檔案管理科學化水平的提升路徑思考

呂莉莉

[摘要]我國的檔案管理還存在著一定的問題：檔案管理制度不夠完善、檔案管理的觀念相對落后、基層檔案管理工作人員綜合素質不高。因此要提升檔案管理科學化管理水平，科學化的檔案管理具有重要的意義，能促進檔案管理事業的健康良好的發展。本文就當前我國檔案管理的問題出發，對提升檔案管理科學化水平的路徑進行了思考與研究。

[關鍵詞]檔案管理；意義；科學化；提升；路徑

一、當前檔案管理存在的問題

（一）檔案室硬件環境設施不齊全

當前很多單位的檔案室硬件環境設施不齊全，檔案室比較狹窄、潮濕，當檔案一多的時候，就會影響整個檔案室的美觀整潔度，并且許多單位的“六防”設備不配套，直接導致檔案材料蟲蛀、霉變。也有很多單位沒有配備相應的設施，比如必備的切刀、統一的檔案夾等。由于檔案室硬件環境設施不齊全，也會導致檔案管理水平的影響。

（二）檔案管理的觀念相對落后

在我國很多人對于檔案管理的工作并沒有真正的理解，甚至存在很多的偏見，大部分人會認為檔案管理工作就是檔案的收集、整理、歸納工作，缺乏對檔案管理工作真正的理解與重視，而對于檔案管理工作沒有正確的認識就會導致檔案管理工作的工作質量不理想，甚至敷衍了事，這也是檔案管理工作相對落后的一個原因，最終導致檔案管理工作不能適應現代社會的發展。還有一個問題是相關檔案管理機構也沒有去了解用戶的真正需求，檔案管理與用戶之間缺乏交流，這也影響了檔案管理工作的效率，從而影響檔案管理事業的發展。

（三）檔案管理工作人員綜合素質不高

檔案管理工作被越來越重視，檔案信息更新越來越快，這也要求了檔案管理工作人員的素質能力要不斷的得到提升，以適應現代檔案管理的發展需求，檔案管理工作人員的專業能力水平與素質能力好壞直接影響著檔案管理工作的效率與質量，也影響著檔案事業的健康持續發展，目前來說我國的檔案管理工作人員綜合素質與科學化管理發展相比還存在一定的差距。

（四）檔案隊伍不穩定，影響檔案工作的日常維護

由于當今整個社會環境的影響，人才流動率非常大，也是當前的一大趨勢，雖然適當的人才流動能帶來新鮮的血液，但是檔案管理隊伍的人才流動時卻會影響檔案工作的日常維護。比如當一個地方的組織部檔案管理人員總是進行人才流動，就會造成檔案管理人員還沒上手工作就進行了更換工作崗位，以至于許多應該及時歸檔的檔案材料沒有及時處理造成大量堆積，甚至時間一久就遺失。

二、科學化檔案管理的意義

（一）科學化檔案管理是推進我國信息化發展的要求

當前社會在不斷發展與前進，隨著科學技術的不斷發展，信息化已經廣泛應用在人們的生活中，讓人們的生活得到了很大的便捷。因此傳統的檔案管理已經不能滿足現代信息化普及下檔案管理的發展，因此創造科學化檔案管理工作，才能實現檔案管理網路化、系統化、規范化的目標，只有當檔案管理工作實現科學化管理，才能讓檔案管理事業適應現代社會信息化的發展。建立檔案信息化，采用計算機管理檔案，由于計算機運算速度快、存儲量大、計算精準等特點，一方面可以給決策人員提供快速、全面、有利的檔案資料，另一方面也減少了手工錄入等帶來的失誤，減少了一定的勞動力。同時檔案信息化以后有利于檔案的完整保存，由于減少了與原檔案的接觸，延長了檔案的壽命；而計算機管理檔案也能讓檔案材料被大量存入硬軟盤、U盤等介質，大大節省資源。

（二）科學化檔案管理有利于促進檔案事業健康良好發展

當前日常檔案管理工作會出現一些困難，比如檔案資料多，檔案種類多，比如在財務管理、計劃統計、黨政工團工等檔案整理工作難度加大，沒有有效的科學分類和有效的傳輸，讓檔案管理工作進行時要耗費更多的人力物力。因此科學化的檔案管理工作能有利于促進檔案管理事業健康良好的發展。

（三）科學化檔案管理能促進文化水平的提高

在我國文化建設中，檔案管理工作是一項非常重要的工作，檔案的形式非常多，檔案資料的內容也相當豐富，涉及到的內容涵蓋范圍相當廣，涵蓋了社會政治、經濟等內容，體現了我國優秀的傳統文化。而這些被記錄的歷史文化也能為未來指引方向，起到參考、對比作用，具有超高的可靠性和指導性。因此，提高檔案管理的科學化水平能促進我國文化水平的提高，有效提升檔案資料使用率，使之實現它最大的價值。

三、檔案管理科學化水平的提升路徑

（一）樹立先進的檔案管理理念，建立科學的檔案管理機制

要把構建科學化的檔案管理機制作為一項重點工作，構建一套適應我國國情的檔案管理機制，改變傳統的檔案管理理念，加強工作責任制，很據檔案管理各崗位工作人員與工作性質的不同，采用定崗定責的管理機制，由上至下進行分管，將責任實落到人，同時制定相應的獎懲措施，加強對檔案管理工作的監督與落實，完善檔案管理規章制度，建立完善、實用、科學、規范的檔案管理機制。

（二）加強檔案管理工作人員的綜合素質能力的培養

隨著社會的進步，信息化的普及，檔案管理工作也更加信息化與科學化，這也要求檔案管理工作人員也要不斷提升自身能力，適應當前科學化的檔案管理工作。因此一只具有專業知識、高素質能力的檔案管理工作隊伍與現代化管理意識的管理隊伍是非常有必要的。可以根據工作崗位的不同有針對性和系統性的進行培訓工作，并且根據工作人員與各部門的實際情況不斷加強專業能力與綜合素質能力的培養工作。還可以采用典型示范的方式，對于優秀的人員可以適當獎勵，并鼓勵其他在崗人員積極參與培訓，讓檔案管理工作人員都能達到行業標準，并且能不斷提升自身專業素質能力，確保檔案管理工作有效展開。

（三）加強標準化、信息化的建設進程，提高檔案管理工作的效率與科學水平

要建立標準化、信息化的檔案管理工作首先要改善檔案保管環境，加大基礎配套設施的投入，建立現代化的綜合檔案室，其次，要對于檔案管理工作開展有效的監督管理工作，第三，引進先進的設備與技術，加快網絡與設備建設，完善檔案載體，更具有現代化與多樣化。第四，運用現代計算機科學手段，建立自動化檔案，并配備相應的電子檔案室，運用先進的通訊技術，加快檔案信息傳遞的信息化與檔案管理的互聯網建設，提高檔案管理工作的效率與科學水平。

（四）加強檔案管理創新工作，健全檔案管理評估機制

采用先進的科學手段、技術與設備促進檔案管理工作科學化的開展與有效管理就要保證在檔案的收集、整理、歸檔、保存等各環節都能順利開展。因此要加強檔案的開發與利用力度，不斷開拓檔案信息的展示程度，讓檔案管理工作不斷創新，加強檔管理工作的評估機制，讓各環節的檔案管理工作都能被有效管理與評估，提高檔案管理工作的工作效率與質量。

參考文獻

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