信息化建設(shè)中檔案管理者素質(zhì)

文/福建省清流縣嵩口鎮(zhèn)人民政府　劉耀忠

信息化建設(shè)中檔案管理者素質(zhì)

文/福建省清流縣嵩口鎮(zhèn)人民政府劉耀忠

【摘要】本文主要通過(guò)對(duì)信息化建設(shè)中的檔案管理人員素質(zhì)的現(xiàn)狀進(jìn)行深入的分析和研究，從而針對(duì)信息化建設(shè)中的檔案管理人才的素質(zhì)問(wèn)題提出相應(yīng)的解決策略。

【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè)；檔案管理人員；素質(zhì)

近年來(lái)，隨著科技的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的日新月異為檔案管理帶來(lái)了新的技術(shù)革新。因而，對(duì)于檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)逐漸成為時(shí)代發(fā)展的必然。然而，在傳統(tǒng)的檔案崗位上長(zhǎng)期從事管理的人員，從根本上改變其觀念，提升檔案管理人員的素質(zhì)，成為當(dāng)今社會(huì)所有的檔案管理部門(mén)所面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。由此可見(jiàn)，只有通過(guò)針對(duì)信息化建設(shè)中檔案管理者的素質(zhì)現(xiàn)狀進(jìn)行具體有效的分析，才能提出相應(yīng)的策略真正提升檔案管理人員的素質(zhì)，從而真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)。

一、信息化建設(shè)中檔案管理人員的素質(zhì)現(xiàn)狀及其成因分析

隨著信息技術(shù)的不斷革新，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息化檔案管理建設(shè)成為社會(huì)發(fā)展的需要。然而，檔案管理體制的不健全，作為信息化建設(shè)中檔案管理者的素質(zhì)提升的制約因素，不僅對(duì)檔案管理者的自身素質(zhì)具有一定的影響，而且對(duì)其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提升起到了消極的作用，從而對(duì)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)極其不利。對(duì)于當(dāng)前檔案管理人員素質(zhì)中所存在的問(wèn)題，其形成的原因主要是對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)不夠全面，無(wú)法轉(zhuǎn)變和更新其思想中的傳統(tǒng)觀念，從而使得檔案管理的信息化建設(shè)形同虛設(shè)，無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化的以計(jì)算機(jī)為載體的電子檔案管理，對(duì)于當(dāng)前檔案人員的素質(zhì)現(xiàn)狀及其成因，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

首先，由于檔案管理體制的制約性和信息化建設(shè)的高要求，造成信息化建設(shè)中檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)得不到有效提升。檔案管理用人體制的不健全，制約著檔案管理人員之間的良性競(jìng)爭(zhēng)，進(jìn)而無(wú)法開(kāi)展有益于檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提升的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及比拼等活動(dòng)；與此同時(shí)，由于檔案部門(mén)的待遇不高等因素，使得檔案管理部門(mén)對(duì)高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才可謂是求賢若渴，無(wú)形中造成了檔案管理人員沒(méi)有可競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)象，從而使檔案管理人員安于現(xiàn)狀，不求上進(jìn)的意識(shí)，同時(shí)，由于檔案管理部門(mén)人才流失嚴(yán)重，造成檔案管理人員逐漸老齡化，從而將其所采用的傳統(tǒng)檔案管理模式發(fā)生改變相當(dāng)困難，因而，檔案管理部門(mén)的前輩幾乎不具備信息化的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)；不僅如此，由于信息化建設(shè)的高要求，因而檔案管理部門(mén)幾乎不存在既掌握著檔案管理技術(shù)，又會(huì)熟練操作計(jì)算機(jī)管理的復(fù)合型人才，使得檔案管理人員呈現(xiàn)出專(zhuān)于傳統(tǒng)的工作方法，不愿進(jìn)步的素質(zhì)狀態(tài)?？梢?jiàn)，檔案管理用人體制的制約性和信息化建設(shè)的高要求，從一定程度上助長(zhǎng)了檔案管理人員的惰性，從而使得檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)停滯不前，無(wú)法得到有效提升。

其次，檔案管理人員的基本素質(zhì)偏低，使得檔案管理信息化建設(shè)無(wú)法順利實(shí)施。由于檔案管理部門(mén)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)不夠重視，加上檔案管理人員的低待遇，使得檔案管理人員的檔案管理意識(shí)淡薄，且受自身素質(zhì)較低的影響，從而對(duì)檔案管理先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用產(chǎn)生了一定的阻礙作用，制約著檔案管理信息化建設(shè)的順利實(shí)施。檔案管理人員的素質(zhì)偏低，主要是因?yàn)闄n案管理部門(mén)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案的重視程度不夠。可見(jiàn)，只有檔案管理部門(mén)的上層領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)人員素質(zhì)的重視，有效提升檔案管理人員的素質(zhì)，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理建設(shè)中的信息化。

二、信息化建設(shè)中檔案管理者的素質(zhì)提升所采取的措施分析

近年來(lái)，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的全球化發(fā)展，雖然我國(guó)的許多檔案管理部門(mén)都建立了信息化的檔案管理系統(tǒng)，然而，針對(duì)我國(guó)正處于檔案管理信息化建設(shè)的初級(jí)階段的現(xiàn)狀，檔案管理者的素質(zhì)在其工作過(guò)程中具有重要的作用。因而，針對(duì)信息化建設(shè)中檔案管理者的素質(zhì)提升，應(yīng)采取的具體措施成為檔案管理部門(mén)必須關(guān)注的重要內(nèi)容。針對(duì)信息化建設(shè)中檔案管理者的素質(zhì)提升，應(yīng)采取的具體措施，主要表現(xiàn)在：

一方面，通過(guò)在檔案管理部門(mén)引進(jìn)高端且具有專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的人才，使檔案管理者產(chǎn)生危機(jī)感，加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)性，潛移默化的提升檔案管理者的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。針對(duì)檔案管理人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，并結(jié)合實(shí)際情況，在檔案管理部門(mén)引進(jìn)一批高素質(zhì)且具有專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)技能和熟練掌握檔案管理的復(fù)合型人才，使現(xiàn)有的檔案管理人員自主的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提升專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，例如：通過(guò)利用專(zhuān)業(yè)型人才帶動(dòng)和指導(dǎo)的方式給予檔案管理人員一定的幫助；或者在部門(mén)內(nèi)部開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技能比賽，通過(guò)良性競(jìng)爭(zhēng)，使檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到自己對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的匱乏以及自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低的現(xiàn)狀，從而產(chǎn)生危機(jī)感，真正愿意提升自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

另一方面，通過(guò)培養(yǎng)和結(jié)合的方法來(lái)大力提高檔案管理人員的基本素質(zhì)。通過(guò)檔案管理培訓(xùn)和在崗自學(xué)的方式對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員加以培養(yǎng)，并結(jié)合對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn)等方式，對(duì)檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效的調(diào)整，例如：對(duì)于檔案管理所急需的人才加以培養(yǎng)和引進(jìn)，從而花大力氣來(lái)提高檔案管理人員的自身素質(zhì)；通過(guò)知識(shí)結(jié)構(gòu)的有效調(diào)整，使檔案管理人員轉(zhuǎn)變觀念，提高自身的素質(zhì)，適應(yīng)檔案管理發(fā)展的需要。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著檔案管理人員的素質(zhì)逐漸受到更多的重視，檔案管理實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化建設(shè)指日可待。只有檔案管理人員的素質(zhì)得到切實(shí)的提高，才能將檔案管理的信息化發(fā)揮出獨(dú)特的優(yōu)越性，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的查閱和調(diào)取等的便捷與高效。

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