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藥師計算機系統(tǒng)應用能力培訓比賽科目的設計及應用分析

2015-10-25 09:41:36段利生
中國藥業(yè) 2015年22期
關鍵詞:計算機比賽培訓

段利生

(云南省楚雄州人民醫(yī)院,云南楚雄675000)

藥師計算機系統(tǒng)應用能力培訓比賽科目的設計及應用分析

段利生

(云南省楚雄州人民醫(yī)院,云南楚雄675000)

目的提高靜脈用藥調配中心(PIVAS)全體藥師應用計算機系統(tǒng)的能力。方法設計計算機系統(tǒng)應用能力崗位練兵科目,包括計算機系統(tǒng)處方審核能力項(熟練度、速度、能力,30分)、處方擺藥記賬項(10分)、輸液標簽生成打印項(15分)、退醫(yī)囑處方等項(15分)、補打標簽項(5分)、錄入領藥退藥申請項(10分)、藥品庫存查詢項(3分)等,崗位練兵比賽設置相應獎勵。結果與結論36例藥師均完成了培訓及比賽。通過組織計算機系統(tǒng)應用能力崗位練兵及比賽,顯著增強了全體藥師計算機系統(tǒng)應用能力,有助于為保障醫(yī)院輸液處方及時通過計算機系統(tǒng)審核、記賬及打印標簽(含標簽PDA二維識別碼),為以確?;颊哽o脈用藥安全發(fā)揮積極作用。

計算機系統(tǒng);應用;培訓;藥房管理

醫(yī)療保健信息和管理系統(tǒng)大會(HIMSS)亞太2011年度會議[1]上,中國、美國、澳大利亞、日本、韓國等倡導“讓IT引領醫(yī)療質量提升,促進醫(yī)療質量快速提高”。2014年10月,我院進行計算機系統(tǒng)應用能力崗位知識培訓及比賽,筆者參與研究制訂靜脈用藥調配中心(PIVAS)計算機系統(tǒng)培訓及比賽科目,現總結報道如下。

1 資料與方法

我院PIVAS中心36名藥師參加計算機系統(tǒng)(北京天健科技集團醫(yī)囑擺藥子系統(tǒng)<2011.3.6.0版本>和PIVAS管理系統(tǒng)<V3.5版本>)應用能力比賽。比賽計時工具為三星手機內置計時器(以秒計);確定審核眼科輸液處方進行培訓及比賽。比賽給分方法:以眼科輸液處方審核、擺藥記賬、標簽生成打印進行計時比賽,退醫(yī)囑處方和補打標簽是以完成一個標簽為單位比賽,錄入領藥退藥申請是以比賽當日計算機自動生成的藥品(藥品實際庫存低于計算機庫存下限)領藥表格進行比賽,要求在最短時間完成領藥品種數量的錄入(要求錄入藥品大部分是以件/箱為單位),藥品庫存查詢比賽要求參賽人員查詢3種藥品庫存數量及對應藥品有效期。大部分比賽科目使用計時器,并觀察參賽人員熟練程度、速度等綜合能力評分。

2 結果與分析

2.1 培訓及比賽項目、給分標準

見表1。

表1 培訓及比賽項目、給分標準(分)

計算機系統(tǒng)審核輸液處方:培訓比賽審核眼科長期醫(yī)囑輸液處方,因其數量在1 d內固定,全體培訓比賽人員審的數量、難度相同,具有可比性。主要根據比賽人員審核輸液處方的能力、熟練程度、速度3項給分。在進行培訓比賽前,藥師牢記各種注射劑最大用量及對應溶劑對照表的積極性不足,熟練程度不足,審核輸液處方速度緩慢。培訓比賽結束后,8名藥師利用計算機系統(tǒng)審核輸液處方能力大幅提高,為保障患者靜脈用藥安全及時發(fā)揮明顯作用。

計算機系統(tǒng)擺藥記賬:培訓及比賽前,個別藥師對利用計算機系統(tǒng)進行擺藥記賬速度慢,甚至擺藥記賬出現錯誤,或輸液處方中存在β-內酰胺類(青霉素類)皮膚敏感試驗(簡稱皮試)結果是紅字陽性都未引起藥師重視。筆者立即召開科室質量與安全會,討論對策(藥師仔細檢查計算機輸液處方皮試結果,如皮試結果是紅字陽性應停止擺藥記賬輸液處方并告知護士,計算機擺藥記賬系統(tǒng)提示無藥須告知科室護士),規(guī)定藥師告知護士后應記錄護士姓名,避免藥師不告知,培訓比賽結束2個月以來已避免此類情況再次出現。

計算機系統(tǒng)進行標簽生成和打?。号嘤柤氨荣惤Y束后,相關崗位藥師能熟練應用計算機系統(tǒng)進行標簽生成和打印,全部藥師能熟練查詢某科室靜脈輸液標簽總數,并能處理一些相關常見故障。

計算機系統(tǒng)退醫(yī)囑:培訓和比賽前,有2名藥師無法熟練快捷利用計算機系統(tǒng)完成退醫(yī)囑操作,導致每月有1~3個護士電話投訴藥師沒有及時快捷完成退醫(yī)囑,影響患者及時辦理出院手續(xù)。培訓比賽結束2個月后已杜絕了相關投訴。

計算機系統(tǒng)補打標簽:培訓和比賽前,有13名藥師無法熟練利用計算機系統(tǒng)補打標簽,培訓比賽結束后,其均已能熟練利用計算機系統(tǒng)補打標簽,對提高PIVAS藥師單兵作戰(zhàn)能力效果顯著。

計算機系統(tǒng)錄入領藥退藥申請:培訓及比賽結束后,相關崗位藥師能熟練應用計算機系統(tǒng)快捷錄入領藥申請及退藥申請,并能處理一些相關常見問題。

計算機系統(tǒng)進行處方記賬查詢、藥品庫存查詢、領藥記賬:個別藥師在崗值班時,故意說自己不會使用計算機系統(tǒng)相關功能,隨時隨地詢問其他崗位職工,嚴重影響其他職工正常工作,接到護士咨詢時,把護士咨詢問題全推給醫(yī)院信息科,進行計算機系統(tǒng)處方記賬查詢、藥品庫存查詢培訓及比賽后,藥師推卸責任已無借口,同時由于PIVAS中心排班表能清晰指明任何藥師的崗位,特別明確是主2班藥師崗位責任,是誰推卸責任一目了然,可責任倒查,如接到科室護士長投訴,相關主2班藥師能自覺接受批評和處罰。培訓比賽結束2個月以來,未出現藥師推諉行為。

計算機系統(tǒng)疑難問題處理及故障報修:個別藥師在崗值班時,故意說自己不會解決計算機系統(tǒng)疑難問題,對于PIVAS中心,疑難問題主要有以下幾個方面,一是計算機主機出現故障可采取關閉計算機系統(tǒng)主機重新啟動計算機,大部分問題可解決,如不能解決,可匯報醫(yī)院信息科總值班,個別藥師在崗值班時甚至說不知道信息科總值班電話(電話號碼在計算機顯示屏正上方);二是遠程網絡連接器電源線脫離,可從遠程網絡連接器指示燈不明亮判斷,其電源線插入插座即可;三是計算機主機、顯示屏、打印機不工作,多屬連接線路松脫,緊密連接,或電源線緊密插入插座即可。培訓比賽結束2個月以來,藥師解決問題的能力已顯著增強,無藥師推諉計算機系統(tǒng)相關疑難問題。

耗時最少者加分:個別職工在崗值班時,應用計算機系統(tǒng)不熟練,通過培訓,特別是全體藥師集思廣益,發(fā)明多種方法,如計算機系統(tǒng)對于每位藥師具有唯一的用戶名號碼,唯一的口令(密碼有6位數),個別藥師將口令重新設計成一位數字,操作計算機系統(tǒng)速度明顯加快,如打印標簽結束,需要寫明科室名稱及輸液標簽總數,多數藥師原來寫神經外2科,標簽總數116個,現在改進為神外二,116。全院兩區(qū)有46個科室,全部簡寫科室名等,1名藥師可節(jié)約20~30min。計算機系統(tǒng)有很多快捷鍵功能,個別藥師熟練掌握后,完成計算機系統(tǒng)相關操作時間大幅減少,可節(jié)約時間用于認真細致審核靜脈輸液處方的合理性,以確?;颊哽o脈用藥安全及時。美國University Illinois at Chicago附屬醫(yī)院藥師[2]在執(zhí)行所有醫(yī)囑前進行處方審核,發(fā)現問題醫(yī)囑可暫停執(zhí)行,醫(yī)囑調整合理后才執(zhí)行。參考文獻[3]涉及美國St.Vincent醫(yī)院、美國UAB大學West Hospital醫(yī)院,醫(yī)院有藥師審核處方,關注患者個體化用藥方案,保障患者用藥安全。

2.2 結果

比賽總分最高獲得一等獎,總分排前2、3名獲得二等獎,總分排前4、5、6名獲得三等獎,其他參賽人員獲鼓勵獎。見表2。

表2 正式比賽及結果

3 討論

我院在2012年參加衛(wèi)生部組織的數字化醫(yī)院推廣會議后,多次到衛(wèi)生部推薦的南京大學無錫市人民醫(yī)院參觀學習,我院職代會集體討論通過購買此數字化醫(yī)院計算機整體系統(tǒng)后,在安裝使用計算機新系統(tǒng)初期,我院部分職工不能熟練應用該系統(tǒng),影響工作效率。我院組織計算機新系統(tǒng)崗位大練兵,PIVAS領導立即組織全體職工進行培訓及比賽,比賽充分調動了全體職工學習計算機新系統(tǒng)的積極性。本研究結果顯示,開展崗位練兵前,有25名職工不會應用計算機新系統(tǒng),開展培訓和比賽后,特熟練及能熟練應用計算機系統(tǒng)人員達33名,顯示培訓及崗位大練兵比賽顯著提高了全體藥師對計算機新系統(tǒng)的應用能力。為保障計算機輸液處方快捷熟練通過審核、記賬、標簽打印、成品配置等發(fā)揮重要作用,同時為提高工作效率及保障患者靜脈用藥安全發(fā)揮積極作用。

[1]舒婷,李海陽.HIMSS亞太區(qū)2011年度會議在墨爾本舉行[J].中國數字醫(yī)學,2011,6(10):6.

[2]李菌.美國臨床藥師專注臨床[N].中國醫(yī)藥報,2013-01-09(7).

[3]李新月.美國的臨床藥師與藥學服務[N].中國醫(yī)藥報,2009-04-28(B8).

R952

A

1006-4931(2015)22-0129-02

段利生(1966-),男,大學本科,副主任藥師,主要從事醫(yī)院計算機處方審核、PIVAS管理及醫(yī)院藥學工作,(電子信箱)cxzyydls@126.com。

2015-02-11)

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