高校實施完全學分制下退學處理運行機制研究

高音

摘 要： 隨著高校學分制改革的不斷深化，選課制已經成為高校教學管理的核心，乃至與學籍處理中的學業警示、退學警示甚至退學都產生因果關系。本文通過對學生因選課不達標而導致被學籍處理的原因與問題進行分析，從選擇適宜的時間點加強對學生的專題再教育；加強相關人員培訓，建立立體化的學生服務體系，建立選課學業警示預處理機制；整體化、系統化編印選課指導手冊等方面提出建議與措施，以期在實現學籍處理既定管理目標的同時，更加人性化地對學生進行管理，把對學生因學籍處理產生的不良后果降至最低。

關鍵詞： 高校 完全學分制 退學處理運行機制

一、學分制與選課制

學分制起源于西方，它的產生是為了適應選課制的產生與發展。19世紀后半葉的美國，社會分工和專業分化越來越細，對人才的需求越來越多樣化，導致高等學校院系大量增加，選課數量大量增加，教師的課程設置越來越多樣化，學生競相選擇自己感興趣的課程，學習計劃五花八門，為了應對這種高度自由化的學習方式，必須找到一個統一單位衡量不同學期計劃學生的學習進程并對其進行管理，學分制應運而生。

學分制是以學分為計算學生學習量的單位，學生修滿一定數量的學分方可畢業的教學管理制度。學分制的核心是選課制。

二、不同教學管理制度下的退學處理機制

我國的高等教育教學管理制度經歷了從學年制、學年學分制、完全學分制的改革進程，與之相適應的也經歷了不同的退學處理機制。以北京聯合大學普通全日制學生學籍管理制度為例，在學年制教學管理制度下，與學習有關的退學處理是按不及格課程門次計算的，比如規定一學期不及格課程達到五門次及以上者將被退學處理。在學年學分制教學管理制度下，與學習有關的退學處理是按不及格課程學分計算的，規定從入學之日起累計不及格課程學分超過22學分將被試讀（留級）處理，試讀期限為一年，一年期滿后累計不及格課程學分超過16學分，將再次被試讀（留級）處理，試讀期限仍為一年，一年期滿后累計不及格課程學分若再超過16學分將被退學處理。在完全學分制下與學習有關的退學處理不但與學習成績有關，同時與選課有關，規定學生在校修讀的前三年，每學期選課學分不得低于12學分，對一個學期選課學分小于12學分者，給予學業警示處理。同時本科生在校的第一、二、三學年，已取得學分必須分別高于20學分、50學分、90學分。對達不到此項要求者，給予學業警示處理。學業警示累計計算，第二次出現學業警示的學生，給予退學警示處理。受到退學警示處理后再次受到學業警示給予退學處理。

退學處理，對于經過多年苦讀，又通過高考洗禮的學生及家長來說，無疑是一個無法承受的事實與打擊。因此，在執行各項管理規定，實現既定管理目標，達到管理目的同時，考慮將對學生產生的不良后果減至最低，是管理應該追求的目標。

三、完全學分制下退學處理運行中出現的問題

從前面所述完全學分制學籍管理制度中可以看出，選課與學業警示有直接關系，也間接與退學處理有了因果關系，從目前的學業警示操作實踐看，每學期都會出現少數學生選課不夠12學分的情況，經與學生交流總結，出現這種情況大致有兩種原因。

一是學生不清楚每學期選課學分數量與學業警示，乃至退學處理之間存在因果關系，在有的學期想少選一點兒，騰出精力做一些別的事情，因此出現少選現象。

二是學生對選課的規則理解得不夠透徹，沒有在選課之后及時關注一下系統中自己的課表，盲目地認為自己選課時電腦系統沒有提示選課已滿就是選上了。

目前，選修課程分通識教育選修課程和專業選修課程兩類，每類選修每學期分別分三輪進行，以專業選修課程為例，學生在第一輪選課時并無選課時間先后順序要求，也就是不存在選課時間優先原則，不是即選即中，而是在學生選課時間結束后，由電腦系統進行處理，根據教學資源實際，可容納的學生數量、系統中報名選修該課程的學生名單，隨機篩選出最終能夠上課的學生名單。因此，當某課程選課學生數量多于該課程所能容納的學生數量時，就會出現學生自己選課報名時報上了，但最終經電腦系統篩選處理后選不上的情況。由于學生對此種選課規則不夠清楚，盲目地認為自己選課已經完成并且達到了最低選課學分要求，進而放棄了后面第二輪、第三輪的選課機會，導致被學業警示情況出現。

四、應對建議與措施

針對以上情況，擬提出如下建議與措施。

（一）選擇適宜的時間點加強對學生的專題再教育。

入學教育是每年新生入學后進行的工作，在這項工作中，學校對關于學生需要遵循的各項管理規定的進行了宣講，但是由于學生剛剛入學，各方面都在適應階段，對宣講的內容沒有一個感性認識，不能很好地理解與體會，導致在以后的遵守與執行中產生偏差。如何解決這一問題呢？建議在選課開始前一周對學生組織開展有關選課管理規定的再教育，由選課管理人員詳細為學生解讀有關選課管理規定、第一、二、三輪選課的管理流程及與選課有關的學籍管理規定等，以期讓學生在即將開始選課之前，對如何選課及與選課結果有關的管理規定有一個整體的、全面的、系統的認識，為正式開始選課及選好課做好充分準備。

（二）加強相關人員培訓，建立立體化的學生服務體系。

目前，由于我國初等、中等教育階段在課程學習的選擇上并沒有給學生很大的自由選擇空間，學生沒有養成自己選課的習慣，因此很多學生進入高校后，面對完全學分制下教學管理制度下賦予的課程選擇權顯得困惑與茫然，對于選不好課會引起的后果更是無暇顧及，在這種情況下，更為詳盡具體的選課指導與相關政策教育顯得尤為重要，但這項工作的開展僅僅靠教務處教學管理人員進行對學生來講是不夠的，需要導師、學生管理人員等共同幫助學生、指導學生。因此要加強學校相關人員培訓，使之對選課、學籍處理等相關的制度有一個大致了解，在學生困惑與茫然的時候給予及時提醒與指導。

（三）建立選課學業警示預處理機制。

目前，根據選課管理規定，選課分三輪進行，以專業選修課為例，第一、二輪選課在學期末進行，第一、二輪選課的區別在于，第一輪選課實際上是報名，不是即選即中，也就是報名無先后，最終能否選上要看電腦系統根據教學資源實際，可容納的學生數量、報名選修該課程的學生名單等綜合處理的篩選結果而定。第二輪選課，實際上是搶選，即選即中，與選課時間早晚有關，在規定時間內可以退、改選。第三輪選課在開學兩周后的周末進行，實際是給學生兩周試聽的時間，不喜歡可以退、改選。一般來說，針對選課進行的學業警示處理在第三輪選課完成后進行，但這時若出現學生因選課不滿12學分而被學業警示已是既成事實，無從補救，因此建議在第二次選課后，第三輪選課前進行一次學業警示預處理，對選課不滿12學分的學生進行學業警示預警示，提醒其在第三輪選課時進行彌補，避免被學業警示處理。

（四）整體化、系統化編印選課指導手冊。

目前，給學生的選課手冊一般注重的是對學生如何選課的技術性指導，即選課流程的編寫，對與選課結果有關的管理規定與解讀并不涉及。所以，學生在選課時關注的也只是選課本身，不會想到選課學分不夠還會被學業警示，累計達到一定學業警示次數還會被退學。因此，以整體化、系統化管理思想編制選課指導手冊，將選課規定與學籍處理規定在手冊中相結合，提醒學生選課學分達不到12學分將被學業警示處理，學業警示累計三次將被退學處理，這樣編印的選課指導手冊會產生很好的綜合管理效果。

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