試論“零存貨”模式在財務(wù)管理中的運用

【摘要】隨著存貨在流動資產(chǎn)中比重的不斷增長，存貨管理在企業(yè)資金管理中的比重也日益重要。大量的實踐證明，在企業(yè)財務(wù)管理中引進(jìn)“零存貨”模式具有很大的優(yōu)勢，不但可以解決存貨管理中存在的浪費現(xiàn)象，還可以減少庫存資金的占用，最大限度地降低庫存管理的成本降到最低。本文就“零貨存”在財務(wù)管理中的運用展開論述，希望這些粗淺見解能夠引發(fā)業(yè)內(nèi)人士更深入的思考，獲得拋磚引玉的效果。

【關(guān)鍵詞】“零存貨”模式 存貨管理 財務(wù)管理 注意問題

隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，科學(xué)技術(shù)已成為第一生產(chǎn)力，新時代環(huán)境下也給電子商務(wù)平臺的發(fā)展帶來了巨大的機(jī)遇，當(dāng)前形勢下的企業(yè)也有著較強(qiáng)的適應(yīng)能力，能夠與時俱進(jìn)的調(diào)整自己的經(jīng)營方式和理念，總結(jié)傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營方式的寶貴經(jīng)驗，越來越多的企業(yè)為了提高資金利用效率，采用“不儲備庫存”的方式來給資金周轉(zhuǎn)減壓。在此大背景下，“零貨存”管理模式便成為更多企業(yè)的優(yōu)先選擇，成為企業(yè)財務(wù)管理的新課題。

一、簡述“零存貨”管理模式的概念

所謂“零存貨”是一種特殊的供給方式，但應(yīng)用的前提條件是物資有充分的社會儲備。需要指出的是，“零存貨”并不是沒有儲備或不要儲備，而是通過有效的策略對存貨進(jìn)行控制，以此來使得存貨量最小，最大限度地減少庫存所帶來的資金周轉(zhuǎn)壓力。該管理模式的核心是利用現(xiàn)有的庫存，快速地生產(chǎn)出所需要的產(chǎn)品，并迅速的做出反應(yīng)，有效地將生產(chǎn)、銷售的周期降到最短，從而有力地避免無效庫存。從這個層面上來講，“零存貨”管理模式其實質(zhì)是增加企業(yè)、部門間的信息交流，實現(xiàn)信息的共享，有效避免存貨管理中不確定因素的干擾和影響，使得存貨管理的透明度、時效性、可靠性得到提升。大量實踐證明，“零貨存”管理模式能夠有效杜絕庫存管理中的部分浪費現(xiàn)象，同時可以有效減少庫存占用資金，將庫存管理陳本降低。

二、“零存貨”管理模式在企業(yè)運行中的重要性和必要性

“零存貨”管理模式的應(yīng)用實質(zhì)上增加了與供應(yīng)商之間的交往，頻繁訂貨能夠促進(jìn)與供應(yīng)商之間的合作，使二者之間達(dá)成親密的合作關(guān)系，有效降低了物資采購的價格。同時，改變了以往由于庫存帶來的資金占用，使得企業(yè)存貨的儲存成本得到很好的控制，在降低企業(yè)庫存、減少管理成本的同時，加大了資金的利用率，使得資金的周轉(zhuǎn)速度加快。另外，“零存貨”管理模式是傳統(tǒng)管理模式的創(chuàng)新，改變了以往單憑事后檢驗來保證質(zhì)量的方法，不再只是依靠單純的檢驗來保證產(chǎn)品的質(zhì)量，而是強(qiáng)調(diào)在整個產(chǎn)品生產(chǎn)過程之中應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量管理，從源頭上讓廢品生成率降到最低，節(jié)約成本，提高產(chǎn)品的市場競爭力，為企業(yè)贏得最大的收益。

三、當(dāng)前“零存貨”管理模式在企業(yè)財務(wù)管理中的運用以及常見的實現(xiàn)方式

（一）配套生產(chǎn)和協(xié)作分包方式

這種管理模式其實等同于日本的“精益生產(chǎn)”（JIT）。多應(yīng)用于制造企業(yè)，是產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)形式的一種，通常是以生產(chǎn)企業(yè)與其供應(yīng)商之間配套的生產(chǎn)關(guān)系為前提，建立穩(wěn)定且牢固的供貨方式，以此來保證企業(yè)有牢靠且穩(wěn)定的供貨渠道，從而消除企業(yè)的后顧之憂，使得后勤保障工作順利圓滿的進(jìn)行，在有效控制庫存總量和減少庫存總量的基礎(chǔ)上，進(jìn)而逐漸取消供應(yīng)品庫存，使得“零存貨”得以實現(xiàn)。

（二）“看板供貨”的方式

所謂“看板供貨”方式是指在企業(yè)內(nèi)部各工序之間，或在建立了供需關(guān)系的企業(yè)之間，采用固定模式的卡片，往往是下一個環(huán)節(jié)向上一個環(huán)節(jié)提出的供貨要求，依據(jù)是自己的生產(chǎn)節(jié)奏在此過程中需要對生產(chǎn)的時間，產(chǎn)品的數(shù)量以及要運向何處等在看板上做以記錄，上一環(huán)節(jié)則依次作為根據(jù)來擬定具體的供應(yīng)方案，對供應(yīng)數(shù)量、品種等有一個系統(tǒng)的安排，并及時的組織供貨。需要指出的是，每一個工序按照看板的指示向先行工序索取組建需一次性完成，然后據(jù)此向后續(xù)工序送達(dá)。值得注意的是，“看板供貨”的方式在控制庫存量方面可以通過控制看板數(shù)量來實現(xiàn)。值得一提的是，此種方式屬于準(zhǔn)時方式的一種，具有簡單、有效等特點，通常被應(yīng)用于零組件的管理中，最早被日本豐田汽車公司所采用。

（三）水龍頭方式

此種方式適用于用戶的即興需求，能夠滿足用戶隨時提出的購入要求，通常采用的方式是需要多少購入多少。需要指出的是“水龍頭”管理方式，需要供貨者利用自身所擁有的物流設(shè)備和自身的庫存以及有效的供應(yīng)系統(tǒng)來實現(xiàn)多元化的配送方式，從而滿足用戶的要求，及時供應(yīng)，確保“零存貨”。另外，該種管理模式能夠在不改變社會物資總量的基礎(chǔ)上，為供應(yīng)商提供一定的庫存，從而使得供應(yīng)商能夠有一個充分的準(zhǔn)備來滿足用戶的需求，實現(xiàn)用戶隨時購入，供應(yīng)商隨時供貨的狀態(tài)。

（四）按訂單生產(chǎn)方式

該種管理模式下的企業(yè)的生產(chǎn)活動主要可以表述為“采購——制造——配送”，倉庫的內(nèi)涵也發(fā)生了改變，不再是傳統(tǒng)意義上的儲存物資的場所，而是作為物流過程中的一個站點呈現(xiàn)的，具有橋梁、紐帶的作用。眾所周知，物資是具有流動性的，主要依據(jù)是訂單，而憑借訂單生產(chǎn)實質(zhì)上就是依據(jù)訂單生產(chǎn)，即訂貨多少生產(chǎn)多少，這樣就可以有效避免貨物的積壓或停滯，從而從根源上消除“庫存”，實現(xiàn)“零存貨”。

（五）委托保管方式

委托保管方式是目前我國企業(yè)發(fā)展或?qū)嵤傲愦尕洝惫芾砟Ｊ降闹饕緩胶涂傮w趨勢。此種管理方式需要企業(yè)利用一定的程序?qū)齑嫖镔Y委托專業(yè)的物流公司來實施管理，并支付相應(yīng)的管理費用給物流公司。同時，物流公司在接受了企業(yè)的委托之后，利用自身高水平的管理技能、專業(yè)的庫存管理知識以及較低的代管費用來管理用戶所要管理的物資。而企業(yè)一旦交付物流公司代管物資，便可以不再設(shè)置倉庫，從而將“零存貨”落到實處。需要指出的是，委托保管的方式雖然可以幫助企業(yè)或委托方集中精力，利用資金，實現(xiàn)資金的優(yōu)化配置來從事生產(chǎn)經(jīng)營活動，也可以花較低的費用來或得較高品質(zhì)的庫存管理，但我們卻要清楚的意識到，該種管理方式其實只是庫存位置的簡單移動，對于社會總庫存而言并沒有減少。

四、在財務(wù)管理中運用“零存貨”模式應(yīng)考慮并注意的問題

（一）“零存貨”的管理模式并不是萬能的，也并不是所有的企業(yè)都適合

在“零存貨”管理模式的實施過程中，我們需要考慮很多方面的因素，需要權(quán)衡為此付出的代價，需要對成本與收益進(jìn)行具體的考慮。我們必須清楚地知道，事物都存在兩面性，也都具有其自身所適合的狀況和最佳的處理方案。因此，關(guān)于“零存貨”管理的可行性與操作性，我們應(yīng)該學(xué)會“一分為二”的看待問題，清楚“零存貨”的管理模式并不是萬能的，也并不是所有的企業(yè)都適合，在實際工作中需要我們根據(jù)企業(yè)的情況來“具體問題具體分析”。

（二）要實施“零存貨”管理模式，必須創(chuàng)造良好的管理環(huán)境

在“零存貨”管理模式的實施過程中，必須借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、與時俱進(jìn)的管理理念、創(chuàng)新的管理方法以及良好的管理環(huán)境。只有這樣，才能很好地將“零存貨”管理模式落到實處，是該模式成功實施的關(guān)鍵。在當(dāng)前環(huán)境下，庫存管理方式以及企業(yè)的其他生產(chǎn)經(jīng)營活動都是依靠信息傳遞來實現(xiàn)的，在此過程中，需要處理大量的關(guān)于庫存管理的相關(guān)信息，這就對庫存管理的效率、速度和質(zhì)量提出了更高的要求，從而也決定了要實現(xiàn)現(xiàn)代的庫存管理必須依靠計算機(jī)和電子商務(wù)技術(shù)。需要指出的是，“零存貨”的實現(xiàn)不但要依靠良好的“軟件設(shè)施”，只有將強(qiáng)有力的管理環(huán)境與之配套，才能使其獲得強(qiáng)大的“硬件”支持。

（三）解放思想，大膽創(chuàng)新，杜絕影響和干擾，將“零存貨”管理模式落到實處

在我國，許多企業(yè)能夠總結(jié)以往庫存管理和財務(wù)管理的寶貴經(jīng)驗，為實現(xiàn)“零存貨”管理模式不斷的摸索，但我們需要清楚地知道，“零存貨”在實際操作中也具有一定的問題，當(dāng)周圍相關(guān)的因素發(fā)生突變的時候，零存貨便會激起強(qiáng)烈的市場需求，即使是短暫的也會使其不堪一擊，所以，我們應(yīng)正視此種模式容易受周圍環(huán)境影響的弱點，在實施過程中注意防范。同時，當(dāng)前形勢下，我國各大中型企業(yè)，也在解放思想，大膽創(chuàng)新，不斷尋求適合該企業(yè)運行的“零存貨”管理方式，尤其是在部分制造企業(yè)中，將部分零部件作為推進(jìn)“零存貨”的重點。

五、結(jié)束語

“零存貨”管理模式能夠體現(xiàn)企業(yè)綜合管理實力，成為現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的最高境界。但同時，我們在利用該種管理模式的時候也要清醒的意識到他的局限性和弊端，以務(wù)實為根本，結(jié)合企業(yè)的實際狀況，積極地思考，不斷地改善，從而為企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)收益。在此過程中，我們應(yīng)注重供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的緊密銜接，為“零存貨”管理模式創(chuàng)造穩(wěn)定、客觀、理想的環(huán)境，以此來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，幫助企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)的存貨管理。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介：侯建華（1980-），女，漢族，吉林長春人，本科學(xué)歷，中級會計師，研究方向：企業(yè)財務(wù)管理。