淺析新時代文字編輯的職責和素質

徐曼

(河南省商丘職業技術學院，河南 商丘　476000)

淺析新時代文字編輯的職責和素質

徐曼

(河南省商丘職業技術學院，河南 商丘476000)

摘要：出版工作者當中的編輯人員既是各種媒體的組織人員，又是默默無聞的耕耘者，文字編輯的水平直接影響著出版物的質量，為多出好書，多出精品書提供有力的保障。尤其對越來越龐大的海量信息和越來越多的同質新聞，文字編輯不僅要成為信息的“把關人”和“控制者”，還要成為信息的“加工者”和“整合者”。

關鍵詞：新時代;文字編輯;職責和素質

一、文字編輯的職責

文字編輯對書稿要全面跟蹤，包括從事書稿的審讀、加工，以及對復印前的審校等工作。文字編輯對書稿進行文字表達方面的加工，要根據國家標準及各種規范嚴格把關文字、圖、表質量，如果文字編輯認為書稿問題較多，可與策劃編輯商量進行改動，如果實在不符合要求，可退還給策劃編輯，由策劃編輯退還給作者。文字編輯要解決復審和終審中提出的問題，以及校對時發現的問題，也可以和作者直接對話。文字編輯要在策劃編輯規定的時間內完稿。總之，文字編輯要對編校質量和出書周期負責。

衡量文字編輯業績的指標是圖書的質量及出書周期，文字編輯在對書稿進行文字加工的過程中要做到以下四項。

(一)多學。學海無涯，學習是無止境的，文字編輯要高質量地完成工作任務，就得不斷地學習，學習編輯學理論，學習有關國家標準和規范，學習編輯實踐中所需的各種知識和技能。要想做一個好的文字編輯，并不是一朝一夕的事，必須要長期不斷地學習。

(二)多查。文字編輯在工作中會遇到難懂的詞、不認識的字、少見的單位等，都是要查字典的，并且不能怕麻煩，要用最權威的工具書去查國家標準，并且還要有認真的工作態度，只有認真才能提高書稿的質量。

(三)多問。不懂得就要學，不會的就要問。虛心向有經驗的老編輯學習和請教，是新編輯盡快成才的捷徑，只有不恥下問，才能獲益匪淺。

(四)多記。好記性不如爛筆頭，在處理文字加工時會出現許多疑問，比如層次結構混亂，語句不通順，公式、圖、表不清楚，外文字母大小寫、正斜體分不清等，要仔細地記錄下來，聯系作者商量解決。

二、文字編輯需具備的素質

在大量報紙、雜志覆蓋生活更方面的今天，優秀的文字編輯人才應具備怎樣的素質并將這種素質進行優化和提高就顯得尤為重要。

(一)文字編輯要有高度的政治敏感性。文字編輯發布的信息具有覆蓋面廣、即時性強、信息量大等特點。文字編輯在發布信息時，稍有不慎，發布不應發的信息，或者出現某種政治紕漏，將會造成相當大的負面影響。這就要求文字編輯必須在思想上要有高度的政治責任感，不斷強化自己的政治責任意識，提高自己的思想政治素質。特別是在有關政治的新聞報道時，政治的敏感性更是不可缺少。

(二)文字編輯又具有較強的新聞信息敏感性。編輯在面對眾多的信息材料，能夠從中及時發現有報道價值的新聞或者能夠及時從紛繁復雜的新聞現象中梳理出清晰的新聞線索。

(三)文字編輯要有高度的使命感、責任感和事業心。文字編輯工作在整個出版工作中占有重要的地位，沒有編輯的辛勤勞動，就不會有豐富多彩的精神食糧，因此，文字編輯要具有一種不辱使命的神圣感。但是，要真正做好編輯工作僅有使命感是遠遠不夠的，對于這樣一項嚴肅、細致、具體的編輯工作，文字編輯還需要將這種神圣的使命感與高度的責任感和事業心系于一身。

(四)文字編輯必須具有嚴謹的作風。漢語言文字有著自身的規律，各種邏輯語言也有自身的規范，因此語言文字能力是編輯的基本功，直接影響者編輯處理稿件的水平和質量。因此，編輯在處理稿件時一定要嚴謹，下筆修改時要遵循兩個原則，一是必須正確，不能隨便增刪。二是在增刪稿件時要征得作者的同意，盡可能由作者自己動手，不宜越俎代庖。

(五)文字編輯要有廣闊的知識面，不斷提高自身的文化素質。當前，我們已經進入一個以信息技術為主要標志的數字化時代，人類知識的增長迅速，而且多種學科相互交叉、相互滲透。文字編輯不僅要學習自己本專業的知識，還要不斷跟上知識更新的步伐，不斷更新自己的專業知識，充實自己，擁有更深厚的專業功底。

(六)文字編輯要不斷提高業務水平。一個好的文字編輯，要能夠游離于作者和讀者之間，要比讀者看得深些、要比作者看得全些，要編輯加工作者的觀點完整地表達出來，又要迎合讀者的口味。要想做好介于作者和讀者之間的“橋梁”，編輯必須具備扎實的基本功和不斷提高業務水平。

三、文字編輯中遇到的問題

由于文字編輯少，有時會出現書稿積壓在文字編輯手里的現象。特別是有急件插進來時，文字編輯出于無奈，就把正在加工的書稿放在一邊去趕急件，致使有的書稿加工時間超過半年，影響了出書速度，使策劃編輯、作者和讀者都有意見。另外，策劃編輯無法控制來稿的均勻性，往往在暑假、春節過后書稿比較集中。

四、改進意見

要想更好地完成文字編輯工作，就要與策劃編輯分工明確，各盡職責，還需要在實踐中不斷總結經驗，不斷完善。下面僅將自己的一些不成熟的意見提出，以供大家探討。

(一)以策劃編輯為核心組成項目組。在有關部門的領導下，以策劃編輯為核心，合理配備一定數量的文字編輯，組成項目組，負責1個或幾個項目，每個項目可以是單本書，也可以是叢書。項目組一經成立，全組人員就要齊心協力，共同上陣。這樣可以提高效率，較快地將一批書同時投入市場，當項目組完成任務之后，解散舊的項目組，更具工作需要，重新組建新的項目組。這樣的組織形式可以避免單槍匹馬、無人商量的工作模式帶來的弊端，眾人拾柴火焰高，更適應當今激烈的市場競爭。

(二)完善獎金制度。完善獎金制度是項目管理的一個重要組成部分，是能否充分調動每個人的積極性的有力手段，個人所得的獎金應與項目組的社會效益及經濟效益掛鉤，可以以項目組為單位核發獎金，項目組再根據個人的情況分配獎金。

總而言之，現代報紙期刊的多元和市場化發展，給文字編輯開拓了巨大的提升空間，也帶來了巨大的挑戰。文字編輯只有立足整個行業發展的宏觀態勢，努力提高個人的綜合素養和能力，方能不斷滿足變化發展的文化需求。

參考文獻：

[1]樊麗.論策劃編輯與文字編輯的分工與合作[J].編輯之友，2003(2)

[2]苗慧.編輯素質提高的本源[J].清華大學學報(社會科學版)，2002(5)

[3]趙明地.談新時期文字編輯應具備的素質[J].黑龍江畫報社，2009(5)

作者簡介：徐曼，河南省商丘職業技術學院助教，研究方向：應用文寫作。

中圖分類號：G238

文獻標識碼：A

文章編號：1671-864X(2015)12-0158-01