二級管理模式下高校科研秘書隊伍建設探究

盧靜

摘 要：校院二級管理是當前我國綜合型高校科研管理體系的普遍模式。科研秘書作為學?？蒲泄芾聿块T與學院科研人員的紐帶，是整個科研管理體系中不可或缺的重要組成部分。在剖析高校科研二級管理內涵的基礎上，明確科研秘書的地位和作用，并從個人素質培養和管理體制健全兩方面對科研秘書隊伍建設進行了探究。

關鍵詞：高校 二級管理 科研秘書 隊伍建設

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）07（b）-0186-01

人才培養、科學研究和社會服務是高等學校三大重要，隨著高校規模的不斷擴大，國家對高校科研經費投入的日益增長，科研工作在高校發展過程中發揮著越來越大的作用。目前我國高?？蒲泄芾眢w系大多實行校院二級管理模式，而科研秘書作為上傳下達的中間人，對高校科研工作開展的好壞、對科研管理工作效率的高低起著決定性的作用。

1 二級管理模式的含義及優勢

校院二級管理模式是指學校科研主管部門負責統籌管理，制定科研管理相關的文件、制度，下達國家、省等上級單位的文件與通知，并匯總下屬學院的科研工作情況；學院則負責各自具體的科研管理工作，與科研人員直接溝通聯系，配合主管部門完成具體科研工作。

校院二級管理將原有以學校科研主管部門為主體的管理機制轉變為學院管理為主的管理模式，科研管理的重心下放到學院。學院擁有相對獨立的權利，能夠較大程度地自主組織科研活動。隨著高校規模的不斷擴大，科技資源投入的進一步增加，如何實現資源的優化配置更為重要。校院二級管理模式通過調整學校與二級學院的科研管理職能，促進了學科的整合和發展，有利于創新性科技團隊的組建，易于凸顯和鞏固學院優勢學科，對增強學校的綜合科研實力，促進科技資源的高效利用和優化配置起著關鍵性的作用。

2 二級管理模式下科研秘書的地位和作用

作為學院具體的科研管理人員，科研秘書是二級管理模式下的科研管理體系中必不可少的部分，既直接服務員學院的教師與科研人員，又對接學?？蒲泄芾聿块T，起著上傳下達的橋梁作用。

2.1 直接服務于學院教師與科研人員

高校教師與科研人員是學校科研計劃的主要執行者，是各項科研工作順利開展的保證?？蒲忻貢鳛閷W院科研人員的秘書，負責向本學院科研人員傳達上級的政策、通知，如：項目申報、結題驗收等；組織指導科研人員申報各級各類項目和獎勵；匯總本學院科研人員申報的科研項目材料、科研成果材料；整合各類科研資源等?？蒲忻貢墓ぷ髟谟诮鉀Q學院科研管理中的實際問題，使科研人員能夠全身心地投入到科學研究中，高質量、高效率的完成各項科研任務。

2.2 直接對接學?？蒲泄芾聿块T

同時，科研秘書直接對接學?？蒲兄鞴懿块T，負責配合各業務科室開展科研管理工作，如根據上級的通知公告，積極組織本學院教師及科研人員申報項目；協助完成科研項目的實施；協助開展產學研合作、學術交流活動；將科研人員遇到的障礙和難點等具體問題反饋給學?？蒲泄芾聿块T等。科研秘書應積極配合科研主管部門，以保證各項科研管理工作的順利實施。

3 二級管理模式科研秘書隊伍的建設

3.1 科研秘書應具備的素質和能力

（1）強烈的責任心和服務意識。科研秘書是服務性的崗位，所做大部分工作都是“為他人作嫁衣裳”，因此科研秘書必須具有強烈的服務意識，切實擺正自身的位置，盡可能地幫助科研人員完成各項科研工作。此外，由于科研管理工作限時性，科研秘書需在規定的時間內保質保量地完成任務，必要時不得不加班加點，因而必須具備強烈的責任心和甘于奉獻的犧牲精神，不計較個人得失，始終將學院利益放在第一位。

（2）扎實的專業知識和業務技能?？蒲忻貢沼趯W院不同學科領域的教師和科研人員。只有具備扎實的專業知識，才能與他們進行深入溝通，對科研過程中出現的問題做出合理判斷和正確處理。此外，科研秘書作為上級管理部門與科研人員的溝通橋梁，必須具備良好的交際能力和溝通技巧以及較強的文字處理能力。

（3）快速的理解能力和反應能力?？蒲忻貢鳛閷W?？蒲兄鞴懿块T和學院科研人員中間的橋梁，需密切關注上級管理部門的政策和通知，并在接到指示后，快速理解任務內容并及時布置下去。此外，科研秘書一對多面向不同學科的老師和科研人員，在項目管理中會遇到各種突發情況或問題，從容解決這些問題也對科研秘書應變力和反應力提出了要求。

3.2 科研秘書隊伍建設的要點

（1）健全完善科研管理制度。和人才隊伍選拔一樣，高校也要重視對科研管理入才的培養。學校應出臺校院二級科研管理的文件，從制度上明確科研秘書在科研管理的角色定位、工作性質、工作內容，強調科研秘書工作的重要性，并建立科學的評價體系及相應的激勵機制，為構建一支熱衷管理工作、具備高效管理能力的科研管理隊伍提供強有力的制度保障。

（2）設立崗位的專人任職機制。科研秘書工作效果的好壞對學院的科研管理水平有著決定性的影響，科研秘書應由穩定的全職人員擔任，對于科研人員人數較少、科研方向較單一的學院，可以采取幾個學院共有一名專職科研秘書的方式。只有讓科研秘書全身心投入科研服務工作，做到專職化，才能真正實現管理工作的專業化。

（3）開展業務培訓，提高管理水平。一方面，學校應采取多種途徑對科研秘書開展系統性的培訓，完善其對崗位的認識，提高其管理水平。另一方面，校際間、院際科研秘書也應該進行加強工作交流，分享各自管理工作中的經驗，提高科研管理的整體水平。

總之，隨著高?？蒲幸幠５牟粩鄶U大與校院二級管理體制的不斷深入，科研秘書在整個科研管理鏈中將發揮越來越大的作用?？蒲忻貢杓訌妼ψ陨韺I知識、業務技能等方面的學習；相關部門也需重視科研秘書的管理工作，有目的地進行隊伍建設。只有這樣，才能真正構建起一支職業素養好、業務能力強、綜合素質高的科研管理隊伍，為高?？蒲泄芾硭降姆€步提高提供保障。

參考文獻

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