淺談Excel在會計中的應用

摘 要：本文對Excel進行了概述，認為Excel在企業會計應用中主要存在這樣幾個問題：財務處理模型不健全，降低了Excel使用效率、部分財務人員業務素質過低，Excel合理應用受到局限。針對Excel在企業會計應用中存在問題，應當從以下幾個方面進行改進：一是建立財務處理Excel模型；二是使用保護功能，保證報表的安全性；三是促進工作規范化。

關鍵詞：Excel；會計；應用

目前，在我國，會計具有獨立的，相對較完整的方法體系和理論。它具備的職能包括：決策、預測、規劃、評價和控制。它運用了若干種會計計算方式來實現上述職能。這些計算方式包含了：算術的平均求和、計算凈現值等等；而Excel是具備這些計算功能的一種應用軟件，進而可以輕松的解決這些計算問題。可以使會計工作達到理想效果中的高效。Excel電子表格軟件是Offce的軟件應用程序之一，它功能強大，而且操作起來非常簡便。此外，其適用范圍也是非常廣泛的，在報表的處理、工程的計算、統計分析和財務處理以及對圖表的制作等方面都很實用。因此，使用Excel軟件對會計的數據加以分析利用可以高效地減少工作復雜度。

一、Excel概述

微軟公司的辦公軟件Microsoft office包括多個組件，Microsoft Excel就是其中之一，它是一款由Microsoft為裝有Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫的試算表軟件。在眾多微軟辦公套裝軟件的組件中，Excel是一個重要的組成部分，它除了可以進行數據處理外還可以進行統計分析和輔助決策等操作，在財務管理、統計財經、金融數據分析等多個領域應用非常廣泛。

二、Excel在企業會計應用中存在的問題

Excel在企業會計應用中主要存在這樣幾個問題：財務處理模型不健全，降低了Excel使用效率、部分財務人員業務素質過低，Excel合理應用受到局限。

1.財務處理模型不健全，降低了Excel使用效率

多數中小型企業企業家對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究，尚未建立起諸如時間價值、風險價值、邊際成本、預算管理等科學概念。針對中小型企業在財務處理模型體制中存在企業管理者素質不高、不注重現金流量的管理以及財務處理行為不規范等問題。企業財務處理模型不健全的情況下，Excel的使用效率被大大降低，嚴重影響了企業會計工作效率。

2.部分財務人員業務素質過低，Excel合理應用受到局限

業務素質低的財務人員，不能充分發揮財務管理的職能作用。在人與人的關系基于血緣關系和地緣聯系的中小型企業的發展初期，他們對團體以外的人基本上不信任。尤其是在財務這一絕對敏感部門，用人的重要標志是“忠誠度”，要與家族勢力公平競爭，對于無血緣、鄉緣關系的財務管理人來說是特別難的事情。這種家族式企業文化，嚴重影響了中小型企業企業財務管理人員的選拔。所以，真正的財務專業人才很難在小規模低層次的中小型企業停留較長時間，而那些由親戚、朋友擔任的財務人員，大多未經正規專業培訓，因此，難以有效發揮財務管理的作用，Excel的合理應用就會被局限住了。

三、針對Excel在企業會計應用中存在問題的改進建議

針對Excel在企業會計應用中存在問題，應當從以下幾個方面進行改進：一是建立財務處理Excel模型；二是使用保護功能，保證報表的安全性；三是促進工作規范化。

1.建立財務處理Excel模型

企業會計操作流程中要求會計人員對會計工作能夠做到快速反應。建立財務處理Excel模型非常的有必要。該模型的建立將同類型會計處理流程進行了歸納總結，在最大程度上提高了企業會計工作效率。在財務處理Excel模型的基礎上根據相關需要對微小的調整往往起到事半功倍的效果。需要注意的是，在對財務處理Excel模型的建立中應當有用于校驗額勾稽關系，以此來保證相關財務數據的準確性。

2.使用保護功能，保證報表的安全性

在表格式和模板被設計好以后，有時因為誤操作或被不熟悉報表的人操作，而使報表或模板的內容或格式發生了變化。為防止因誤操作而帶來的損失，就要對表設置保護，具體可利用格式菜單下面的單元格保護或隱藏以及工具菜單下面的保護功能對工作簿設置保護，必要時還可設置密碼。對表進行整理。模板在設置過程中，或表在編制過程中，經常要發生修改，這就會使表的文件顯得很大。為解決這個問題，是在表格式或模板設計好后，把單張的表另存到一個地方。這樣就使文件變小，運行起來也快多了。

3.促進工作規范化

規范化的工作有利于企業會計工作高效有序的完成。企業會計在對Excel的應用中應當注意數據輸入的規范性。在此基礎上企業相關財務人員應當不斷更新自身的知識結構，提升個人素質，不斷完善企業會計電算化共犯體系，進一步提高工作規范。

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作者簡介：楊丹（1982- ），女，漢族，陜西安康，研究生，陜西廣播電視大學，講師，研究方向：基礎會計、經濟數量學