現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢與應(yīng)用策略

吳軍　燕瑛

摘 要：隨著現(xiàn)代信息時(shí)代的快速發(fā)展，信息技術(shù)因此而受到廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅讓時(shí)代有了巨大的變化，人們生活從而便利了很多。另外，有效結(jié)合計(jì)算機(jī)與圖書管理，使圖書管理的水平以及效率有了很大的提高。作者從圖書管理室日常管理現(xiàn)狀出發(fā)，同時(shí)聯(lián)合計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書管理工作中的優(yōu)點(diǎn)，為其提供了相應(yīng)的方法。希望能提高圖書管理室工作效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù)；圖書管理；優(yōu)勢；應(yīng)用策略

目前信息技術(shù)快速發(fā)展中，大多數(shù)行業(yè)在經(jīng)營管理中想要獲得很好的理想成效，務(wù)必要將以計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代化信息技術(shù)和本行業(yè)管理有效聯(lián)合起來。但是，圖書管理工作十分繁雜，涉及到的元素又很多，所以傳統(tǒng)的管理方法早已被淘汰。可見，無論是圖書管理工作的程序，還是管理對(duì)象都將結(jié)合信息化技術(shù)，從而為閱讀人群提供更加方便的圖書檢索和運(yùn)用。

1 現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢

（一）現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用改進(jìn)了圖書館的傳統(tǒng)模式

圖書館在陳舊觀念上通常被認(rèn)為的服務(wù)部門，主要為人們提供資料與查詢服務(wù)。我國當(dāng)前信息技術(shù)猛速發(fā)展，將原本傳統(tǒng)的圖書館徹底改變了。因此便出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)圖書館與數(shù)字圖書館，及其虛擬圖書館等等。圖書館不僅給人們提供傳統(tǒng)的書籍文獻(xiàn)資料，而且還將多媒體信納入管理當(dāng)中。人們便能通過網(wǎng)絡(luò)跨地區(qū)及跨管對(duì)資料進(jìn)行查詢，讓讀者真正享受到信息技術(shù)帶來的方便[1]。

（二）信息技術(shù)有效提高了圖書管理工作

社會(huì)快速的發(fā)展離不開信息化管理，以及減輕了大量的物力與人力。對(duì)于傳統(tǒng)模式管理中，很多事情都是手工操作完成，這樣加大了管理工作人員的工作量，而且人工操作又沒有保障及其管理工作十分有難度。因此，將現(xiàn)代信息技術(shù)納入圖書館后，各項(xiàng)工作都是通過電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行操控完成的。因?yàn)橹恍鑼⑾嚓P(guān)程序編制好與配備較少的人力與物力，就能完成圖書管理工作，有效提升了圖書館工作效率。另外，運(yùn)用信息技術(shù)顯效提高了工作質(zhì)量。

（三）擺脫陳舊思想，管理員身份發(fā)生轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)圖書管理工作中，工作人員每天只是簡單進(jìn)行機(jī)械性的重復(fù)工作。其主要為將圖書進(jìn)行歸類與整理，及其借閱和歸還的圖書做好相關(guān)記錄，每周對(duì)圖書保存的狀況進(jìn)行檢查。又伴隨著信息技術(shù)被廣大圖書管理工作廣泛使用，讀者的需求不僅限于館藏圖書，而是有更高的要求。在這樣的情況下管理人員不僅要對(duì)身份進(jìn)行轉(zhuǎn)換，還要朝著深的層次發(fā)展。管理員主動(dòng)為讀者提供需要的信息，這種信息早已超越了傳統(tǒng)的局限。可見，工作出現(xiàn)多樣化以及靈活化等都是管理人員身份轉(zhuǎn)變的主要表現(xiàn)。

2 現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用策略

（一）不斷提高圖書館中信息設(shè)備的配置

提升圖書館的信息水平要先保證計(jì)算機(jī)與多媒體等硬件設(shè)備的配置，以及軟件的更新，從而實(shí)現(xiàn)整體信息水平的提高。但是，從當(dāng)前發(fā)展的狀態(tài)來看，圖書館整體硬件設(shè)備十分落后，而且硬件和開發(fā)商的運(yùn)用軟件不匹配。基于此，圖書館可以創(chuàng)建專項(xiàng)資金，將陳舊的硬件設(shè)施進(jìn)行改善。其次，創(chuàng)建系統(tǒng)完善的維護(hù)制度和設(shè)備使用，讓信息設(shè)備能正常運(yùn)行，并由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行管理。減輕設(shè)備故障率又提升了設(shè)備利用效率[3]。

（二）提供網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)

當(dāng)前信息技術(shù)環(huán)境下，共享能突破地域的限制。所以將現(xiàn)代信息技術(shù)納入圖書管理中能充分發(fā)揮這一優(yōu)勢，為不同用戶提供不同形式的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)，以及能更好的滿足他們對(duì)圖書掛管理的特殊要求。另外，還可以借助各個(gè)網(wǎng)絡(luò)終端技術(shù)與各個(gè)地區(qū)的用戶建立好聯(lián)系，為客戶供應(yīng)信息咨詢與資料查詢等服務(wù)，更好的滿足圖書管理工作中遠(yuǎn)程的每項(xiàng)需求。

（三）加強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)

將信息技術(shù)引入圖書管理工作，讓圖書管理工作從原本傳統(tǒng)管理模式漸漸走向智能化管理，解決了很多圖書管理工作中存在的問題。可見，圖書管理人員不斷改變陳舊觀念，加強(qiáng)自身專業(yè)技能，及其綜合素質(zhì)等方面，讓管理工作取得很好的成效。另外，圖書館還可以借助現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，有助于高素質(zhì)以及實(shí)用型人才的培養(yǎng)。

3 結(jié)語

綜合上述，普遍圖書館依舊采取傳統(tǒng)管理模式使用在實(shí)質(zhì)上早已成為圖書管理工作面臨的重要問題，并且讓圖書的資源獲得有效利用；及其學(xué)生恩能更好的使用圖書信息[2]。因此我們必須認(rèn)識(shí)到，想要整個(gè)圖書管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化與科學(xué)化，及其體系化等管理，務(wù)必將以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)納入其中，這也是讓學(xué)生能更好借助圖書資源信息實(shí)現(xiàn)個(gè)人提提升的重要原因。

參考文獻(xiàn)

[1]張貝.現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢與應(yīng)用策略[J].中國管理信息化，2012，21（82）：83.

[2]李政軍.現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢與應(yīng)用策略[J].黑龍江科技信息，2015，06（32）：45.

[3]江立功.高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題與對(duì)策研究[J].河南圖書館學(xué)刊，2010（3）：62-63.