淺談高職院校特色檔案的構建
——以廣西水利電力職業技術學院為例

文/廣西水利電力職業技術學院　韋愛月

淺談高職院校特色檔案的構建
——以廣西水利電力職業技術學院為例

文/廣西水利電力職業技術學院韋愛月

【摘要】高職院校特色檔案是高職院校在長期的辦學實踐中積淀和凝聚了學校的學科建設、專業設置、師資隊伍建設、人才培養模式、教育教學改革等各個方面自己獨特的具有查考利用價值的歷史記錄。筆者將以廣西水利電力職業技術學院為例從高職院校特色檔案的特點、內容、作用來談談高職院校特色檔案的構建。

【關鍵詞】高職院校特色檔案特點；內容；作用

根據教育部相關規定，從上世紀末起非師范、非醫學、非公安類的專科層次全日制普通高等學校應逐步規范校名后綴為“職業技術學院”或“職業學院”。“職業技術學院”或“職業學院”為高職院校特有的校名后綴，高職院校是我國高等教育的重要組成部分。雖然高職院校建校的時間普遍較短，檔案管理基礎也比較薄弱，但是高職院校相對于普通高校來說，辦學特色、人才培養模式等顯著特點，成為構建高職院校特色檔案最大的信息資源。筆者將以廣西水利電力職業技術學院為例從高職院校特色檔案的特點、內容、作用來談談高職院校特色檔案的構建。

一、高職院校特色檔案的特點

特色是在明確的指導思想指引下有目的、有計劃地進行建設，并且在理論和實踐環節中不斷完善的成果。特色檔案是學校歷史和文化的積淀濃縮，是常規檔案的升華。高職院校特色檔案是高職院校在長期的辦學實踐中積淀和凝聚了學校的學科建設、專業設置、師資隊伍建設、人才培養模式、教育教學改革等各個方面自己獨特的具有查考利用價值的歷史記錄。高職院校特色檔案有著體現辦學特色、記載辦學成果、承載校園文化的顯著特點，高職院校相關重要信息都能在學院特色檔案中查找到。

二、高職院校特色檔案的構建

特色檔案的內容豐富多樣，不僅要善于挖掘并優化整合館(室)藏檔案，而且要主動出擊，積極收集特色檔案材料，以便構建特色檔案。以廣西水利電力職業技術學院為例，主要從高職院校辦學特色、榮譽檔案、校園文化檔案三個內容來談如何構建高職院校的特色檔案。

（一）構建體現高職院校辦學特點的特色檔案。高職院校以培養技術型人才為主要目標，是在完全中等教育的基礎上培養出一批具有大學知識，而又有一定專業技術和技能的人才，強調理論教學和實踐訓練并重，即高等性和職業性。這是高職院校的個性，也是高職院校的辦學特色。高職院校的辦學特色主要體現在辦學理念、管理制度、人才培養模式等方面。廣西水利電力職業技術學院始建于1956年，2002年升格為高職院校，是目前廣西唯一培養水利電力高技能人才的高職院校，學院采用“一智庫、兩平臺、三途徑、四合作”的辦學模式，實施整體性教育教學改革。近幾年來，學院積極探索“建一個專業、辦一個實體、創一個品牌”的專業建設途徑，逐步形成了學歷教育、繼續教育、職業培訓、技能鑒定、技術服務五位一體的辦學格局。廣西水利電力職業技術學院綜合檔案室著重從學院的發展定位規劃、特色專業建設、教育教學改革實施方案、校辦產業等，來構建學院的辦學特色檔案。

（二）構建高職院校榮譽檔案。榮譽檔案是指學校在長期辦學過程中，參加教學、科研實踐等各種活動中所獲得的成果的歷史記錄。包括集體榮譽檔案和個人榮譽檔案。榮譽特色檔案是學校的寶貴財富，對學校全體師生具有潛移默化的教育和激勵作用。

廣西水利電力職業技術學院2005年成為高職院校首家獲得教育部高職高專人才工作水平評估優秀學校，2008年被水利部列入全國水利高等職業教育示范院校建設單位，2010年，被教育部、財政部確定為國家骨干高職院校建設單位。這些集體榮譽是創建榮譽特色檔案最珍貴的第一手材料。個人榮譽方面，可以收集在教學、科研領域取得突出成果的教學名師、教學新星等榮譽材料來構建個人榮譽特色檔案。學院的特色檔案從各個方面反應了學院多年來取得的良好辦學成果。

（三）構建高職院校校園文化特色檔案。校園文化是校園空間師生共同參與和創造的，由不同層次、不同側面、多重類型的文化形態和文化景觀構成的特定環境。主要包括學校的物質設施、建筑風格、綠化美化等人文景觀和自然景觀的靜態文化，以及制度文化、實踐文化和精神文化的動態文化。謂之大學，實乃文化之精髓也。高校是傳承和創造知識、文化的重要前沿陣地。廣西水利電力職業技術學院注重校園文化建設，并取得一定的成效，她與學院的發展、學院的品位提升同步向前。學院抓住“水電”職院的特點，圍繞“水電文化”作文章，確定了學院“上善若水，自強不息”的校訓。學院學生公寓以“黃河閣、長江閣、珠江閣、漓江閣、邕江閣、西江閣”等水系名稱命名。校園以“長江路、黃河路、靜湖、靜湖廣場”等命名了道路和場所。特色檔案傳載了校園濃郁的文化底蘊。

三、高職院校特色檔案的作用

（一）優化整合庫存檔案，提高檔案利用效率。高職院校特色檔案是把分別存在各個類別的檔案進行優化整合，重新構建的檔案存儲形式，是庫存檔案中的精品，它較于普通檔案信息量更大，內容更集中，查找更便捷，有利于提高檔案利用效率。廣西水利電力職業技術學院的榮譽特色檔案中，比如科研檔案，在構建學院的科研特色檔案時，一個科研項目在科研一覽表中所體現出來的信息就包括課題名稱、立項時間、負責人及所有成員名單、立項文件、項目結題文件等8項內容，要查找一個科研項目的相關資料，在一覽表里就能全部查到，為檔案利用者提供了快速便捷的服務。

（二）促進高職院校檔案編研工作。高職院校建校時間較短，存在有些院校不太重視檔案管理工作的現象，學院檔案館(室)人員缺少，有的甚至沒有配備專職檔案員，檔案員平時只是進行檔案的一些常規工作，無暇顧及檔案編研工作，或是有的檔案員想進行檔案編研，卻不知從何入手。倡導構建高職院校特色檔案的理念，可以幫助檔案員進行檔案編研指明了方向，具有針對性、目的性。比如要構建學院集體榮譽特色檔案，那檔案員心中就明確了一個方向，就可以直接把分散在各類檔案中的屬于學院集體榮譽的檔案進行優化整合，凝練出來就是學院的榮譽特色檔案。

（三）展現高職院校的風采，提升學院知名度。構建高職院校特色檔案，再借助檔案信息化、數字化建設的平臺，向全院師生員工、向社會各界宣傳高職院校，讓院內師生員工、讓社會各界人士了解高職院校，了解學院的歷史發展、特色優勢、辦學成果等，讓高職院校的特色，比如水利水電特色專業深入人心，從而提升高職院校的知名度，促進高職院校的發展，彰顯高職院校的社會效益。

科教興國，人才強國是我國基本國策的內容之一，而構建并加強高職院校特色檔案資源建設是檔案管理工作中實現這一基本國策的具體體現。作為高職院校一名檔案工作者，要與時俱進，開拓創新，積極進行高職院校特色檔案建設，為學院檔案工作，為檔案事業貢獻自己的力量。

（本文為廣西水利電力職業技術學院2013年度院內教改科研重點項目《高校特色檔案構建研究—以廣西水利電力職業技術學院為例》成果論文）

參考文獻：

[1]梁楚晗.民族地區高校特色檔案建設芻議[J].黑龍江檔案，2011（4）.

[2]崔勇，于洋，李昀.校園文化與辦學特色關系探析[J].滄桑，2008（3）.