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“購買商品、接受勞務支付的現金”公式模型分析

2015-10-09 01:40:28湖南財經工業職業技術學院湖南衡陽421002
商業會計 2015年10期
關鍵詞:存貨現金

(湖南財經工業職業技術學院 湖南衡陽421002)

采用分析填列法編制現金流量表時,購買商品、接受勞務支付的現金計算公式為:營業成本+增值稅進項稅額+(存貨期末余額-存貨期初余額)+(應付賬款期初余額-應付賬款期末余額)+(應付票據期初余額-應付票據期末余額)+(預付賬款期末余額-預付賬款期初余額)±特殊調整業務。本文逐項對其進行定性分析,并以實例說明。

一、基本公式模型推導

模型一:若企業當期購買商品、接受勞務全為現金結算,會計分錄為:

借:有關存貨賬戶

應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

貸:銀行存款等現金賬戶

此時,購買商品、接受勞務支付的現金計算公式可表述如下:存貨增加額+增值稅進項稅額(公式1)。全部現購只是一種理想狀態,筆者暫且稱其為假設,實際計算支付的現金時應根據具體情況對其進行調整。

模型二:若企業購買商品、接受勞務部分以現金結算、部分賒購,會計分錄為:

借:有關存貨賬戶

應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

貸:銀行存款等現金賬戶

應付賬款(或應付票據)

應付賬款增加會使支付的現金減少,與公式1不符,故應在計算購買商品、接受勞務支付的現金時減去應付賬款的增加。此時,計算公式表述為:存貨增加額+增值稅進項稅額-應付賬款的增加(公式2)。

模型三:若企業當期支付以前期間購買商品、接受勞務的欠款,會計分錄為:

借:應付賬款(或應付票據)

貸:銀行存款等現金賬戶

應付賬款的減少會使現金支出增加,故計算支付的現金時要加上應付賬款的減少。此時計算公式可表述為:存貨增加額+增值稅進項稅額-應付賬款的增加+應付賬款的減少(公式 3)。

模型四:若購買商品企業開出的是商業匯票,由于應付票據與應付賬款均是因賒購產生,故在計算支付的現金時同應付賬款(分錄見應付賬款)。此時,計算公式表述為:存貨增加額+增值稅進項稅額-應付賬款的增加+應付賬款的減少-應付票據的增加+應付票據的減少(公式4)。

模型五:若企業以預付款方式購買存貨或接受勞務,賬務處理如下:

1.預付款項時,會計分錄為:

借:預付賬款

貸:銀行存款等現金賬戶

預付賬款的增加會使支付的現金增加,故計算支付的現金時要加上預付賬款的增加。此時計算公式可表述為:存貨增加額+增值稅進項稅額-應付賬款的增加+應付賬款的減少-應付票據的增加+應付票據的減少+預付賬款的增加(公式 5)。

2.收到所購存貨時,會計分錄為:

借:有關存貨賬戶

應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

貸:預付賬款

預付賬款的減少并未支付現金,與前述公式1中所有存貨增加均支付現金相矛盾,故在計算支付的現金時調減預付賬款的減少。此時計算公式可表述為:存貨增加額+增值稅進項稅額-應付賬款的增加+應付賬款的減少-應付票據的增加+應付票據的減少+預付賬款的增加-預付賬款的減少(公式6)。由于:存貨期初余額+存貨本期增加額-存貨本期減少額=存貨期末余額,所以:存貨本期增加額=存貨期末余額-存貨期初余額+存貨本期減少額,將本表達式代入公式6,可得到:存貨的期末余額-存貨的期初余額+存貨的本期減少額 (此處假定本期存貨減少均是由于已銷售所致,同時結轉營業成本)+增值稅進項稅額-應付賬款的增加+應付賬款的減少-應付票據的增加+應付票據的減少+預付賬款的增加-預付賬款的減少=存貨期末余額-存貨期初余額+營業成本 (替代存貨本期減少額)+增值稅進項稅額-應付賬款的增加+應付賬款的減少-應付票據的增加+應付票據的減少+預付賬款的增加-預付賬款的減少=營業成本+增值稅進項稅額+(存貨期末余額-存貨期初余額)+(應付賬款期初余額-應付賬款期末余額)+(應付票據期初余額-應付票據期末余額)+(預付賬款期末余額-預付賬款期初余額)(公式7)。至此,公式7即為計算購買商品、接受勞務支付的現金時的基本公式模型。

二、常見的特殊調整事項分析

情形一:在生產成本中核算的工資、折舊費用等,會計分錄為:

借:制造費用/生產成本

貸:累計折舊/應付職工薪酬

這部分金額先計入生產成本,完工后使庫存商品增加,前面我們根據(1)式假定存貨的增加是支付現金的,但該業務并未支付現金,所以在計算支付的現金流量時作調減處理。

情形二:接受捐贈、接受投資的存貨,會計分錄為:

借:有關存貨賬戶

應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

貸:實收資本/股本(資本公積)

營業外收入

此處存貨的增加并未支付現金,與前述(1)式中計算支付的現金時調增存貨的增加相矛盾,現在應作調減存貨處理。

情形三:盤盈的存貨,會計分錄為:

借:有關存貨賬戶

貸:待處理財產損溢

此處存貨的增加并未支付現金,與前述(1)式中計算支付的現金時加上存貨的增加相矛盾,現在應作調減存貨處理。

情形四:對外捐贈、對外投資、用于集體福利、個人消費、在建工程等領用存貨以及存貨的非正常損失(此處不考慮相關稅費),會計分錄為:

借:營業外支出/長期股權投資/應付職工薪酬/管理費用/在建工程/待處理財產損溢等

貸:有關存貨賬戶

此處存貨的減少不影響現金流量,與前述(7)式中在計算支付的現金時調減存貨的減少相矛盾,故現在作調增存貨處理。

情形五:計提存貨跌價準備,會計分錄為:

借:資產減值損失

貸:存貨跌價準備

計提存貨跌價準備,使存貨的賬面價值減少,與前述(7)式中在計算支付的現金時減去存貨的減少相矛盾,故現在作調增存貨處理。

情形六:沖減存貨跌價準備,會計分錄為:

借:存貨跌價準備

貸:資產減值損失

該業務使存貨賬面價值增加,但未支付現金,與前述(1)式中在計算支付的現金時加上存貨的增加相矛盾,現在作調減存貨處理。

情形七:對于企業確實無法支付的應付款項,會計分錄為:

借:應付賬款

貸:營業外收入

此處應付賬款減少并未支付現金,與前述(3)式中調增矛盾,故應在計算支付的現金時作調減處理。

情形八:享受現金折扣的應付賬款償還時,會計分錄為:

借:應付賬款

貸:銀行存款等現金賬戶

財務費用

由于現金折扣計入財務費用,使實際支付的現金額小于應支付的現金額,與前述(3)式中調增應付賬款矛盾,故在計算支付的現金時調減應付賬款。

情形九:當期以非貨幣性資產清償債務,會計分錄為:

借:應付賬款

貸:主營(其他)業務收入/固定資產清理等

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)

營業外收入——債務重組利得

由于應付賬款的減少并未支付現金,與前述(3)式中調增應付賬款矛盾,故在計算支付的現金時調減應付賬款。

情形十:帶息應付票據計提利息,會計分錄為:

借:財務費用

貸:應付票據

此處應付票據增加不影響現金流量,與前述(4)式中調減應付票據矛盾,故應在計算支付的現金時調增應付票據。

三、應用實例

某企業20×4年度有關資料如下:

(一)資產負債表有關資料。

單位:萬元

(二)利潤表有關資料。主營業務成本4 000萬元(假設無其他業務成本)。

(三)其他有關資料。(1)本期增值稅進項稅額為600萬元;(2)本期以固定資產償付應付賬款10萬元;(3)生產成本中直接人工項目含有本期發生的生產工人工資費用100萬元;(4)本期制造費用發生額60萬元,其中消耗的物料為5萬元;(5)工程項目領用的本企業生產的產品10萬元。要求:根據上述資料,采用分析填列法計算“購買商品、接受勞務支付的現金”項目的金額。

1.用固定資產償還應付賬款10萬元,會計分錄為:

借:應付賬款 100 000

貸:固定資產清理 100 000

應付賬款減少,未支付現金,與(3)式不符,在計算支付的現金時作調減處理。

2.計提本期生產工人工資100萬元,會計分錄為:

借:生產成本(直接人工) 1 000 000

貸:應付職工薪酬——工資1 000 000

產品完工入庫后,完工產品成本應由生產成本轉入庫存商品,生產成本中含有本期發生的生產工人工資費用最終會使存貨增加,但并未支付現金,與(7)式不符,在計算支付的現金時作調減處理。

3.本期發生制造費用60萬元(其中含消耗的物料5萬元),會計分錄為:

借:制造費用 600 000

貸:原材料 50 000

累計折舊/應付職工薪酬等 550 000

制造費用分配后轉入生產成本,會計分錄為:

借:生產成本 600 000

貸:制造費用 600 000

完工產品入庫,會計分錄為:

借:庫存商品 600 000

貸:生產成本 600 000

將以上三個分錄合并,得到:

借:庫存商品 600 000

貸:原材料 50 000

累計折舊/應付職工薪酬等 550 000

制造費用先分配計入生產成本,產品完工后生產成本再轉入存貨,但是累計折舊和應付職工薪酬都與購進商品無關,原先在計算支付的現金時是將增加的60萬元存貨全部加上的,而其中真正是因為購進而增加的存貨只有5萬元的物料,所以現在應將以前多加上的(60-5)萬元從支付的現金中減去。

4.工程項目領用的本企業產品10萬元,會計分錄為:

借:在建工程 100 000

貸:庫存商品 100 000工程項目領用的本企業產品使存貨減少,與(7)式不符,在計算支付的現金時作調增處理,計算過程如下:

購買商品、接受勞務支付的現金=(4 000+600)+(100-120)+(40-20)+(90-80)+(80-100)-10-100-55+10=4 435(萬元)

四、結束語

通過本文分析,可以看出在采用分析填列法計算填列“購買商品、接受勞務支付的現金”項目金額時,復雜之處就在于對存貨、應付賬款、應付票據等項目需要進行多次調節。在上述購買商品、接受勞務支付的現金公式模型推導過程中,多次運用了現金流量反向調節原理,這是靈活運用該公式模型的關鍵之處。

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