談高職院校學籍管理的現狀與發展之路

郭瑋

摘 要：學籍管理是高職院校教學管理的重要內容。在新的歷史時期，學籍管理工作面臨的局面更加復雜，要求更為嚴格。本文從分析當前高職院校學籍管理工作面臨的新局面入手，分別指出了當前管理工作中存在的問題以及解決問題的方法建議。

關鍵詞：高職院校 學籍管理 發展 現狀

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）07（b）-0167-02

學籍管理工作是高校學生管理與教務管理工作的重要組成部分，是依據國家教育行政主管部門頒布的相關法規，并結合學校、學生實際制定的有關實施細則，對學生從入學到畢業的整個學習過程中所產生的動態數據的管理。提高學籍管理質量對于學生在校以及今后的發展都將起到越來越重要的作用。高職院校作為近年來職業教育的重要組成部分，擔負著為國家經濟建設提供高層次技術人才的重要職能，規范、科學的學籍管理工作必將對提高院校辦學質量發揮越來越重要的作用。

1 高職院校學籍管理工作的重要意義

學籍管理工作包含有多個方面的內容，與學生的學習、生活等各個方面都密切相關，能夠很好的體現學生在校期間的整體情況，對于學校和學生而言都具有十分重要的意義。特別是隨著社會、企業對各類高層次人才需求的加劇，使得學籍管理工作的重要性更為凸顯。

1.1 對學校而言，學籍管理工作能有效促進教學管理工作質量的提高

從學籍管理的內容上看，其包括學生成績管理、畢業資格審核等多個內容，能夠反映學生從入學到畢業期間在學校的整體動態狀況，而這些情況的獲取需要教務、招生、學生管理等多個部門的整體聯動，而只有各部門職能的充分發揮才是做好學籍管理工作的前提。同時學生的成績狀況等內容又可以在一定程度上反映出教學實踐過程中可能存在的問題，可以幫助學校來不斷提高教學質量。

1.2 對學生而言，學籍管理工作能有效督促學生學習積極性的增強

學籍工作與學生日常學習生活密切關聯，無論對于其在校還是今后步入社會都有著十分重要的作用。特別學習成績以及畢業資格審核及學歷注冊等內容更與其未來發展休戚相關。通過建立動態、及時、全面的學籍信息系統能夠幫助學生了解自己在校的整體位次，及時彌補學習中的不足，增強學習的主動性。

1.3 對社會而言，學籍管理工作能夠準確反映學生基本情況和整體素質

隨著學籍管理的網絡化發展，企業能夠更為便捷的查詢到學生在校期間的表現情況，從而為其用人提供更科學的依據。因此，從某種程度上講，學籍管理決定了學生未來的發展。特別是對于高職院校而言，其本身就是以培養技能型人員為目標，通過學籍管理的相關數據能夠準確反映出學生技能掌握的情況，為企業留人、用人提供保證。

2 新時期高職院校學籍管理工作面臨的新局面

在新的歷史時期，隨著高職院校自身的發展和市場、企業對員工能力要求的不斷提高，學籍管理工作所肩負的責任也越來越重，因此學籍管理工作必須要轉變傳統的工作模式，突出時代特色和職業教育的特點，從而滿足新時期社會、企業的要求。

2.1 生源背景復雜，管理難度加大

目前，許多高職院校面臨著生源不足的問題，為了解決這個難題，學校采取更為多樣的方式進行招生，因此其生源不僅僅有傳統的普通高中的學生，還有委培、“3+2”、五年一貫制等形式的中職學生，學生素質層次不齊，給學籍管理工作帶來一定的難度，也要求管理工作人員必須更加細致、更加嚴格的落實相關制度。

2.2 辦學模式多樣，復雜程度增加

從辦學模式來看，院校為了適應市場以及企業的要求，在課程設置、專業設置等方面采取了訂單式、政企校聯合辦學、“2+1”等培養形式。這些模式在一定程度上給學籍管理工作帶來了巨大的困難，如何建立適應高職院校特點的學籍管理信息系統變得更為迫切。

2.3 學生觀念變革，管理標準提高

從學生角度來看，學籍管理工作面臨著兩個突出的問題，一方面是學生個性突出，個體差異性大，如何將學籍管理的規范性、整體性與學生個性之間的差異有機結合是當前學籍管理工作面臨的一個突出問題。另一方面，是學生維權意識增加。學校在如何維護學生合法權益方面還沒有一個準確的認知，而學籍管理工作與學生個人有著密切的聯系，因此在如何實現學籍管理的規范性與維護學生個人隱私之間的平衡，將是今后學籍管理工作的一個重點。

3 高職院校學籍管理工作的現狀與存在的不足

雖然經過多年的探索實踐，高職院校學籍管理工作取得了較大的進展，但受到思想觀念、管理模式、技術手段等多方面因素影響，管理工作距離時代要求、學生需求還有較大的差距，在很大程度上影響了學籍管理工作質量的提高。具體體現在以下幾個方面。

3.1 思想觀念落后，對學籍管理的新特點認識不足

在不少院校管理者的認知中，將學籍管理工作片面的認為是檔案工作，重視日常的數據統計、歸檔，忽視對學生的重要作用，在很大程度上影響了學籍管理工作的開展，同時在如何利用學籍管理工作來提高院校整體管理質量方面思考的還不深。另一方面，重視度不夠，僅僅將每個學年的開始和結束作為學籍管理的重要時間段，不是其日常管理，難以在整體上提高學籍管理的質量。

3.2 管理制度缺失，對學籍管理工作開展力度不夠

在管理制度的建設方面，一是職責不清。沒有將學籍管理工作看作是院校的整體工作，而是片面認為其是教務部門一家的責任。而實際上，學籍管理涉及院校教育、行政等多個部門，單憑教務部門的一己之力難以實現學籍管理的目標。二是內容不清。隨著時代的發展，學生個性化特征日益突出，如何通過學籍管理反映學生的特點是當前管理工作的一個重要內容，但實際操作過程中，一刀切、標準式的模式往往難以體現學生的特點，與時代的發展相違背。三是目標不清。學籍管理工作必須時刻圍繞學生這一主體開展，既要能從嚴管理，也要創造更為人性的環境來維護學生自身的權益。

3.3 信息層次較低，學籍管理的整體性體現不明顯

當前學籍管理工作主要依靠相關的教學管理系統來輔助，但出于安全、穩定等因素的考慮，學籍管理工作的操作僅局限于某個人，而實際上由于學籍管理涉及院校的多個管理部門，因此需要部門之間的信息能夠實現共享互聯，甚至在新的時代背景下，學生也應當有權利了解和查詢自身的相關數據。但由于在校園網絡建設、信息平臺建設等方面因素的原因，使得不少高職院校在學籍管理工作的方式上信息化程度還不夠高，影響了學籍管理質量的提高。

4 高職院校學籍管理工作的發展途徑

針對當前高職院校學籍管理工作中出現的問題，結合新時期時代特點，筆者認為，做好學籍管理工作就應當適應時代的發展趨勢，將突出學生的主體性、管理手段的技術性、執行階段的嚴肅性等原則，切實提高高職院校學籍管理工作的質量。

4.1 端正思想，樹立學籍管理的正確觀念

無論是管理者還是具體的工作人員，都必須重新認識學籍管理工作重要意義，從為學生長遠發展的角度出發，增強工作責任心和使命感。一是樹立動態觀念。改變傳統學籍管理階段性的認識，樹立動態管理觀念，及時更新學籍信息，同時要主動向學生反饋相關的信息，讓學生了解自身的實際狀況，增強學習緊迫感。二是樹立團隊觀念。學校相關管理部門之間應當主動配合，教務部門應建立部門聯系員制度，及時更新、上傳相關信息。三是樹立人本觀念。從為學生長遠發展的角度出發，在工作中及時為學生提供幫助和支持。具體的工作人員更要突出服務精神，改變傳統以管理代替服務的錯誤認識。

4.2 健全體制，增強學籍管理的質量效益

從體制角度來件，一是要豐富學籍管理模式。針對當前高職院校招生方式的多樣性，在學籍管理實踐中也要豐富學籍管理層次和模式，適應職業教育的特點。特別是對于校企聯合辦學、定向委培等方式招生的學生，在實施學籍管理的過程中必須加強數據的準確性、實效性和全面性，幫助企業、學生本人全面了解學生的實際情況。二是要改革學生管理流程。在執行學籍管理制度、行使學籍管理權限時，必須樹立法治意識，要有正當程序予以保障和制衡。比如在學生自動退學處理時，應包括學生所在系對學生學籍情況的了解過程、對學生學籍情況及學校相關學生管理規定的告知程序、給學生異議期、所在系、教務處上報院長辦公會程序等，缺乏其中任何一項程序，都有可能造成對學生的侵權，從而成為學生狀告學校的理由。三是要完善管理軟硬件條件。院校一方面要進一步加大硬件建設投入力度，提高管理方式的信息化水平，方便工作人員以及學生參與學籍管理工作。另一方面，工作人員也要進一步提高自身素質，增強服務意識，通過參與培訓以及自學等方式適應新時期學籍管理工作的要求，提高自身業務水平。

4.3 轉變模式，凸顯學生自身主體性地位

一是要建立與學生之間的多渠道交流機制。新時期的學籍管理工作要改變以控為主的模式，構建一種多元主體機構，主體之間平等民主的溝通機制，無論學校還是學生都能夠有更多的渠道來暢所欲言。二是要增強學生的參與度。在學籍管理實施過程中，學校要主動吸納學生參與到學籍管理工作之中，讓學生感受到管理工作的繁雜性和重要性，從而促進其在實際的學習中能夠更加主動，更能夠理解學籍管理工作。

參考文獻

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