李心陽(神華天津煤炭碼頭有限責任公司信息中心) 謝宗曉(南開大學商學院)
基于ISO/IEC 27001:2013的集團企業信息安全管控設計
李心陽(神華天津煤炭碼頭有限責任公司信息中心)謝宗曉(南開大學商學院)
本文設計了一個大型集團企業的信息安全管控模式,該模式以ISO/IEC 27001:2013為基礎,建立了一個四級文件架構的信息安全管理體系(ISMS)。本文可以為大型集團企業部署信息安全管理體系(ISMS)提供指導。
信息安全集團管控治理ISO/IEC 27001: 2013
ISO/IEC 27001:2013是全球應用最廣泛的信息安全管理標準之一,其2005年版本被等同采用為GB/T 22080—2008。該標準適用于所有的組織,致力于幫助組織建立、實施、運行、監視、評審、保持和改進文件化的信息安全管理體系(Information Security Management System, ISMS)。以該標準為基礎的ISO/IEC 27000標準族共包括了從ISO/IEC 27000到ISO/IEC 27059的60個標準,幾乎囊括了信息安全的方方面面。
但是,ISO/IEC 27001:2013主要關注單個組織的信息安全,對于大型集團企業并沒有單獨的版本或提出額外的實施指南。對于集團企業而言,最首要的問題恰恰是治理層的問題,而不是管理層問題。本文基于ISO/IEC 27001:2013以及實踐中所積累的經驗,對大型集團公司信息安全的管控模式進行了初步的探討。
文件化是有效溝通方式的一種,尤其是在一對多的模式中。在中小企業,文件溝通不見得是最好的方式,當面溝通可能更有效。但是在大型集團企業中,甚至一國政府,當面溝通不但低效,而且存在諸多弊端,例如,信息傳遞過程中的失真。幾乎所有的大型組織最終都會選擇文件作為主要的溝通載體之一,由此便導致了“文山會海”的弊端。因此,對于文件化的信息安全管理體系設計應該遵循以下兩個原則:
(一)按照組織的最小需求設計文件,降低文件數目
制度是一個廣泛的概念,其中包括了明確的或隱含的規則,實際上對于制度而言,表現形式是最次要的一部分。在實踐中,更表現出了這樣的特點,許多法律法規文件可能效力遠不如某些潛規則。
組織追求龐大的文件體系,原因可能有很多。例如,主管部門為了追求“盡職,免責”。由于立法、執法和監督部門往往都是分離的1毫無疑問,職責分離是利大于弊的。關于這一點在ISO/IEC 27001:2013附錄A中也有類似的要求。我們在此討論的目的不是否定職責分離,而是更大化的發揮其作用。,組織內部不免會陷入相互推諉。信息安全事件發生后,負責執行的部門往往會歸結為由于缺乏相應的立法,導致“無法可依”。在這種情況下,立法部門往往會盡量設計更全面的制度。但立法部門最關注的不是制度的可實施性,換句話說,他們最關心的是“有法可依”,而不是“有法必依”。
國家的法律雖然繁雜,但是有專業的律師提供服務,普通人不需要了解其中的細節。但是一個組織的制度則不同,組織內部不可能提供類似律師一樣的專業服務。每一個制度,原則上員工都需要了解。顯然,員工不可能花太多的精力去學習更多的文件。所以,過多龐大的制度體系不但不會提升組織的正規化,反而使組織落入“制度在墻”的尷尬境界。
(二)可以由上級統一文件化的,下面不再文件化
許多制度的關鍵點不在于好或壞,而在于能夠被統一的執行,例如,左側行駛或者右側行駛,沒有本質的區別,重要的是,在特定的范圍內能夠被統一的,無差別的執行。組織內部的制度也遵循同樣的道理。
在大型集團企業內,如果某個制度能夠被統一,應該盡量由上級統一文件化,下級機構可以據此執行,或者適當修改后執行。這樣做的目的是形成統一的規則,降低不確定性帶來的成本。
綜上所述,以上兩個原則應該貫穿信息安全管理制度文件架構的始終,即(1)只在必要的時候才單獨成文;(2)盡量在全集團內設計推行統一的制度文件。
大型集團企業的整體管控模式,按照母子公司的集權分權程度,可以劃分為財務管控、戰略管控和運營管控三種。信息安全管控模式首先要適應整體的集團管控模式,如上所述,ISO/IEC 27001:2013默認部署的范圍是一個組織或者組織的一部分,并沒有考慮集團企業的情況。集團企業往往是由諸多獨立運營的公司所組成,這就關系到管控問題,信息安全管控模式的本質是信息安全管理制度的頂層設計。
我們以大都控股集團2關于虛擬案例大都集團的詳細介紹,請參考《信息安全管理體系實施案例》,見參考文獻。的組織結構為例設計管控模式,大都控股集團的組織機構如圖1所示。

圖1 大都控股集團組織結構
根據《信息安全管理體系實施指南》的文件架構設計,我們將大都控股集團的文件分為四級,其介紹如表1所示。

表1 大都集團文件體系
按照這個管控模式對應之后的文件體系,示例如圖2所示。

圖2 大都控股集團文件體系
雖然ISO/IEC 27001:2013強調了適用于所有的組織,但是并沒有專門對大型集團企業或小型組織3國際標準化組織的官方網站(www.iso.org)在2010年提供了小型組織裁剪使用ISO/IEC 27001的指南,標題為:ISO/IEC 27001 for Small Businesses - Practical advice,購買該手冊的地址為:http://www.iso.org/iso/home/store/publication_item.htm?pid=PUB100255.做相應的指導,本文針對這種不足,設計了一種適合大型集團企業的信息安全管控模式,保留了實踐中較為通用的ISO/IEC 27001:2013的四級文件架構,但是按照集團企業的母子公司進行了重新劃分,使得一級文件與二級文件“對事不對人”,三級文件“對事也對人”,但盡量保證“一個角色,一件事,只對應一個文件”,從而降低了員工閱讀文件的負擔,最大限度的避免了文件與實際執行存在的“兩層皮”現象,提高了文件的可實施性。
[1] ISO/IEC 27001:2013 Information Security Management System Requirement.
[2] 謝宗曉,鞏慶志. ISO/IEC 27001:2013標準解讀及改版分析[M]. 北京:中國標準出版社,2014.
[3] 謝宗曉,《政府部門信息安全管理基本要求》理解與實施[M]. 北京:中國標準出版社,2014.
[4] 謝宗曉,信息安全管理體系實施案例[M]. 北京:中國標準出版社,2012.
[5] 謝宗曉,信息安全管理體系實施指南[M]. 北京:中國標準出版社,2012.
Design of Information Security Management and Control for Group Enterprises Based on ISO/IEC 27001:2013
Li Xin-yang ( Information Center ShenHua TianJin Coal Terminal. LTD ) Xie Zong-xiao ( Business School, Nankai University )
Design an information security management and control model for group enterprises, which based on ISO/ IEC 27001:2013 and constructed information security management system (ISMS) with 4 document levels. It can provide guidance for developing ISMS in group enterprises.
information security, group enterprises management and control, governance, ISO/IEC 27001: 2013