提高房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理的有效途徑

文/陜西金信實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司　高萌

提高房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理的有效途徑

文/陜西金信實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司高萌

【摘要】房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的檔案是企業(yè)在進(jìn)行日常生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中逐漸形成并且具有一定社會價值的原始數(shù)據(jù)證據(jù)，屬于專業(yè)層次的檔案。而房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的檔案管理作為房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)部管理中的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，是企業(yè)常規(guī)生產(chǎn)經(jīng)營的必備文件資源，也是對此學(xué)科進(jìn)行研究的重要依據(jù)。本文對當(dāng)代社會房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的檔案管理進(jìn)行研究，不僅探析了其管理的具體內(nèi)容，還進(jìn)一步明確了促進(jìn)檔案信息化發(fā)展、提檔案管理水平的有效途徑，希望能夠其未來的信息化建設(shè)提供一定的理論借鑒。

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)開發(fā)；檔案管理；信息化發(fā)展

隨著當(dāng)代社會城市化進(jìn)程的日漸加深，房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)得到了高速發(fā)展，其日常生產(chǎn)經(jīng)營活動所產(chǎn)生的企業(yè)檔案也急劇增多，檔案的有效利用率得到了顯著的提升，致使傳統(tǒng)的手工處理檔案管理模式已經(jīng)日漸不能適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的需要，甚至在一定程度上對檔案的利用率產(chǎn)生了一定的影響。所以現(xiàn)階段，必須進(jìn)一步提升企業(yè)檔案管理水平，促進(jìn)檔案管理向著信息化方向發(fā)展，以高科技的技術(shù)手段真正實(shí)現(xiàn)對檔案的動態(tài)化管理，保證各個檔案都能夠得到良好的保存和運(yùn)用。

一、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案建設(shè)的主要內(nèi)容

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，經(jīng)濟(jì)管理模式也隨之得到了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，現(xiàn)代社會的房地產(chǎn)開發(fā)單位為了適應(yīng)市場變化，在市場競爭中取得優(yōu)勢，不斷對企業(yè)規(guī)模和涉及范圍進(jìn)行拓展延伸。同時學(xué)習(xí)西方先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，以靈活多變、具有動態(tài)管理特征的經(jīng)營管理方式，逐步構(gòu)建了現(xiàn)代化綜合生產(chǎn)模式，不但保證了企業(yè)的生命活力，還為企業(yè)的競爭中獲勝創(chuàng)造了相應(yīng)的條件。在這些常規(guī)的經(jīng)營管理工作當(dāng)中，形成了眾多的管理方向，如行政管理、經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理、技術(shù)管理、物業(yè)管理以及廣告宣傳、相關(guān)法律文件等，進(jìn)而衍生出眾多文字、聲像檔案資料。這些文件涵蓋了企業(yè)管理活動的眾多方面，既能夠獨(dú)立使用也可以相互關(guān)聯(lián)，真實(shí)具體的反映了企業(yè)從建設(shè)之初到現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程。

二、促進(jìn)檔案信息化發(fā)展，提升檔案管理水平

（一）樹立現(xiàn)代化的檔案管理理念。借鑒外國成功管理經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)管理理念，加強(qiáng)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)。從上文的論述可以看出，房地產(chǎn)檔案具體包含著房屋建設(shè)全過程的相關(guān)資料，內(nèi)容相對豐富且復(fù)雜，管理難度較大。所以管理人員應(yīng)該及時樹立當(dāng)代社會先進(jìn)信息資源的管理理念，對信息采集、整理和歸檔各方面的具體操作方式加以完善，并積極從管理體制方面對館藏的設(shè)置結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。使館藏結(jié)構(gòu)更加科學(xué)合理。現(xiàn)階段，我國已經(jīng)開始研究和探索能夠適應(yīng)房產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理的數(shù)字化館藏手段，并通過各項(xiàng)數(shù)據(jù)的挖掘和整理，為房產(chǎn)企業(yè)對信息的加工和整理提供相應(yīng)的相應(yīng)的技術(shù)和文件資源保證，促進(jìn)了房產(chǎn)檔案社會價值的充分發(fā)揮。

（二）革新檔案管理的具體操作方式。房產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的社會信息一般包括以下三個層面：其一，具備自然屬性的信息，具體指房地產(chǎn)開發(fā)過程中中建筑主體本身所具備的自然屬性，例如承建樓房的高度、層數(shù)、占地面積等；其二，具有空間性質(zhì)的信息，就是指房地產(chǎn)開發(fā)工程所處的地理位置，例如某建筑工程施工地點(diǎn)位于某省市區(qū)等等；其三，具有社會屬性的信息，具體可能涵蓋整個建筑的所有權(quán)、性質(zhì)以及各項(xiàng)相關(guān)規(guī)劃等內(nèi)容。而房地產(chǎn)管理在信息化建設(shè)過程中最重要的成就就是對GIS這項(xiàng)技術(shù)的引入，為這三個種類的信息建立了相互對應(yīng)的信息處理關(guān)系，真正實(shí)現(xiàn)了管理中圖形與數(shù)據(jù)的結(jié)合和相互查詢、使用。同時，GIS技術(shù)的使用將房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的相關(guān)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募康禺a(chǎn)開發(fā)工程的檔案管理也轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案和實(shí)體檔案的結(jié)合管理，標(biāo)志著現(xiàn)代社會房地產(chǎn)檔案管理的進(jìn)一步規(guī)范化和成熟化。

（三）將檔案信息化管理正式納入到房地產(chǎn)開發(fā)工程管理的總體規(guī)劃中。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案信息化建設(shè)，本身是一項(xiàng)系統(tǒng)性較強(qiáng)的艱巨任務(wù)。要想順利、完善的完成這項(xiàng)工程，就應(yīng)該從企業(yè)管理層加強(qiáng)對檔案信息化建設(shè)的重視，通過切實(shí)可行規(guī)劃的設(shè)計(jì)和使用，為其建設(shè)和發(fā)展構(gòu)建良好的內(nèi)部環(huán)境。特別是由于信息化檔案的建設(shè)屬于高科技范疇，所以其具體建設(shè)過程中必然會產(chǎn)生大量的人力、物力以及財(cái)力的消耗。所以，這一建設(shè)工程的順利實(shí)施離不開企業(yè)管理部門的政策和決策支持，只有企業(yè)真正的將檔案信息化建設(shè)和管理納入到房地產(chǎn)開發(fā)工程管理的總規(guī)劃中去，才能真正的實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)工程的快速建設(shè)和發(fā)展。

三、結(jié)語

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理信息化水平的提升和整體服務(wù)能力的增強(qiáng)，是房屋檔案管理工作得以順利發(fā)展的內(nèi)在動力，也是企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)的主要目的之一。在現(xiàn)代社會科技水平不斷提升的情況下，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)提升檔案管理水平，進(jìn)行信息化檔案建設(shè)和管理極大的提升了企業(yè)檔案資源的有效利用率，為企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中競爭優(yōu)勢的提升創(chuàng)造了相應(yīng)的條件，不難看出，在信息化工程建設(shè)的推動下，房產(chǎn)企業(yè)必將在未來得到更好的發(fā)展。

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