如何做好新形勢下的交通工程建設檔案管理

文/福建省晉江市公路建設開發有限公司 吳江凌

如何做好新形勢下的交通工程建設檔案管理

文/福建省晉江市公路建設開發有限公司 吳江凌

【摘要】交通工程建設檔案管理對整個交通工程的運行、維護、管理都有著重要意義，是整個工程項目管理的重要依據。本文將針對新形勢下如何做好交通工程建設檔案管理展開討論分析。

【關鍵詞】檔案管理；交通工程建設；新形勢

檔案管理具有重要意義，交通工程建設檔案不僅是工程建設憑證，也是工程建設科學研究的可靠資料。檔案管理不僅能夠起到保護交通工程建設檔案的作用，更能夠延長檔案的使用壽命，使交通工程建設檔案價值得到發揮。傳統交通工程建設檔案管理需要人工進行管理，但隨著近些年交通工程建設檔案信息量的不斷加大，人工管理問題突出，傳統檔案管理方式已無法滿足現代檔案管理工作需求，新形勢下如何做好交通工程建設檔案管理值得研究。

一、做好新形勢下的交通工程建設檔案管理的重要性

檔案管理具有重要意義，交通工程建設檔案是整個交通工程項目建設前、建設過程及建設成果的真實記錄。這些檔案都能夠成為工程研究的重要資料，是整個工程建設完成后，工程維護、運行的重要依據。另一方面，一旦整個交通工程出現了質量問題，通過檔案就可以明確責任?？梢娊煌üこ探ㄔO檔案管理的重要性。交通工程建設檔案管理對企業有著重要意義。交通工程建設檔案包括：一是在整個交通工程準備階段的可行性報告、社會效益報告、工程設計資料等等。二是工程審批階段的規劃文件及審批文件。三是工程施工階段的施工圖、合同書等等。四是工程竣工階段的驗收報告等等?？梢哉f交通工程建設檔案包含了整個交通建設工程的所有相關資料。但經過調查發現，很多交通工程建設檔案管理存在問題，不僅管理方式落后，更缺少相關管理制度。導致整個檔案管理工作走形式，缺乏實用性和有效性，致使檔案管理職能無法有效發揮。提高交通工程建設檔案管理水平，完善檔案管理方式勢在必行。

二、目前交通工程建設檔案管理工作中存在的問題

雖然各地交通工程建設檔案管理越來越受到重視，檔案管理水平也有所提高，但實際上管理效果依然差強人意，并不理想，存在著許許多多的問題。不僅交通建設工程檔案管理人員綜合素質有待提升，缺乏管理制度問題十分突出，這直接影響著檔案管理水平。并且還有一些交通建設工程檔案形式依然停留在紙質形式。紙質檔案易損壞、丟失，不易保存，并且利用效率差，不易整理查找。具體表現在以下幾個方面：

（一）缺乏對檔案管理工作的重視。很多交通工程對檔案管理并沒有一個正確的認識，因此對交通工程建設檔案管理缺乏重視，管理中得過且過，敷衍應付問題突出，甚至一些領導認為交通工程建設檔案并無實際意義，導致交通工程建設檔案管理工作中缺乏監管，使得交通工程建設檔案管理質量很難得到保障。

（二）不規范。通過調查發現，很多交通工程建設檔案管理，多臨時抽調其他部門人員進行管理，這些臨時抽調的檔案管理工作人員，并不具備專業的檔案管理知識和專業技能，在檔案的收集、整理、歸檔等工作中時常造成檔案的遺失。這嚴重影響了檔案管理工作的效率和質量。

三、做好新形勢下的交通工程建設檔案管理的思路

（一）提高對交通工程建設檔案管理的重視。想要做好交通工程建設檔案管理，首先領導自身必須提高對交通工程建設檔案管理的重視，積極為交通工程建設檔案管理創造有利條件，正確認識檔案管理工作，加大投資力度，加強信息化建設，強化對現代化技術的應用，更新檔案管理的模式和思路，采取現代化檔案管理模式，以提高交通工程建設檔案管理工作的水平和質量，現代化、信息化檔案管理是檔案管理工作發展的必然趨勢。

（二）健全檔案管理制度。提高交通工程建設檔案管理的第一步就是完善檔案管理相關制度，通過制度硬性約束交通工程建設檔案管理人員行為，利用制度規范檔案管理過程，增強檔案管理人員責任心，避免因人為原因影響檔案管理質量。

（三）提高檔案管理人員綜合素質。高水平的交通工程建設檔案管理，必須有優秀的檔案管理人員保駕護航。檔案管理人員的素質直接影響交通工程建設檔案的管理質量。想要做好交通工程建設檔案管理，必須先提高檔案管理人員綜合素質，加強對檔案管理工作人員的培訓。

四、結束語

信息技術應用到交通工程建設檔案管理，不僅可以提高檔案管理水平和效率，更能提高檔案管理質量，避免資料的丟失，現代化檔案管理已經成為必然趨勢，做好檔案管理，加強信息化建設必不可少。

參考文獻：

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[2]李力旺.淺談交通工程建設檔案管理的重要性[J].浙江技術學院，2011，11（14）：132~136.