收到退學處理通知書5個工作日內可提出書面申請，進行陳述和申辯，如該生仍有強烈的學習愿望，家長要積極配合督促，經本人申請，學院與學生及家長簽訂《學籍處理（退學）學生試讀承諾書》。實踐表明，家長參與監督后，進一步加強了學生對學習的重視程度，警示效果較為顯著。

6.畢業預審預警。大四第一學期初，根據學生的專業培養方案要求，教學管理人員對畢業班學生所修學分進行預審，統計出學生尚未修夠的學分及科目并及時發布預警，督促學生根據實際情況及時查漏補缺，確保學業順利完成，盡量避免降級等延長學制的情況發生。

總之，學籍管理預警機制是一個系統工程，它的實施需要任課教師、輔導員、導師、教學管理人員與家長、學生進行溝通和交流，充分發揮學生、家庭、學校三方相結合的教育功能，形成教育合力，體現教育管理的人性化，這是學籍管理工作的又一次重要探索。

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