財產清查結果的處理分析

梅芳

摘 要 對于財產清查中發現的問題，如財產物資的盤盈、盤虧、毀損或其他各種損失，應核實情況，調查分析產生的原因，按照國家的有關政策、法令、制度和規定進行相應的處理。為了記錄、反映財產的盤盈、盤虧、毀損情況，應及時上報并在“待處理財產損溢”科目中進行賬務處理，調整賬簿記錄，做到賬實相符。

關鍵詞 財產清查 盤盈 盤虧 待處理財產損溢

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1002-7661（2015）17-0113-02

在財產清查的過程中，會發現單位的財產管理、保管、會計核算工作做得不夠完善、健全的地方及存在的問題，在清查之后，單位應按照規定的程序、手續，對清查結果進行嚴肅認真的總結和處理。

一、財產清查結果的處理程序

財產清查結果的處理主要包括四個方面：

（一）分析賬實不符的原因和性質，提出處理建議

一般來說，個人造成的損失，應由個人賠償；因管理不善原因造成的損失，應作為企業“管理費用”入賬；因自然災害造成的非常損失，列入企業的“營業外支出”。

（二）積極處理多余積壓財產，清理往來款項

對于盲目采購或盲目生產造成的積壓，一方面積極利用改造出售，另一方面停止采購或生產；同時要積極清理債權債務。

（三）總結經驗教訓，建立健全各項管理制度

財產清查后，要針對存在的問題和不足，總結經驗教訓，采取必要的措施，建立健全財產管理制度，進一步提高財產管理水平。

（四）及時調整賬簿記錄，保證賬實相符

對于財產清查中發現的盤盈或盤虧，應及時調整賬面記錄，以保證賬實相符。要根據清查中取得的原始憑證編制記賬憑證，登記有關賬簿，使各種財產物資的賬存數與實存數相一致，同時反映待處理財產損溢的發生。

二、財產清查結果的處理步驟

為了記錄、反映財產的盤盈、盤虧和毀損情況，應設置“待處理財產損溢”科目，在該科目下應設置“待處理固定資產損溢”和“待處理流動資產損溢”兩個明細科目，分別核算固定資產和流動資產的待處理的損溢。“待處理財產損溢”賬戶的基本結構如下：

（一）審批之前的處理

對于財產清查中發現的盤盈、盤虧，在報經有關領導審批之前，應基于客觀性原則，根據“清查結果報告表”“盤點報告表”等已經查實的數據資料，編制記賬憑證，記入有關賬簿，使賬簿記錄與實際盤存數相符，同時根據企業的管理權限，將處理建議報股東大會或董事會，或經理（廠長）會議或類似機構批準。

（二）審批之后的處理

經批準后根據差異發生的原因和批準處理意見，將處理結果編制會計，并據以登記有關賬簿，進行差異處理，調整賬項。

三、財產清查結果的處理舉例

（一）現金長短款的處理

【例1】某企業在財產清查中，發現庫存現金短缺1000元。

（1）根據清查結果，填制“庫存現金盤點表”，據此編制會計分錄如下：

借：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢1000

貸：庫存現金 1000

（2）經查，短款為出納人員工作疏忽造成，應由其負責賠償。

借：其他應收款——XX 1000

貸：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 1000

如上述短款是由于非常損失（火災、盜竊等）造成的，經報批核銷時，編制會計分錄如下：

借：營業外支出 1000

貸：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 1000

（二）固定資產清查結果的處理

【例2】某企業在財產清查中，發現賬外設備一臺，估計原價為20000元，八成新。

（1）在報經批準前，根據“賬存實存對比表”確定的固定資產盤盈數，編制會計分錄如下：

借：固定資產（重置成本） 16000

貸：以前年度損益調整 16000

（2）在批準后，根據批準處理意見，通過借記“以前年度損益調整”科目計算應納所得稅、調整利潤分配。

（2）在批準后，根據批準處理意見，轉銷固定資產盤虧的會計分錄如下：

借：營業外支出 40000

貸：待處理財產損溢——待處理固定資產損溢40000

（三）存貨清查結果的處理（原材料為例）

【例3】某企業在財產清查中，盤盈某種材料一批，價格8000元。

（1）在報經批準前，根據“賬存實存對比表”確定的材料盤盈數，編制會計分錄如下：

借：原材料 8000

貸：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢8000

（2）在批準后，根據批準處理意見，轉銷材料盤盈的會計分錄如下：

借：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 8000

貸：管理費用 8000

【例4】某企業在財產清查中，盤虧材料50000元，其中35（1）在報經批準前，根據“賬存實存對比表”確定的材料盤虧數，編制會計分錄如下：

借：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢50000

貸：原材料 50000

（2）在批準后，根據批準處理意見，轉銷材料盤虧的會計分錄如下：

定額內的自然損耗，屬正常損失，可記入“管理費用”賬戶，非正常損失，可記入“營業外支出”賬戶，工作人員過失造成的損失，應由其賠償，記入“其他應收款”或“原材料”賬戶。

借：管理費用 15000

營業外支出 35000

貸：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢50000

參考文獻：

[1]俞正.會計原理問題解答（十三）財產清查[J].現代會計，2009，（6）.

[2]李勇.財產清查會計處理存在的問題[J].財會月刊，2007，（28）.

[3]宋永和.關于不予抵扣的增值稅會計處理問題探討——處購貨物途中短缺、毀損和存貸財產清查中盤虧、毀損的增值稅處理[J].會計之友，2005，（9）.

（責任編輯 曾 卉）