信息化技術對電建企業物資管理工作的影響探索

湯寶俊

摘要：電建企業物資管理是企業發展的后勤保證，對企業有極其重要的意義，將信息技術應用在企業的物資管理中，能有效地提高企業物資管理水平，實現企業物資科學化、自動化管理，信息技術對企業物資管理有十分重要的作用。本文分析了信息化技術對電建企業物資管理工作的影響，并提出了一系列信息化技術在電建企業運用時的注意事項，以供大家參考。

關鍵詞：信息化技術、電建企業、物資管理

一、前言

隨著經濟開放程度的不斷加深，我國的電建企業得到了較為長遠的發展，受到企業經營活動和發展情況的制約，電建企業內部的物資管理呈現出復雜性和綜合性并存的特點。在信息技術的支持下，電建企業物資管理工作的開展逐漸走上高效、科學化道路，物資供應、存儲等問題也得到了較好的解決，目前，完善信息化管理是加強電建企業物資管理的基本手段。

二、信息化技術在電建企業物資管理中的意義

首先，該系統的建立和運行都是依照電建企業的發展和經營活動情況進行的，其功能的發揮有利于企業的經營目標的實現。同時，在完整的系統平臺的支持下，物資管理活動的流程規范性得到了全面的提高，物資采購、庫存等環節在系統的分配和管理中被快速執行，企業的各項活動開展速度不斷的提升。

其次，信息化管理平臺的應用對促進電建企業相關技術革新十分有利。電力企業作為應用電力技術最為廣泛的單位，其內部技術革新和網絡技術的引進工作需要得到全面的展開，確保企業發展符合社會動態，并在應用信息化管理的過程中促進企業員工自身知識儲備的增加和計算機操作技術的提高，為企業的整體發展提供了較好的助推力。

第三，受到信息化物資管理系統的影響，企業內部的各項管理活動開展得以有序和科學。信息化物資管理能夠有效地減少不必要的物資信息丟失和物資流動模糊，企業高層能夠通過信息化管理平臺準確的了解企業物資情況并進行及時的購進決策。

三、信息化技術對電建企業物資管理工作的影響

1、業務管理規范化程度提高

在電建企業中，其基礎數據管理會直接給企業信息流轉通暢造成影響，將現代信息技術運用進去，能夠保證基礎數據的統一性，并且還能夠通過工作流的方式；來進行訂單輸人、訂單提交、訂單審核等一系列的信息，這能夠避免抄寫以及錄人的過程中，因為失誤而導致信息的錯誤，確保實物和賬目是真正相符的。

此外，將信息技術運用到輔助材料業務管理規范化中去，能夠很好的進行計劃單編制以及信息錄入等一系列的工作，給物資的采購以及分析提供更好的條件，并且還能夠實現庫存、計劃以及采購管理的統一。

2、將現代信息技術應用進來能夠保證財務管理的透明化

就資金和物流而言，從采購計劃制定到采購訂單制定，從材料人庫到采購發票，每個環節的聯系都是非常緊密的，并且通過技術的應用還能夠保證數據和單據中的數據是一致的，能夠更好的對企業物資進行跟蹤，并且還可以讓財務、采購以及倉庫等不同的部門之間真正的實現信息的共享，保證了財務管理的透明化。

3、能夠更好的對企業物資信息進行監控和預警

將現代信息技術應用進去，能夠在一定程度上對庫存日常事務管理進行加強，做好各種庫存物資的監控工作，保證庫存儲備始終處于最佳的狀態，能夠保證及時的發現問題，對于數據，相關的管理人員也能夠直接進行數據的分享，或者通過其他方面來進行信息訪問，能夠保證庫存物質調控的全面性。利用這種辦法，能夠在一定程度上避免需求計劃不夠準確以及采購過度盲目的情況，降低采購風險出現的幾率。

在對庫存物資進行監控的時候，還能夠對可能出現的問題進行提前的預警，能夠保證物資利用的有效性，能夠及時的處理材料物資呆滯、盤虧等一系列的行為，能夠避免出現不良不實資產，保證實物資產監控的有效性，對會計監督職能進行一定的加強。

四、信息化技術在電建企業運用時的注意事項

1、電建企業需要進行系統設定和功能檢測，確保信息化物資管理平臺的完善

首先，企業需要對信息化管理平臺的各功能區進行合理的設置，依據物資管理的工作內容運用相適應的管理模塊，集合物資采購、計劃列表等進行信息核對與登記。其次，系統的后臺維護工作十分重要。電力企業需要安排專業人員定期對系統的后臺程序開展維護和更新工作，為系統的運行提供技術支持。妥善解決系統中常見的安全問題。對電力物資的交易價格進行統計，根據歷史數據制定出價格曲線變動圖，對其預期價格開展科學評估，提前制定出應對政策。

2、電建企業需要對原有的管理體系進行全面的更新，為信息化管理平臺的使用創造良好的條件

首先，電建企業要結合原有管理模式的優缺點進行部分管理條例改進，制定出符合信息化管理平臺運行的管理標準和應急舉措，為工作人員相關工作的開展提供借鑒。根據原來管理模式給企業帶來的經濟收益情況合理的調整部門設置，保持物資管理工作團隊的年輕化和高技術性。其次，電建企業需要積極引進先進的管理理念，建立起全面的合理的新型管理模式。

3、電建企業需要建立起一支高水平的物資信息化管理團隊

信息化物資管理平臺的建立需要有相應的技術人員和具備一定計算機網絡知識的工作者的配合，企業在進行人才選拔和培養時，需要注意考察待選人員的計算機操作水平，為信息化物資管理工作的開展進行合理的人員配備，確保系統運行的正常。該管理團隊的人員安排和操作任務分配需要企業結合物資管理的工作內容和系統功能狀況作全面的考慮，輔助以強有力的管理部門的領導，推動電建企業信息化物資管理工作的開展。招標管理和控制是一項需要工作部門進行統一設置和架構的工作，企業需要在招標管理組織中心等機構的監督下開展各項招標工作，確保投資、監造等各項活動的落實。在有庫存積壓時，該系統需要進行預警和提示，確保資源的最大程度利用，減少不必要的浪費。

4、電建企業需要加強配合性網絡——物資配送渠道網建設

物資管理工作開展的同時，配送網絡和配送人員都需要隨時待命，確保物資管理整體流程的完整。企業需要結合以往的配送渠道和較為完善的系統平臺進行配送網子系統建設，加強信息管理和錄入，以一體化的智能配送取代傳統的人工分揀和管理，提高配送的效率和信息錄入的準確性。物資配送渠道網在進行拓寬的過程中，工作人員要將以往的配送信息和配送情況做好整理，方便后期工作查閱和評估。

5、加強信息化物資管理工作各環節的措施落實，以完善的監管體系為手段，推進物資管理的科學性。

電建企業需要建立完善的監管體系，安排專業人員結合物資管理的流程進行各環節內的工作監管。以標準化的系統運行數據為參照，及時的改進系統現狀。信息化管理工作在電力企業的發展中起著最基礎的作用，工作人員需要不斷的進行工作流程規范和簡化，確保物資管理信息的準確，在倉儲、驗收等環節進行全面的綜合性的信息比對和質量控制，提高物資的總體質量和管理水平。對物資配送中的各項物品進行統一調配和內部機構功能定位是確保信息化管理系統科學建構的關鍵，電建企業需要加強對管理體系和工作機制的統一管理，明確各環節和機構的職責，從履行合同約定、物資出庫、費用催繳、送貨驗收等具體事務中加大該系統的控制力度，做到科學化和效率化。

五、結束語

電建企業在進行物資管理的時候，現代信息技術應用進去是非常重要的，電建企業的物資管理信息化對企業的發展有著較為明顯的作用，工作人員在進行信息化管理時，需要不斷進更新自身的知識儲備，提高系統操作能力，電建企業也需要進行一系列的工作措施落實，以技術支持和資金投入為手段，推動物資管理信息化的全面發展。

參考文獻：

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