新形勢下行政事業單位檔案管理工作創新分析

摘 要：本文著手于新形勢下我國行政事業單位檔案管理工作中存在的問題，結合我國行政事業單位檔案管理工作的現狀進行分析，總結出有效改善我國行政單位檔案管理工作的具體措施，為我國今后的事業單位檔案管理工作提供合理化參考。

關鍵詞：新形勢；行政單位；創新分析

行政事業單位的檔案管理工作在實踐應用過程中具有極其重要的實際意義，能夠幫助企業實現更加穩定、高效化的運作與發展，促進企業人才資源的高效化利用，對我國行政事業單位的發展具有極大的推動作用。

1.行政事業單位中的檔案管理問題

檔案信息安全保障措施是檔案管理工作中最為重要的關鍵性環節，在日常的檔案資料錄入與調取環節，能夠為工作人員的檔案信息提供切實可靠的保護，避免檔案信息被權限限制以外的途徑所盜取，有效降低了事業單位信息資源與人事資源管理出現安全隱患的幾率。然而，在我國部分事業單位當中，涉及檔案管理的信息管理部門往往流于形式，只是簡單運用信息網絡技術建立檔案錄入、調出平臺，在建設檔案信息管理系統的過程中忽略了信息安全管理工作，致使事業單位的檔案信息，在網絡數據庫中存在的嚴重的安全隱患，極易被不法分子或者網絡黑客所攻擊或者盜取，嚴重危害事業單位的正常運營與發展。

據有關數據調查，在2013年，我國僅有22.7%的事業單位在運營過程中實施了事業單位檔案資源管理工作，并且在工作中做到了切實可靠的管理，這些企業通過對檔案資源進行充分利用，在實際運營階段充分發揮了員工的實際效用，發掘了員工的真實工作水平，實現了企業整體化的高速發展[1]。我國大部分事業單位，在實踐運營階段，仍沒有落實執行檔案信息資源的規范化管理，在檔案信息資源利用問題的影響下，頻頻出現企業運營問題，嚴重影響企業實際運營質量，極大地抑制了我國事業單位的整體發展速度。

2.國內行政事業單位的人事檔案管理工作現狀研究

我國事業單位在實際運營過程中秉承可持續發展的商業運作模式，在檔案管理工作中積極創新，勇于進取，有力推動了企業的內部結構完善與實際運營發展[2]。在實踐工作當中，檔案管理人員通常以紙質作為媒介，對企業內部的人事檔案資源進行記錄，充分發揮了企業人力資源管理的實際效用，為企業今后的崗位調動與職能分配提供可靠保證。雖然，我國事業單位在人事檔案管理工作中凸顯出了一定的成績，但隨著我國企業人力資源結構逐步完善，人事崗位調動逐漸復雜化，傳統的人事檔案管理模式在實踐應用過程中往往會存在諸多問題，嚴重影響企業的實際運營水平，對企業正常的人資資源管理與運營工作造成極大的影響。在我國事業單位的實際運營過程中，傳統的人事檔案管理模式逐漸暴露出其不足與弊端，在實踐環節頻頻出現嚴重的缺漏與安全事故問題，嚴重影響企業實際運營與發展，極大的降低了企業人事檔案管理的工作質量[3]。

3.新形勢下行政事業單位檔案管理工作的創新措施

3.1 提高企業人員的綜合素質水平

針對我國行政事業單位在檔案管理工作所存在的人為因素問題，在工作創新與完善的過程中，企業檔案管理部門應積極提升檔案管理人員的專業素質，在積極培養檔案管理人員的過程中，實現人力資源的高效性利用，在優化人力資源管理的同時，有效促進企業人事檔案管理工作的創新，實現企業與員工的雙贏局面。

在實踐創新過程中，企業人事檔案管理人員應嚴格落實自身的工作職責，對自身的專業技術水平進行提升與創新，在不斷優化自身的過程中提高自己的檔案管理能力，為企業人事檔案資源管理工作貢獻出更大的效用。事業單位的檔案管理工作在實際開展過程中比較容易出現偏差與失誤，因此，檔案管理部門應在企業內部實施人性化的管理模式，通過制定一系列人性化的服務條款，提高檔案管理工作人員的工作福利，建立完善化的獎罰制度，為檔案管理工作人員營造更加優質的工作環境，以此提高檔案管理工作人員的工作積極性，改善以往檔案管理工作中存在的人為因素問題，使檔案管理工作實現可持續性的優化發展模式。檔案管理人員更需要在實踐工作中切實履行自身的義務與職責，在檔案管理工作中進行準確化的實際操作，確保檔案管理工作的誤差處于可接受范圍以內，提高檔案管理的準確性。

3.2 利用人事檔案信息網站進行管理

針對國內行政事業單位在人事檔案管理工作中所存在的管理問題，在工作優化與創新的過程中，相關部門與信息化管理部門應積極協同合作，構建完善化、多元化的人事檔案信息網站，利用高效化的信息網站進行企業的人事檔案管理工作。

在實踐工作中，檔案管理部門首先應對整個事業單位進行檔案信息資源調查，整合原有檔案信息資源，在人事檔案管理的過程中逐步完善事業單位的人力資源網絡構建，以網頁的形式將這些信息資源提供給相關人員進行查閱與咨詢，在網站建設與開發的過程中，運用權限分級制度，對檔案信息資源進行相應的分級整合，切實滿足檔案管理的安全性需要，避免檔案信息被不法分子所盜用，為事業單位的檔案管理工作提供可行性依據。同時，檔案管理部門應積極協同網站運營公司，在檔案信息網站的設計、建設與完善過程中實現標準化、優質化的管理與操作，充分發揮出信息網站的實際效用，使企業內部人員以及社會公眾在瀏覽事業單位檔案信息網站的過程中可以獲得更多的便利，充分適應我國檔案管理的發展需要，滿足我國檔案管理工作的相關標準。

3.3 優化事業單位檔案管理體制

隨著我國行政事業單位的經濟發展，人事檔案管理工作在實踐應用中所占的比重也越來越明顯，為切實滿足企業的實際需要，人事檔案管理工作仍需要不斷進行優化與創新，在原有基礎上進行完善。針對國內人事檔案管理工作中普遍存在的管理體制問題，在相應改善與優化的過程中，相關部門與企業管理人員應積極商討具體措施，結合我國人事檔案管理工作的應用情況進行分析，利用合理化的檔案管理體制，使我國人事檔案管理工作在行政事業單位中發揮出更為高效、更加穩定的作用。

在實踐工作中，管理部門應加強企業內部的人性化管理模式運作，通過制定一系列人性化的服務條款，提高檔案管理工作人員的工作福利，建立完善化的獎罰制度，為檔案管理工作人員營造更加優質的工作環境。結合我國檔案管理工作的實際需要，檔案管理人員在事業單位檔案資料利用過程中應制定嚴格的規劃與標準，提升檔案管理工作人員綜合素質水平，對檔案管理人員的職業道德精神、專業技術水平進行約束與提升，使事業單位的檔案管理工作處于穩步上升的狀態；受我國事業單位實際運營環境影響，在進行檔案管理工作實際規劃的過程中，檔案管理人員應努力構建完善化的檔案管理網絡，充分發揮檔案管理的靈活性與可拓展性，使檔案管理人員在實踐工作環節充分發揮自身職能效用，為企業創造更大的經濟價值。

4.結語

綜上所述，在我國今后社會今后的發展過程中，政府部門應更加重視行政事業單位的檔案管理工作，加強對事業單位人事管理工作的監督與指導，為我國行政事業單位的檔案管理工作提供可靠的支持。

參考文獻

[1]周海，鄧亞平.淺談行政事業單位的檔案管理工作中存在的問題及創新措施[J].黑龍江科技信息，2012，23（07）：23-25.

[2]張小葉，竇芳芳，張國偉. 行政事業單位的檔案管理工作建設中的問題分析[J].湖南科技大學院報，2012，12（07）：33-25.

[3]宗義明，華章，涂小海.行政事業單位的檔案管理工作創新與改革的思考[J].河北科技信息研究，2012，12（07）：105-106.

作者簡介

向平，湖北省宜昌市長陽土家族自治縣疾病預防控制中心，大專。