高級技工學校后勤管理工作的改革方向

王學軍

摘 要 后勤管理工作是學校整體運作中不可或缺的重要方面，更提供了全校師生學習生活的基本保障。隨著我國高級技工學校的不斷發展，后勤管理工作也面臨著不斷增長的問題和新的要求。本文從高級技工學校后勤管理重要性出發，進一步梳理實際工作中遇到的種種問題，最后提出后勤管理工作的總體改革方向。

關鍵詞 技工學校 后勤管理 社會化

中圖分類號：G717文獻標識碼：A ? DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2015.10.008

Reforms in Advanced Technical Schools Logistics Management Work

WANG Xuejun

Abstract Logistics management is an important aspect of the overall operation of the school indispensable， but also provides teachers and students to learn basic life guarantee. With the continuous development of China's advanced technical schools， logistics management is also facing growing problems and new requirements. In this paper， the importance of logistics management， advanced technical schools starting the actual work to further sort out the problems encountered. Finally， put forward the overall direction of reform of logistics management.

Key words technical school; logistics management; socialization

后勤即后方勤務，最初作為軍事術語說明軍中存在的問題。之后保留了其后勤機構和后勤保障之意，廣泛應用于社會各類公職單位和團體組織等。后勤管理是管理者運用一定的管理方法和手段，通過管理行為和領導活動以達到既定目標的過程。對于高級技工學校來說，小到校園綠化衛生、水電、辦公設備，大到食堂管理、宿舍管理、校有資產管理，管理工作涉及范圍既多又雜。后勤管理者的基本職能就是為學校的教學和師生生活提供服務以保證各項活動的正常運轉。

1 提高高級技工學校后勤管理水平的重要意義

在社會經濟體制的不斷完善過程中，高級技工學校的后勤管理工作的重要性日益凸顯。只有正確認識這項工作的重要意義，才能對后勤工作給予應有的重視。

1.1 后勤管理工作是學校正常運轉的重要保障

學校的建立和運轉需要相應的基礎設施，后勤管理使學校有限的資金實現了合理分配，能夠為師生提供有益的工作和學習環境。科學運用資金有利于節約人力物力資源，最大限度地發揮各類資源的作用，從而提高學校的整體效率，尤其是可以充分調動師生的積極性，保證教學任務順利完成。與此同時，后勤管理工作涉及到人身財產安全、食品安全等關乎穩定和發展的問題，因此時刻督促著管理者加強管理，維護校園秩序，構建平安和諧校園。

1.2 后勤管理工作是提升師生素質的重要源泉

優美綠色的校園環境給人以美的享受，完善的硬件設備提高學生的學習積極性，潔凈的學生宿舍和衛生可口的餐飲有利于幫助學生培養積極向上的心態，后勤服務人員負責細心的工作態度和為學生服務的精神會使學生產生歸屬感，以上種種優良的配套服務都能使學生把更多的心思放在學習好專業技能知識和融入校園集體生活中去，有利于學生挖掘自身的潛能，為國家培養出高素質的藍領人才，為我國工業現代化道路輸送更多新鮮的血液。改善教師的教學和其他各項工作生活條件，做好后勤管理，同時有利于調動教師的工作積極性，充分激發其工作熱情，提升學校整體教學水平，贏得好的口碑。

2 實際后勤管理工作中存在的主要問題

2.1 思想理念方面存在的問題

在一些技工學校，因長期受政府政策影響，后勤工作沒有得到足夠的重視。管理者在觀念方面相對滯后，尚未認識到后勤保障的地位和作用，而是更多地把精力投入到了教學和學生管理方面。在這種不正確思想的指導下，后勤管理因循守舊現象明顯，產生了負面影響。一是后勤社會化程度低，如個別學校依然是由自身管理食堂，拒絕利用承包制引進外來公司，無法形成競爭，久而久之食堂整體質量下降，難以滿足師生的需求。二是管理信息化程度低。在宿舍管理中，在入住學生的個人資料、住宿記錄、水電使用情況信等環節中，多數學校使用的還是傳統的人工登記，既繁瑣又容易出現錯誤，與社會發展的大環境不能適應。

2.2 人力資源方面存在的問題

一是后勤隊伍自身素質不足。在人員隊伍中存在著整體文化層次低、水平差的情況，本科及以上學歷的人很少。工作人員年齡普遍較高，隊伍整體上對先進的管理理念比較陌生，且存在新老人員交接不順暢的情況。與此同時，受后勤工作低人一等的傳統觀念、人事選拔任用及福利待遇方面不公正和鮮有關于后勤成績的宣傳表揚等因素的影響，后勤工作人員無法得到身份認同感，容易產生消極怠工情緒。二是學生整體素質不足。技工學校的學生個體之間行為習慣差異較大，選擇在初中畢業之后當技術工人的基本都是升學無望的初中畢業生。這部分學生很多在之前的學習生活中積累了很多陋習，不僅給教學過程帶來相當的阻力，也容易刻意去損毀公共物品、亂丟垃圾等破壞后勤工作成果，增加維護成本，給后勤管理工作增加難度。

2.3 實際運作方面存在的問題

一是在后勤工作實施過程中，各部門之間發生聯系的可能性比較小，對于大多數技工學校來說，后勤部門和其他部門之間的交流少。在后勤內部管理中，各個部門在協調工作上又常常會陷入無人管理或交叉管理的尷尬局面，實施工作在協調統一性上嚴重不足，往往造成被動。二是老師和學生作為后勤真正的服務對象，他們真實的意見無法及時地表達，導致后勤工作人員無法充分了解服務對象的特點和需求，工作的具體實施中缺乏針對性和目的性。當難以達到師生服務質量的期望時，不僅是對學校資金、人力、物力的浪費，更會進一步挫傷師生工作學習的積極性。三是承包方進入學校從事經濟活動，在短時間內相互了解甚少，如果雙方溝通交流少，無法明晰各項條款，則難以合作順利。承包方在實際運作中普遍存在服務形式單一、服務意識淡薄、商品價格偏高等問題，如果學校缺乏有力的制約監督機制，則更難以滿足師生的期望值。

3 高級技工學校后勤管理工作的改革方向

3.1 加快后勤管理社會化、信息化步伐

思想觀念方面，一是要脫離過去“等、靠、要”的管理理念，轉為“以服務求生存，以質量求發展”的服務經營理念。以保證校內服務的基礎上，學校應積極拓展校外市場，引進社會力量參與服務和競爭，逐步開放校內服務市場，利用社會資源為學校后勤注入新的活力。進而逐步釋放后勤的生產力，按照現代企業的管理模式和機制運行，不斷提高經營和服務水平。我校從食堂獨立開始，競標上崗的經營者在校規定的范圍內創辦多層次的餐飲服務，自主經營，為師生提供種類多、味道好的飯菜。二是隨著信息化社會的全面到來，借助高信息化的手段進行學校后勤管理，能夠有效地提高保障的效率和準確性，進而讓后勤管理工作更加良好地為學生整體教學質量的提高而服務。作為學校后勤管理者，應不斷加強信息化基礎設施的建設，利用信息化手段將整個后勤部門聯成一個整體，全面提高后勤管理工作的效率。

3.2 從文化、培訓、制度等人力資源手段著眼

培養學生的良好習慣，堅持把德育工作放在首位，老師在傳授各種專業技能的同時，要教育學生如何做人。如利用學校宣傳欄宣傳校內杰出典型德育模范案例、設立流動德育標兵班集體等各種各樣豐富多彩的形式，使學生摒除舊習，不斷提升自身道德素養。同時，注重以人為本、勤奮務實的后勤文化是各部門相互協調，產生凝聚力的精神力量。這種共同的價值觀念在實際工作中可以產生強大的動力。

為健全后勤服務機構，應增加后勤隊伍力量，尤其是在受編制束縛的不利因素下，抽調出一定資金，采用聘用制的方式去社會上聘用精通業務的有經驗人士，豐富人才層次。因后勤工作人員中年齡較大、知識層次低，應針對不同崗位，不同接受水平進行相應的技能培訓。邀請專業人士把實際操作中嚴加制定的工作流程、內容方法和心得體會等耐心細致地教授給員工，使各個崗位的工作人員都能夠明確自身職責，不斷提高工作技能和責任心，挖掘自身潛能，做好本職工作。

制度是管理的好助手。技工學校應從實際出發，結合建校辦學特點建立系統全面的后勤管理的規章制度。制定嚴格的關于學生就餐、就寢和學校食堂、宿舍、財產管理方面的制度，使師生認真對照規范的制度安排，履行職責，守好本分。當然，有好的制度還需要有公開透明的監督機制和公正的獎懲措施相輔佐。監督機制是成文的規章制度能否順利實施的有效保障，應安排專門負責人按照公司人力考核的方式定期對所有后勤工作人員進行督導，測評每個人的實際工作表現。獎優罰劣的激勵措施有利于發揮團隊凝聚力，不斷提高職工的積極性，督促自身提高工作效率。

3.3 注重細節，強調溝通合作的重要性

后勤管理部門、學校其他部門、師生、承包方四者之間的關系密切關聯，需要學校管理層發揮統一協調的作用，促進四者的密切溝通。學校應成立專門的糾察小組，由學生處配合，每月輪流抽取一定數量的學生，認真聽取其關于學校食堂、宿舍等情況方面的意見和建議。因學生是服務的直接受益者和接觸者，更容易發現問題，通過解決相應問題，也可以為管理者提供決策依據。只有這樣，師生才會享有完善的服務質量，使得后勤部門的工作效率大大提升，使管理模式由管理著主導型向師生主導型轉變。

學校管理者應把社會效益和經濟效益相結合，認真對待和處理承包經營和管理監督的關系。首先在簽訂契約階段明確承包方的權利和義務，明文規定其服務經營行為，做好社會企業進入技工學校后勤市場的“進口管理”。其次，建立有效的監督系統，通過加強各環節的制度化管理，配備規范的考核手段、完善投訴和損害賠償制度等手段，實現對服務過程和結果的監控，約束承包方的行為。

后勤工作是一項綜合性很強的工作，需要與其他部門的協調配合來共同完成對學校全方位的監管。高級技工學校可以抽調教務處、學生處等部門成員，組成聯合監督小組，定期邀請政府職能部門如衛生、消防、綠化部門，對承包商服務質量進行檢查。發現任何隱患及時責令其整改，發現任何問題對其采取一定的行政處罰措施。因此，在后勤工作中，各個部門既要聯合行動又要分清責任，協調各個部門進行有利于學校工作的整體評比，營造服務大局的管理氛圍。

4 結語

技工學校作為職業教育的組成部門，在市場經濟中占有重要地位。后勤管理作為非教學部門，在學校的整體運行中更是不可或缺的。高級技工學校后勤部門要深刻反思實際管理過程中存在的各類問題，發揮探索和創新精神，注重提升工作成效，不斷推進后勤管理工作的改革力度。

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